Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Verwaltungsdienst (Sekretariat)
Vor 3 Tagen
Teilzeit 75%
**Organisationseinheit**:
Geschäftsstelle Chancengleichheit (CHG)
**Ihre Aufgaben**:
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Sitzungen und Meetings, Kontierung und Prüfung von Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollant/-in (w/m/d) zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie die Inter
- und Intranetseiten der Chancengleichheit eigenständig.
**Eintrittstermin**:
15 März 2025
**Ihre Qualifikation**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der Öffentlichen Verwaltung bzw. Hochschulverwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office, Internet)
- Erfahrungen mit SAP-Programmen wünschenswert
- Eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis**:
06.01.2025
**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Geschäftsstelle Chancengleichheit Sarah Wenz, Tel. +49 721 608-44705.
**Ausschreibungsnummer: 1477/2024**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...
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Pädagogische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte gGmbH VollzeitStellenbeschreibung:Bewerben Sie sich auf die Position als Pädagogische Mitarbeiterin / -Mitarbeiter bei Reha-Südwest in Karlsruhe. Unsere Interdisziplinäre Frühförderstelle bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.Gehalt und Vergütung:Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen, regelmäßigen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung des ArbeitsauftragsDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungszentrum in Deutschland. Das Decision & Design Lab ist eine Einrichtung des KIT, die sich auf computergestützte Experimente konzentriert.Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams und unterstützen unsere Forschenden...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt VollzeitIhre Aufgaben - Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten - eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle - Terminverwaltung - Abwicklung der Impfsprechstunde - Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz VollzeitIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation VollzeitIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...
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Technische Mitarbeiterin
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTechnische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft zum Thema FE-Simulation von Umformprozessen im Kontext der Hairpin-Technologie für elektrische Traktionsmotoren **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Für einen schnellen und ressourcenschonenden Produktionsanlauf gewinnt die Simulation von...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Kaufmännischen
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement VollzeitIhre Aufgaben - Haushaltsplanung mit Finanzplan und Investitionsprogramm für Bauprojekte - Haushaltssachbearbeitung für das gesamte Amt mit Berichtswesen und Controlling - Budgetplanung und -überwachung sowie Kostenkontrolle von Bauprojekten - Anlagenbuchhaltung und Gebäudeversicherung - Unterstützung der Abteilungsleitung bei Prozessen der...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Energiewirtschaft Design robuster Energiesysteme und Rohstoffversorgung **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten in interdisziplinären Forschungsprojekten, die sich auf techno-ökonomische Analysen im...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich „Risiko - und Resilienzforschung für Infrastruktur - und Wertschöpfungsnetzwerke“ **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung interdisziplinärer, praxisorientierter...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft 75% Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Koordination, Durchführung und Auswertung wissenschaftlicher Forschungsprojekte im Bereich der Gesundheitspsychologie, mit besonderem Schwerpunkt auf Rehabilitation und...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Finanzen
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur VollzeitIhre Aufgaben - Haushaltsplanung und -überwachung für die Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren in Trägerschaft des Landkreises - Kassen - und Rechnungswesen, Anordnen von Einnahmen und Auszahlungen - Abrechnung mit Schulverbundspartnern - Unterstützung der Schulen bei Vergabeverfahren - Anlagenbuchhaltung Ihr Profil -...