Sekretariat Der Kanzlerin

Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen
- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach
- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.

An der Pädagogischen Hochschule ist ab 1. Februar 2024 die Stelle im

Sekretariat der Kanzlerin (w/m/d)

(75%, TV-L EG 6)

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Kanzlerin in operativen Themen und im Tagesgeschäft
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports
- Recherchearbeiten
- Pflege der Rektorats-Website
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- selbständige Organisation der Examens
- und Abschlussfeiern
- allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Sektor oder Verwaltungsdienst oder Berufserfahrung in der Assistenz
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Outlook) und mit Typo3/Adobe pdf; idealerweise Erfahrungen mit digitaler Aktenführung
- hohe Selbständigkeit, organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten
- gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem der schönsten Stadtteile Heidelbergs
- ein dynamisches, kreatives und wertschätzendes Hochschulumfeld
- gute Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
- kostenlose Sport
- und Gesundheitsangebote

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei der Kanzlerin Stephanie Wiese-Heß ().

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Dezember 2023.