Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 5 Monaten
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe**
**Ihre Aufgaben**:
- Erster Ansprechpartner für Mandanten
- Terminvereinbarungen
- Datenablage /-verwaltung
- Mandatsanlagen
- Erstellen von Briefen nach Vorlage
- Bedienen von Scanner und Kopierer
- Verwaltung offener Vorgänge
- Bearbeitung der Post
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**:
- Abgeschossene Ausbildung
- Berufserfahrung in einem Steuerbüro von Vorteil
- Selbstständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
**Wir bieten**:
- Sozialleistungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge über ein eigenes Versorgungswerk u.v.m)
- Unbefristete Festanstellung
- Kostenlose Parkmöglichkeit
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
-
Mitarbeiter Sekretariat
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und...
-
Laborassistentin Sekretariat
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Laborassistentin Sekretariat für unser Team im Städtischen Klinikum Karlsruhe gGmbH.Hauptraum: SekretariatZuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für uns unverzichtbar. Als Laborassistentin Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung...
-
Mitarbeiter Sekretariat
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...
-
Medizinische Fachangestellte im Sekretariat
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte für das Sekretariat im Pathologischen Institut. Die Stelle ist für die Dauer von zwei Jahren befristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Aufgaben:• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten• Schreiben von Befunden nach Diktat• Telefondienst•...
-
Medizinischer Fachangestellter im Sekretariat
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Mitarbeiterin im Sekretariat für das Pathologische Institut des Städtischen Klinikums Karlsruhe. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und umfasst allgemeine Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Schreiben von Befunden und Telefondienst. Die Mitarbeiterin wird auch in der...
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Mitarbeiterin im Sekretariat für das Pathologische Institut. Ihre Aufgaben werden unter anderem aus allgemeinen Sekretariatstätigkeiten bestehen, darunter das Schreiben von Befunden nach Diktat und der Telefondienst. Sie werden auch ausschließlich Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der Verstorbenenlogistik...
-
Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für das Sekretariat
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen für unseren Kunden aus Karlsruhe eine Unterstützung für sein Sekretariat. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung als Sekretär/in haben.VerantwortlichkeitenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...
-
Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Sekretariats.Das bietet unser UnternehmenSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach BAP-TarifPersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtLangfristiger Einsatz in einem...
-
Verwaltungsangestellter (M/w/d) Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe VollzeitBewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 28.10.2024. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr. Jeremias Rößler Heike Borowski **Tel.**: Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon Die Hochschule Karlsruhe ist...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz VollzeitIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation VollzeitIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...
-
Call Center Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die Kunden telefonisch betreuen und ihre Anfragen bearbeiten.Die Pflege der Kundendatenbanken ist ein wichtiger Teil des Jobs.Administrative Tätigkeiten wie Buchhaltung und Rechnungswesen gehören auch zum Aufgabenbereich.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Kundenanfragen aufnehmen und bearbeiten.Ihr...
-
Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Telefonzentrale in Karlsruhe. Als Teil des Teams "Empfang" werden Sie sich um die Betreuung von Besucher*innen, die Koordination des Kopierdienstes und die Weiterleitung von Telefongesprächen kümmern.VerantwortlichkeitenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen...
-
Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Telefonzentrale in Karlsruhe. Als Teil des Teams "Empfang" werden Sie sich um die Betreuung von Besucher*innen, die Koordination des Kopierdienstes und die Weiterleitung von Telefongesprächen kümmern.VerantwortlichkeitenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen...
-
IT-Support-Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAufnahme, Analyse und Bearbeitung von Benutzeranfragen sowie der Klassifizierung und der Weiterleitung an die FachabteilungenDirekter Ansprechpartner für alle anfallenden IT-relevanten FragestellungenFehleranalyse und StörungsbeseitigungTicketeskalation an den 2nd Level SupportAusarbeitung und Pflege von DokumentationenIhr ProfilErfolgreich...
-
Kundenservice-Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten und kommunikativen Kundenservice-Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentriert.Der Kundenservice-Spezialist wird sich um die Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz kümmern.Der Kundenberater wird die Kundendatenbanken pflegen und Kundenanfragen aufnehmen und bearbeiten.Ihr ProfilWir...
-
Kundenservice-Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten und kommunikativen Kundenservice-Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentriert.Der Kundenservice-Spezialist wird sich um die Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz kümmern.Der Kundenberater wird die Kundendatenbanken pflegen und Kundenanfragen aufnehmen und bearbeiten.Ihr ProfilWir...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBewerbermanagement und Erstellung von UnterlagenAnsprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und FührungskräfteErstellung von Zeugnissen und Pflege der PersonalaktenBearbeitung administrativer Aufgaben wie das Reporting von HR-KennzahlenNachverfolgung von ElternzeitanträgenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...