Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Abteilung „Pharmazeutische Biologie“ am Institut für Pharmazie und Molekulare Biotechnologie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
**Sekretariat/Assistenz (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Professionelle deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift
- Vertrags
- und Budgetmanagement, u. a. im Kontext nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungsmittel etc.)
- Organisations
- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter
-innen, zentraler Verwaltung
- Unterstützung von Beschaffungsprozessen
- Planungsaufgaben, z. B. für Dienstreisen
- Themenspezifische Unterstützung und Recherchetätigkeit
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. wissenschaftlichen Konferenzen oder Workshops
- Administrationsaufgaben in der Lehre
**Ihr Profil**:
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbar-verantwortlichen Tätigkeit
- Erfahrung in Verwaltung und Management in der akademischen Forschung, z. B. im Beschaffungswesen und Rechnungswesen sowie im universitären Lehr
- und Prüfungsbetrieb, z. B. Eintragung von Noten, Ausstellen von Bescheinigungen
- Erfahrungen in der verantwortlichen Verwaltung von Forschungsfördermitteln (Landesmittel, Drittmittel verschiedener Geldgeber) werden vorausgesetzt. Förderlich sind dabei insbesondere Erfahrungen in der Verwaltung von EU-Mitteln, z. B. ERC
- Selbständiges Arbeiten wird erwartet
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Sehr gute Anwender
-innenkenntnisse der MS-Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in Software für die o. g. Verwaltungs
- und Koordinationsaufgaben
- Organisations
- und Planungsstärke
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Repräsentatives und freundliches Auftreten
**Darüber hinaus sind für Ihre Bewerbung förderlich**:
- Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Verbundprojekten
- Kenntnisse der Landeshochschulgesetze sowie Promotions
- und Prüfungsordnungen
- Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen
- Erfahrungen im Personalmanagement im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen in der organisatorischen Begleitung von Berufungsverfahren
- Erfahrungen mit SAP-Buchhaltungssystem
**Wir bieten**:
- Einen vielseitigen und ansprechenden Arbeitsplatz in einem kollegialen, internationalen Umfeld
- Eine fundierte Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie bezuschusstes Deutschlandticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9a.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
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Sekretariat/assistenz Des
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz Der Dezernatsleitung Und
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär...
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Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Assistenz (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Sekretariat** **Abteilung**: Private Forschungsförderung **Kennziffer**:2023-0161 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Marketing Assistenz
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Palatia Malz GmbH VollzeitPalatia Malz GmbH ist eine führende deutsche Mälzereigruppe, die seit 1899 in Familienbesitz und in dritter Generation inhabergeführt ist. Das Unternehmen beliefert Brauereien, Braugaststätten und Heimbrauer in Deutschland und weltweit mit rund 50 verschiedenen Basis - und Spezialmalzen zur Herstellung hochklassiger Biere verschiedenster Sorten und...
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Sekretariat Der Kanzlerin
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Sekretariat Der Kanzlerin
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Sekretariat Der Prorektoren
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Sekretär/Assistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie VollzeitDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. In der Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie im...
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Assistenz Der Geschäftsführung Wimid
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland SRH Holding (SdbR) VollzeitSRH Gesundheit GmbH **Assistenz der Geschäftsführung wImId**: Heidelberg / 17.02.2023 Die SRH Gesundheit GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Sekretariat/assistenz (M/w/d) Der Amtsleitung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitDas Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in Baden-Württemberg und seine Menschen. **Bringen Sie den Rhein-Neckar-Kreis weiter voran und...
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Sekretariat/assistenz (M/w/d) Der Amtsleitung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitDas Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in Baden-Württemberg und seine Menschen. **Bringen Sie den Rhein-Neckar-Kreis weiter voran und...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Vollzeit
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Vollzeit**: - Vollzeit - Heidelberg, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 21.12.22 Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in...
