Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz Vollzeit

Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme Regisafe
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen

Ihr Profil
- Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationfähigkeit, Belastbarkeit, und Flexibilität
- Kommunikations
- sowie Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Ihre Perspektive

Die Stelle wird in Entgeltgruppe 5 TVöD mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben. Dienstort ist Karlsruhe.



  • Karlsruhe, Deutschland REMEX SüdWest GmbH Vollzeit

    Die REMEX SüdWest GmbH erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Entsorgung mineralischer Reststoffe und Altlastensanierung. Die Projekte werden in Deutschland und im europäischen Ausland durchgeführt. Mitarbeiter - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - **Firmensitz Karlsruhe // in Voll - oder Teilzeit**: - **Stellen-Nr.: 99354** **So sieht Ihr...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben sind allgemeine Sekretariat-Tätigkeiten wie Vorbereitung von Besprechungen und Terminplanung sowie die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen. Darüber hinaus sind Sie der / die...


  • Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und...

  • Helfer Sekretariat

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...


  • Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...


  • Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...


  • Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...

  • Helfer Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Instituts **Organisationseinheit**: Institut für Thermische Strömungsmaschinen (ITS) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: - Unterstützung der Institutsleitung des Instituts für Thermische Strömungsmaschinen (ITS), - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten - eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle - Terminverwaltung - Abwicklung der Impfsprechstunde - Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 15.09.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 12.12.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (w/m/d) Teilzeit 50% - 90% **Organisationseinheit**: Institut für Algebra und Geometrie (IAG) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeiten umfassen - Finanz - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie - organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Sicherer Job mit...


  • Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit

    In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a. die Vorbereitung von Dienstreisen, die Führung der Korrespondenz, die Durchführung von Beschaffungen sowie die Bearbeitung des Online-Bewerberportals. Weiterhin sind Sie für die...