Sekretariat/assistenz 100% (M/w/d)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (w/m/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der neben der allgemeinen Teamassistenz wichtige Aufgaben in der Projektabwicklung (SAP), Personalverwaltung und der Terminkoordination sowie Aufgaben der Kommunikation und Repräsentation nach außen übernimmt.**

Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie an der TUM werden Wechselwirkungen zwischen Arten in Ökosystemen und der Einfluss menschlicher Landnutzung auf die biologische Vielfalt untersucht. Der Lehrstuhl ist international ausgerichtet und die Drittmittelprojekte am Lehrstuhl sind gekennzeichnet durch einen hohen Anteil von ökologischer Freilandarbeit.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Der/die Stelleninhaber:in ist verantwortlich für das Sekretariat des Lehrstuhls. Folgende Tätigkeiten stehen im Vordergrund:

- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung, Dokumentation und Mittelnachweise)
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung studentischer Anliegen

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens B1)
- Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil - Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, und sicheres Auftreten

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen internationalen Team an einer modernen Universität
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Nach Absprache flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit von anteiligem Home-Office
- Anstellung im öffentlichen Dienst mit Jahressonderzahlung und Möglichkeit der Leistungszulage
- Berufsorientierte Fort
- und Weiterbildung

Der Dienstort ist Freising. Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu TV-L8). Die Stelle ist vorerst befristet auf 1 Jahr. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Ansprechpartner**:
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (w/m/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der neben der allgemeinen Teamassistenz wichtige Aufgaben in der...

  • Assistenz/ Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz/ Sekretariat (w/m/d)**: - Referenznummer 57441 Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen** **? Sie bringen ein **hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft** mit ? Zudem zeichnet Sie eine **ausgeprägte Organisationsstärke** und **Serviceorientierung **aus ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem...


  • Munich, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Süd Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.** Unser Team der...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 22 Stunden


    Munich, Deutschland Süd Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.** Unser Team der...


  • Munich, Deutschland Konditoren-Innung Bayern Vollzeit

    Die Konditoren-Innung Bayern, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich **Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit** (ca. 20 - 30 Wochenstunden) **Ihr Tätigkeitsbereich umfasst**: - Assistenz im Bereich Prüfungswesen bei der Vorbereitung, Organisation...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir bieten Dir * einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn * die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team * Arbeitsmedizinische Betreuung *...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...


  • Munich, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    **FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist Europas größtes Telekommunikationsunternehmen. Für unseren Kunden suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland Ingenieurbüro Dr.-Ing. Koch Bauplanung GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro Dr.Ing. Koch Beethovenstraße 13  87435 Kempten **Sekretariat / Assistenz der** **Geschäftsleitung **(m/w/d)*** **im Ingenieurbüro für Bauplanung **Deine Aufgaben - Unterstützung des Geschäftsführers und der leitenden Mitarbeiter/innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination der Termine und Fristen -...


  • Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. An den beiden...


  • Munich, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...


  • Munich, Deutschland Signode Vollzeit

    Wir sind führender Hersteller im Bereich Verbindungstechnologie, speziell Heft - und Nageltechnik und eine eigenständige Tochtergesellschaft einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. An unserem Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Assistenz Buchhaltung/Sekretariat (m/w/d). **Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u.a.**: - Erstellung von internen...


  • Munich, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein IT-Dienstleister in Nürnberg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz für das Sekretariat (m/w/d) Ref. Nr. 23007 40 Std./Woche Aufgaben - Terminkoordination, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Bestellungsannahme u.v.m. - Vorbereitung der Kundenbesuche, Besprechungen und...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Epidemiologie an der Fakultät für Sport - und Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer...


  • Munich, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Jeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.** Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....


  • Munich, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Jeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.** Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....


  • Munich, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2023042 Assistenz für internationales Sekretariat (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung - Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr kollegialer Arbeitsatmosphäre - Attraktive Vergütung von 40.000€-67.000€ inklusive Erstattung der...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...