Verwaltungsangestellter (M/w/d) Sekretariat
vor 2 Monaten
Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 28.10.2024.
**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**:
Prof. Dr. Jeremias Rößler
Heike Borowski
**Tel.**:
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
An der Fakultät für Informationsmanagement und Medien (IMM) ist zur Verstärkung unseres Teams in den Studiengängen Kommunikation und Management (Bachelor und Master) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Sekretariat
Kennzahl
5755
20 % Teilzeit
**Aufgabengebiet**:
- Noteneingabe und -korrektur
- Vor
- und Nachbereitung von Klausureinsichten, Härtefallanträgen und Anerkennungsanträgen
- Vorbereitung der Zeugniserstellung
- Bearbeitung von Anträgen zu Bachelor
- und Masterthesen und Thesis-Abgaben
- Erteilung von Auskünften - telefonisch, per E-Mail und vor Ort
- Gegenseitige Vertretung mit einem weiteren Verwaltungsangestellten
- Unterstützung im Akkreditierungs
- und Evaluierungsverfahren
- Pflege der studiengangsinternen Datenbanken (Studierendendatenbank, Absolventendatenbank)
- Unterstützung des Praktikantenamts, Pflege der Firmendatenbank
- Annahmen und Bearbeitung oder Weiterleitung von Anfragen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Mitarbeit bei der Terminplanung, Prüfungsplanerstellung sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Raumbelegungsplänen (z.T. systemgestützt)
- Protokollierung und Eintrag von Leistungen von Outgoings und Incomings des Studienganges.
- Unterstützung bei Planung und Verwaltung von Projekten, Exkursionen und Besuchen im Rahmen der KMM Internationalisierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ablage, Archivierung)
**Einstellungsvoraussetzungen**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär: in oder vergleichbarer Abschluss bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicheres Beherrschen der MS Office-Programme (PowerPoint, Outlook, Word, Excel, Access) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Hochschulangehörigen und Gästen
- Organisatorisches Geschick
- Wünschenswert sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Donner + Partner Bildungszentren Karlsruhe VollzeitDonner + Partner ist ein Dienstleister in Sachen Ausbildung, Weiterbildung, Coaching und Integration auf dem ersten Arbeitsmarkt. Wir unterstützen seit 1982 Organisationen, Institutionen, Vereine, Verbände, klein - und mittelständische Unternehmen nachhaltig im Bereich der Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalführung. Für Einzelkunden...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Donner + Partner Bildungszentren Karlsruhe VollzeitDonner + Partner ist ein Dienstleister in Sachen Ausbildung, Weiterbildung, Coaching und Integration auf dem ersten Arbeitsmarkt. Wir unterstützen seit 1982 Organisationen, Institutionen, Vereine, Verbände, klein - und mittelständische Unternehmen nachhaltig im Bereich der Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalführung. Für Einzelkunden...
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Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Internationaler Bund VollzeitVerwaltungsangestellte - Verwaltungsangestellter Kreditorenbuchhaltung - Kaufmännische Abteilung IB Baden - ab sofort, unbefristet - 76135 Karlsruhe - Teilzeit, 30 Wochenstunden Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Post Südstadt Karlsruhe e.V. VollzeitDer Post Südstadt Karlsruhe e.V. (PSK) ist ein im Karlsruher Stadtteil Rüppurr ansässiger Sportverein. Die vereinseigenen Sportanlagen sowie die Gastronomie befinden sich in der Ettlinger Allee. Hinzu kommt das Oberwaldbad im nahe gelegenen Erlenweg. Das Spektrum des PSK reicht von Breiten - bis Leistungssport. Insgesamt zählt der PSK über 20...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland DIGUB deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung Vollzeit_DIGUB - deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung bereitet Arbeitslose und Langzeitarbeitslose, in Kooperation mit dem Jobcenter und der Agentur für Arbeit, nach einer längeren Auszeit darauf vor, wieder in das Arbeitsleben zurückzukehren._ - Für unser umfangreiches Maßnahmenportfolio an unseren Standort Karlsruhe, suchen wir ab...
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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Patient21 Vollzeit**Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärztinnen und einem Zahnarzt, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese....
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und...
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Karlsruhe, Deutschland MH8 Real Estate GmbH VollzeitDie **MH8 Real Estate GmbH** ist ein modernes und familiengeführtes Unternehmen, das sich mit Leidenschaft und Erfolg in der Immobilienbranche behauptet. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte **Backoffice-Sekretariat (m/w/d)** in Teilzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...
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Empfangsmitarbeiter / Sekretariat
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit**Empfangsmitarbeiter / Sekretariat**: Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem,...
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Verwaltungsangestellte n
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Badisches Staatstheater Karlsruhe VollzeitDas STAATSTHEATER KARLSRUHE, ist eines der größten Mehrsparten-Theater in Deutschland. Mit den Sparten OPER, BALLETT, KONZERT, SCHAUSPIEL, VOLKSTHEATER und JUNGES STAATSTHEATER erreichen wir mit rund 750 festen Mitarbeiter*innen aus über 45 Herkunftsländern in über 900 Veranstaltungen pro Spielzeit über 250.000 Besucher*innen und bieten ein kreatives...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Karlsruhe
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeilzeit 75% **Organisationseinheit**: Geschäftsstelle Chancengleichheit (CHG) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen,...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des...
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Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Internationaler Bund VollzeitKaufmännische Abteilung IB Baden - ab sofort, unbefristet - 76135 Karlsruhe - Teilzeit, 30 Wochenstunden Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts - und...
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Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe, Deutschland KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH VollzeitHaben Sie Interesse, an einer sicheren Zukunft mitzuarbeiten? Bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH haben Sie die Gelegenheit dazu. Wir leisten Pionierarbeit beim Rückbau von Kernforschungsanlagen. In der Entsorgung und Zwischenlagerung der dabei entstehenden radioaktiven Abfälle haben wir jahrelanges Know-how aufgebaut. Auch Sie können dazu...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitWerden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven. Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort-...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitWerden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven. Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort-...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitWerden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven.Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort-...