Mitarbeiter Im Sekretariat

vor 5 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten
- eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle
- Terminverwaltung
- Abwicklung der Impfsprechstunde
- Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm

Ihr Profil
- Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- gute Rechtschreibkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
- sicheres, freundliches Auftreten
- selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität
- gute Teamfähigkeit

Ihre Perspektive

Es werden mehrere Stellen mit einem Stellenumfang von bis zu 100 % in Entgeltgruppe 5 TVöD ausgeschrieben. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar und können im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.


  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Laborassistentin Sekretariat für unser Team im Städtischen Klinikum Karlsruhe gGmbH.Hauptraum: SekretariatZuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für uns unverzichtbar. Als Laborassistentin Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung...


  • Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte für das Sekretariat im Pathologischen Institut. Die Stelle ist für die Dauer von zwei Jahren befristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Aufgaben:• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten• Schreiben von Befunden nach Diktat• Telefondienst•...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Mitarbeiterin im Sekretariat für das Pathologische Institut des Städtischen Klinikums Karlsruhe. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und umfasst allgemeine Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Schreiben von Befunden und Telefondienst. Die Mitarbeiterin wird auch in der...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Mitarbeiterin im Sekretariat für das Pathologische Institut. Ihre Aufgaben werden unter anderem aus allgemeinen Sekretariatstätigkeiten bestehen, darunter das Schreiben von Befunden nach Diktat und der Telefondienst. Sie werden auch ausschließlich Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der Verstorbenenlogistik...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Sekretariats.Das bietet unser UnternehmenSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach BAP-TarifPersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtLangfristiger Einsatz in einem...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 28.10.2024. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr. Jeremias Rößler Heike Borowski **Tel.**: Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon Die Hochschule Karlsruhe ist...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die Kunden telefonisch betreuen und ihre Anfragen bearbeiten.Die Pflege der Kundendatenbanken ist ein wichtiger Teil des Jobs.Administrative Tätigkeiten wie Buchhaltung und Rechnungswesen gehören auch zum Aufgabenbereich.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Kundenanfragen aufnehmen und bearbeiten.Ihr...

  • IT-Support-Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAufnahme, Analyse und Bearbeitung von Benutzeranfragen sowie der Klassifizierung und der Weiterleitung an die FachabteilungenDirekter Ansprechpartner für alle anfallenden IT-relevanten FragestellungenFehleranalyse und StörungsbeseitigungTicketeskalation an den 2nd Level SupportAusarbeitung und Pflege von DokumentationenIhr ProfilErfolgreich...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBewerbermanagement und Erstellung von UnterlagenAnsprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und FührungskräfteErstellung von Zeugnissen und Pflege der PersonalaktenBearbeitung administrativer Aufgaben wie das Reporting von HR-KennzahlenNachverfolgung von ElternzeitanträgenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBewerbermanagement vom Ein- bis Austritt, einschließlich der Erstellung aller notwendigen UnterlagenSie sind der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten FragestellungenErstellung von Zeugnissen und Pflege der PersonalaktenBearbeitung administrativer Aufgaben wie das Reporting von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich auf die Pflege von Kundenbeziehungen spezialisiert hat und Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung hat.Sie werden sich um die Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz kümmern und die Kundendatenbanken pflegen.Aufnahme und Abwicklung von KundenanfragenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...


  • Karlsruhe, Deutschland GFT Gesellschaft für Trockenbau mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter - Terminkoordination - Selbständige Aktenführung und -archivierung - Empfang und ggf. Bewirtung von Besuchergruppen - Betreuung der Telefonanlage und zentrale Bearbeitung der Post - Unterstützung der Geschäftsführung - Erstellen von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten Störungsmeldungen und leiten diese weiter an den 3rd Level SupportSie warten und pflegen das technische ArbeitsplatzgerätSie beschaffen Equipment und Software für die MitarbeiterSie pflegen Nutzerkonten und deren ZugriffsrechteIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*inGrundkenntnisse in Netzwerken und im...