Verwaltungsangestellter (M/w/d) Sekretariat

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 28.10.2024.
**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**:
Prof. Dr. Jeremias Rößler
Heike Borowski
**Tel.**:
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
An der Fakultät für Informationsmanagement und Medien (IMM) ist zur Verstärkung unseres Teams in den Studiengängen Kommunikation und Management (Bachelor und Master) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Sekretariat
Kennzahl
5755
20 % Teilzeit
**Aufgabengebiet**:

- Noteneingabe und -korrektur
- Vor
- und Nachbereitung von Klausureinsichten, Härtefallanträgen und Anerkennungsanträgen
- Vorbereitung der Zeugniserstellung
- Bearbeitung von Anträgen zu Bachelor
- und Masterthesen und Thesis-Abgaben
- Erteilung von Auskünften - telefonisch, per E-Mail und vor Ort
- Gegenseitige Vertretung mit einem weiteren Verwaltungsangestellten
- Unterstützung im Akkreditierungs
- und Evaluierungsverfahren
- Pflege der studiengangsinternen Datenbanken (Studierendendatenbank, Absolventendatenbank)
- Unterstützung des Praktikantenamts, Pflege der Firmendatenbank
- Annahmen und Bearbeitung oder Weiterleitung von Anfragen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Mitarbeit bei der Terminplanung, Prüfungsplanerstellung sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Raumbelegungsplänen (z.T. systemgestützt)
- Protokollierung und Eintrag von Leistungen von Outgoings und Incomings des Studienganges.
- Unterstützung bei Planung und Verwaltung von Projekten, Exkursionen und Besuchen im Rahmen der KMM Internationalisierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ablage, Archivierung)

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär: in oder vergleichbarer Abschluss bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicheres Beherrschen der MS Office-Programme (PowerPoint, Outlook, Word, Excel, Access) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Hochschulangehörigen und Gästen
- Organisatorisches Geschick
- Wünschenswert sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal



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    Verwaltungsangestellte - Verwaltungsangestellter Kreditorenbuchhaltung - Kaufmännische Abteilung IB Baden - ab sofort, unbefristet - 76135 Karlsruhe - Teilzeit, 30 Wochenstunden Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen...


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    Der Post Südstadt Karlsruhe e.V. (PSK) ist ein im Karlsruher Stadtteil Rüppurr ansässiger Sportverein. Die vereinseigenen Sportanlagen sowie die Gastronomie befinden sich in der Ettlinger Allee. Hinzu kommt das Oberwaldbad im nahe gelegenen Erlenweg. Das Spektrum des PSK reicht von Breiten - bis Leistungssport. Insgesamt zählt der PSK über 20...


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    _DIGUB - deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung bereitet Arbeitslose und Langzeitarbeitslose, in Kooperation mit dem Jobcenter und der Agentur für Arbeit, nach einer längeren Auszeit darauf vor, wieder in das Arbeitsleben zurückzukehren._ - Für unser umfangreiches Maßnahmenportfolio an unseren Standort Karlsruhe, suchen wir ab...


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    vor 7 Monaten


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    vor 6 Monaten


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  • Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


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