Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns sowohl bei unseren Aufgaben in der Forschung als auch bei der Ausbildung der kommenden Generation von Studierenden.

Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat des KD2Labs und unterstützen uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.

Hierzu gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation mit Forschungs- und Geschäftspartnerinnen und -partnern sowie mit unseren Studierenden und Versuchspersonen. Sie kümmern sich insbesondere um die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von Studien. Dazu zählen die Koordination von Raumbuchungen, die Abrechnung von Versuchspersonengeldern, die Kommunikation mit unseren Versuchspersonen und Forschenden sowie den zuständigen zentralen Abteilungen. Zu ihren Aufgaben zählen ebenso die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, die Rechnungskontrolle sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Finanzcontrollings. Darüber hinaus sind Sie die Ansprechpartnerin / der Ansprechpartner (w/m/d) für Personalmaßnahmen der Mitarbeitenden und unserer studentischen Hilfskräfte und kümmern sich um die Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat Fundierte EDV- und MS Office Kenntnisse Organisationstalent sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Bereitschaft sich in Verwaltungsvorgänge unter Nutzung von SAP einzuarbeiten Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd Vollzeit

    **Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd** bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer renommierten Universität mit einer starken Forschungsorientierung zu werden. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltungsdienst/Sekretariat werden Sie Teil eines internationalen Teams und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd Vollzeit

    **Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd** bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer renommierten Universität mit einer starken Forschungsorientierung zu werden. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltungsdienst/Sekretariat werden Sie Teil eines internationalen Teams und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat: Fachangestellte/r im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    **Karrierechancen bei der Exzellenzuniversität**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil der Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zu werden und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere Universität ist eine der größten und renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland.**Ihre Aufgaben**Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat: Fachangestellte/r im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    **Karrierechancen bei der Exzellenzuniversität**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil der Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zu werden und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere Universität ist eine der größten und renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland.**Ihre Aufgaben**Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...

  • Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine engagierte und organisierte Person für die Position des Sekretariats im KD2Lab. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit und sind für die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von Studien verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine engagierte und organisierte Person für die Position des Sekretariats im KD2Lab. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit und sind für die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von Studien verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Forschungssekretariat einbringen möchte. Als Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Verwaltung, die Kommunikation mit Forschungs- und...

  • Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Forschungssekretariat einbringen möchte. Als Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Verwaltung, die Kommunikation mit Forschungs- und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenAls Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenAls Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Sekretärs im Verwaltungsdienst. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit und sind für die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von Studien verantwortlich.Die Aufgaben...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Sekretärs im Verwaltungsdienst. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit und sind für die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von Studien verantwortlich.Die Aufgaben...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Sekretariat des KIT zu führen und die Kommunikation mit Forschungs- und Geschäftspartnern zu...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd Vollzeit

    Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie bre