Sekretariat/assistenz 100% (M/w/d)
vor 2 Monaten
**Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (w/m/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der neben der allgemeinen Teamassistenz wichtige Aufgaben in der Projektabwicklung (SAP), Personalverwaltung und der Terminkoordination sowie Aufgaben der Kommunikation und Repräsentation nach außen übernimmt.**
Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie an der TUM werden Wechselwirkungen zwischen Arten in Ökosystemen und der Einfluss menschlicher Landnutzung auf die biologische Vielfalt untersucht. Der Lehrstuhl ist international ausgerichtet und die Drittmittelprojekte am Lehrstuhl sind gekennzeichnet durch einen hohen Anteil von ökologischer Freilandarbeit. Ihr Aufgabengebiet: Der/die Stelleninhaber:in ist verantwortlich für das Sekretariat des Lehrstuhls. Folgende Tätigkeiten stehen im Vordergrund:
- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung, Dokumentation und Mittelnachweise) - Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen) - Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen) - Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen) - Unterstützung bei der Bearbeitung studentischer Anliegen Ihr Anforderungsprofil: - Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation - Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sicherer Umgang mit dem Internet - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C2) - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens B1) - Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil - Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, und sicheres Auftreten
Unser Angebot: - Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen internationalen Team an einer modernen Universität - Freundliches und kollegiales Arbeitsklima - Nach Absprache flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit von anteiligem Home-Office - Anstellung im öffentlichen Dienst mit Jahressonderzahlung und Möglichkeit der Leistungszulage - Berufsorientierte Fort
- und Weiterbildung
Der Dienstort ist Freising. Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu TV-L8). Die Stelle ist vorerst befristet auf 1 Jahr. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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Sekretariat/assistenz 100% (M/w/d)
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (w/m/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der neben der allgemeinen Teamassistenz wichtige Aufgaben in der...
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Assistenz/ Sekretariat
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz/ Sekretariat (w/m/d)**: - Referenznummer 57441 Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen** **? Sie bringen ein **hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft** mit ? Zudem zeichnet Sie eine **ausgeprägte Organisationsstärke** und **Serviceorientierung **aus ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem...
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Assistenz / Sekretariat (W/m/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Süd VollzeitWir bieten mehr als nur einen Job Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.** Unser Team der...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 20 Stunden
Munich, Deutschland Süd VollzeitWir bieten mehr als nur einen Job Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.** Unser Team der...
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Assistenz / Sekretariat (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Konditoren-Innung Bayern VollzeitDie Konditoren-Innung Bayern, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich **Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit** (ca. 20 - 30 Wochenstunden) **Ihr Tätigkeitsbereich umfasst**: - Assistenz im Bereich Prüfungswesen bei der Vorbereitung, Organisation...
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Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir bieten Dir * einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn * die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team * Arbeitsmedizinische Betreuung *...
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Assistenz - Sekretariat Neurologie
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit**FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist Europas größtes Telekommunikationsunternehmen. Für unseren Kunden suchen wir zum...
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Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Ingenieurbüro Dr.-Ing. Koch Bauplanung GmbH VollzeitIngenieurbüro Dr.Ing. Koch Beethovenstraße 13 87435 Kempten **Sekretariat / Assistenz der** **Geschäftsleitung **(m/w/d)*** **im Ingenieurbüro für Bauplanung **Deine Aufgaben - Unterstützung des Geschäftsführers und der leitenden Mitarbeiter/innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination der Termine und Fristen -...
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Munich, Deutschland Klinikum der Universität München VollzeitDas LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. An den beiden...
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Sekretariat/assistenz (M/w/d) Projektabwicklung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Peter Gross Vollzeit**Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...
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Assistenz Buchhaltung/sekretariat
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Signode VollzeitWir sind führender Hersteller im Bereich Verbindungstechnologie, speziell Heft - und Nageltechnik und eine eigenständige Tochtergesellschaft einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. An unserem Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Assistenz Buchhaltung/Sekretariat (m/w/d). **Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u.a.**: - Erstellung von internen...
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23007 Assistenz Für das Sekretariat
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung VollzeitFür unseren Kunden, ein IT-Dienstleister in Nürnberg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz für das Sekretariat (m/w/d) Ref. Nr. 23007 40 Std./Woche Aufgaben - Terminkoordination, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Bestellungsannahme u.v.m. - Vorbereitung der Kundenbesuche, Besprechungen und...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Technische Universität München VollzeitAm Lehrstuhl für Epidemiologie an der Fakultät für Sport - und Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer...
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Assistenz (W m d) Im Sekretariat Der Schulen
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland München Klinik gGmbH VollzeitJeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.** Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....
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Assistenz (W m d) Im Sekretariat Der Schulen
vor 1 Woche
Munich, Deutschland München Klinik gGmbH VollzeitJeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.** Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....
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Assistenz Für Internationales Sekretariat
vor 1 Woche
Munich, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2023042 Assistenz für internationales Sekretariat (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung - Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr kollegialer Arbeitsatmosphäre - Attraktive Vergütung von 40.000€-67.000€ inklusive Erstattung der...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...