Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Verwaltungsdienst (Sekretariat)

Vor 3 Tagen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Teilzeit 75%

**Organisationseinheit**:
Geschäftsstelle Chancengleichheit (CHG)

**Ihre Aufgaben**:
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Sitzungen und Meetings, Kontierung und Prüfung von Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollant/-in (w/m/d) zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie die Inter
- und Intranetseiten der Chancengleichheit eigenständig.

**Eintrittstermin**:
15 März 2025

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der Öffentlichen Verwaltung bzw. Hochschulverwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office, Internet)
- Erfahrungen mit SAP-Programmen wünschenswert
- Eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
06.01.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Geschäftsstelle Chancengleichheit Sarah Wenz, Tel. +49 721 608-44705.

**Ausschreibungsnummer: 1477/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...

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    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich „Risiko - und Resilienzforschung für Infrastruktur - und Wertschöpfungsnetzwerke“ **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung interdisziplinärer, praxisorientierter...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft 75% Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Koordination, Durchführung und Auswertung wissenschaftlicher Forschungsprojekte im Bereich der Gesundheitspsychologie, mit besonderem Schwerpunkt auf Rehabilitation und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Haushaltsplanung und -überwachung für die Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren in Trägerschaft des Landkreises - Kassen - und Rechnungswesen, Anordnen von Einnahmen und Auszahlungen - Abrechnung mit Schulverbundspartnern - Unterstützung der Schulen bei Vergabeverfahren - Anlagenbuchhaltung Ihr Profil -...