Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns sowohl bei unseren Aufgaben in der Forschung als auch bei der Ausbildung der kommenden Generation von Studierenden.

Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat des KD2Labs und unterstützen uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.

Hierzu gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation mit Forschungs- und Geschäftspartnerinnen und -partnern sowie mit unseren Studierenden und Versuchspersonen. Sie kümmern sich insbesondere um die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von Studien. Dazu zählen die Koordination von Raumbuchungen, die Abrechnung von Versuchspersonengeldern, die Kommunikation mit unseren Versuchspersonen und Forschenden sowie den zuständigen zentralen Abteilungen. Zu ihren Aufgaben zählen ebenso die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, die Rechnungskontrolle sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Finanzcontrollings. Darüber hinaus sind Sie die Ansprechpartnerin / der Ansprechpartner (w/m/d) für Personalmaßnahmen der Mitarbeitenden und unserer studentischen Hilfskräfte und kümmern sich um die Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat Fundierte EDV- und MS Office Kenntnisse Organisationstalent sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Bereitschaft sich in Verwaltungsvorgänge unter Nutzung von SAP einzuarbeiten Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.



  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung des JobsDas Karlsruher Institut für Technologie sucht eine engagierte Person für die Position des Sekretariats im Verwaltungsdienst. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.Die Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation mit Forschungs- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung des JobsDas Karlsruher Institut für Technologie sucht eine erfahrene Administrative Fachkraft für das KD2Lab. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.Als Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst sind Sie für die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungDas Karlsruher Institut für Technologie sucht eine qualifizierte Person für die Position des Sekretariatsspezialisten/in im Verwaltungsdienst. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.Die Aufgaben umfassen die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unserer Forschungs- und Lehrtätigkeit begeistern kann. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für Technologie und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unserer Forschungs- und Lehrtätigkeit begeistern kann. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für Technologie und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Mitarbeiterin im Sekretariat für das Pathologische Institut an unserem Standort in Karlsruhe. Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist ein modernes Krankenhaus mit einer langen Tradition der Patientenversorgung. Als Mitarbeiterin im Sekretariat werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um die täglichen Aufgaben des...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Mitarbeiterin im Sekretariat für das Pathologische Institut des Städtischen Klinikums Karlsruhe. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und umfasst allgemeine Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Schreiben von Befunden und Telefondienst. Die Mitarbeiterin wird auch in der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Forschungsgruppe in Karlsruhe.AufgabenbereichDie Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftliche Mitarbeiter (w/m/d) wird in unserem interdisziplinären Team arbeiten und sich mit der Untersuchung des Einflusses von Kultivierungsbedingungen...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und...


  • Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten - eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle - Terminverwaltung - Abwicklung der Impfsprechstunde - Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...

  • Technische Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...