Mitarbeiter Sekretariat

vor 5 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
  • Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
  • Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
  • Konkrete Chance auf Übernahme
Ihre Aufgaben:

  • Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Kundenbetreuung
  • Vertragserstellung
  • Vertragsverwaltung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke 
  • Stressresistent
  • Freundliche und kommunikative Art 

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Laborassistentin Sekretariat für unser Team im Städtischen Klinikum Karlsruhe gGmbH.Hauptraum: SekretariatZuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für uns unverzichtbar. Als Laborassistentin Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung...


  • Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte für das Sekretariat im Pathologischen Institut. Die Stelle ist für die Dauer von zwei Jahren befristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Aufgaben:• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten• Schreiben von Befunden nach Diktat• Telefondienst•...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Mitarbeiterin im Sekretariat für das Pathologische Institut des Städtischen Klinikums Karlsruhe. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und umfasst allgemeine Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Schreiben von Befunden und Telefondienst. Die Mitarbeiterin wird auch in der...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Mitarbeiterin im Sekretariat für das Pathologische Institut. Ihre Aufgaben werden unter anderem aus allgemeinen Sekretariatstätigkeiten bestehen, darunter das Schreiben von Befunden nach Diktat und der Telefondienst. Sie werden auch ausschließlich Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der Verstorbenenlogistik...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden aus Karlsruhe eine Unterstützung für sein Sekretariat. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung als Sekretär/in haben.VerantwortlichkeitenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Sekretariats.Das bietet unser UnternehmenSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach BAP-TarifPersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtLangfristiger Einsatz in einem...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 28.10.2024. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr. Jeremias Rößler Heike Borowski **Tel.**: Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon Die Hochschule Karlsruhe ist...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die Kunden telefonisch betreuen und ihre Anfragen bearbeiten.Die Pflege der Kundendatenbanken ist ein wichtiger Teil des Jobs.Administrative Tätigkeiten wie Buchhaltung und Rechnungswesen gehören auch zum Aufgabenbereich.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Kundenanfragen aufnehmen und bearbeiten.Ihr...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Telefonzentrale in Karlsruhe. Als Teil des Teams "Empfang" werden Sie sich um die Betreuung von Besucher*innen, die Koordination des Kopierdienstes und die Weiterleitung von Telefongesprächen kümmern.VerantwortlichkeitenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Telefonzentrale in Karlsruhe. Als Teil des Teams "Empfang" werden Sie sich um die Betreuung von Besucher*innen, die Koordination des Kopierdienstes und die Weiterleitung von Telefongesprächen kümmern.VerantwortlichkeitenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen...

  • IT-Support-Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAufnahme, Analyse und Bearbeitung von Benutzeranfragen sowie der Klassifizierung und der Weiterleitung an die FachabteilungenDirekter Ansprechpartner für alle anfallenden IT-relevanten FragestellungenFehleranalyse und StörungsbeseitigungTicketeskalation an den 2nd Level SupportAusarbeitung und Pflege von DokumentationenIhr ProfilErfolgreich...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und kommunikativen Kundenservice-Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentriert.Der Kundenservice-Spezialist wird sich um die Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz kümmern.Der Kundenberater wird die Kundendatenbanken pflegen und Kundenanfragen aufnehmen und bearbeiten.Ihr ProfilWir...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und kommunikativen Kundenservice-Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentriert.Der Kundenservice-Spezialist wird sich um die Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz kümmern.Der Kundenberater wird die Kundendatenbanken pflegen und Kundenanfragen aufnehmen und bearbeiten.Ihr ProfilWir...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBewerbermanagement und Erstellung von UnterlagenAnsprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und FührungskräfteErstellung von Zeugnissen und Pflege der PersonalaktenBearbeitung administrativer Aufgaben wie das Reporting von HR-KennzahlenNachverfolgung von ElternzeitanträgenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...