Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat
vor 3 Monaten
Job description
Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns sowohl bei unseren Aufgaben in der Forschung als auch bei der Ausbildung der kommenden Generation von Studierenden.
Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat des KD2Labs und unterstützen uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.
Hierzu gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation mit Forschungs- und Geschäftspartnerinnen und -partnern sowie mit unseren Studierenden und Versuchspersonen. Sie kümmern sich insbesondere um die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von Studien. Dazu zählen die Koordination von Raumbuchungen, die Abrechnung von Versuchspersonengeldern, die Kommunikation mit unseren Versuchspersonen und Forschenden sowie den zuständigen zentralen Abteilungen. Zu ihren Aufgaben zählen ebenso die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, die Rechnungskontrolle sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Finanzcontrollings. Darüber hinaus sind Sie die Ansprechpartnerin / der Ansprechpartner (w/m/d) für Personalmaßnahmen der Mitarbeitenden und unserer studentischen Hilfskräfte und kümmern sich um die Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen.
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat Fundierte EDV- und MS Office Kenntnisse Organisationstalent sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Bereitschaft sich in Verwaltungsvorgänge unter Nutzung von SAP einzuarbeiten Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeilzeit 75% **Organisationseinheit**: Geschäftsstelle Chancengleichheit (CHG) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen,...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...
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Pädagogische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte gGmbH VollzeitStellenbeschreibung:Bewerben Sie sich auf die Position als Pädagogische Mitarbeiterin / -Mitarbeiter bei Reha-Südwest in Karlsruhe. Unsere Interdisziplinäre Frühförderstelle bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.Gehalt und Vergütung:Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen, regelmäßigen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung des ArbeitsauftragsDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungszentrum in Deutschland. Das Decision & Design Lab ist eine Einrichtung des KIT, die sich auf computergestützte Experimente konzentriert.Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams und unterstützen unsere Forschenden...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt VollzeitIhre Aufgaben - Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten - eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle - Terminverwaltung - Abwicklung der Impfsprechstunde - Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz VollzeitIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation VollzeitIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...
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Technische Mitarbeiterin
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTechnische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft zum Thema FE-Simulation von Umformprozessen im Kontext der Hairpin-Technologie für elektrische Traktionsmotoren **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Für einen schnellen und ressourcenschonenden Produktionsanlauf gewinnt die Simulation von...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Kaufmännischen
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement VollzeitIhre Aufgaben - Haushaltsplanung mit Finanzplan und Investitionsprogramm für Bauprojekte - Haushaltssachbearbeitung für das gesamte Amt mit Berichtswesen und Controlling - Budgetplanung und -überwachung sowie Kostenkontrolle von Bauprojekten - Anlagenbuchhaltung und Gebäudeversicherung - Unterstützung der Abteilungsleitung bei Prozessen der...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich „Risiko - und Resilienzforschung für Infrastruktur - und Wertschöpfungsnetzwerke“ **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung interdisziplinärer, praxisorientierter...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Energiewirtschaft Design robuster Energiesysteme und Rohstoffversorgung **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten in interdisziplinären Forschungsprojekten, die sich auf techno-ökonomische Analysen im...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft 75% Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Koordination, Durchführung und Auswertung wissenschaftlicher Forschungsprojekte im Bereich der Gesundheitspsychologie, mit besonderem Schwerpunkt auf Rehabilitation und...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Finanzen
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur VollzeitIhre Aufgaben - Haushaltsplanung und -überwachung für die Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren in Trägerschaft des Landkreises - Kassen - und Rechnungswesen, Anordnen von Einnahmen und Auszahlungen - Abrechnung mit Schulverbundspartnern - Unterstützung der Schulen bei Vergabeverfahren - Anlagenbuchhaltung Ihr Profil -...
