Sachbearbeitung in Der Verwaltung

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil
- oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen:
**Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)**

Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit ca. 200-250 Mitarbeitenden, die sich mit lebenswissenschaftlicher Forschung und Lehre beschäftigen. Die Forschenden am ZMBH werden durch wissenschaftliche Serviceeinrichtungen, eine zentrale IT-Abteilung, Sekretariate und eine zentrale Verwaltung unterstützt. Die Einarbeitung für diese Stelle wird in der zentralen Verwaltung des ZMBH erfolgen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) für 2-3 Forschungsgruppen Terminorganisation der Forscher
-innen, Planung von Dienstreisen, Betreuung von Tagungen und Gästen vor Ort
- Koordination von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
- Beteiligung an der Drittmittel
- und Personalverwaltung
- Bewirtschaftung von Projektmitteln (Personal
- und Sachmittel)
- Betreuung des Internetauftritts der Forschungsgruppen

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Erfahrung in einer koordinierenden Tätigkeit, gegebenenfalls auch als Quereinsteiger
- in
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Vom Arbeitgeber bezuschusstes Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unbefristete Anstellung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres gewünschten Beschäftigungsumfangs mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Abschluss

Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Herrn Stefan Weger, Tel. 06221 54-6800.

  • Sachbearbeitung Verwaltung in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 6 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Sachbearbeitung Haushaltswesen (u.a....

  • Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine Sachbearbeitung (m/w/d)...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Verwaltung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Veterinäramt und Verbraucherschutz in Wiesloch...

  • Sachbearbeitung Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) Grundsicherung/Hilfe zum Lebensunterhalt Teilzeit 50% (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 9c TVöD (monatliche...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Ausländerrecht in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeines Ausländerrecht Teilzeit mit 85% (Beschäftigte mit 33,15 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 34,85 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 9b TVöD (monatliche...

  • Sachbearbeitung Im Studierendenmanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Technische Sachbearbeitung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen zum 01.07.2024 für unser Amt für Straßen - und Radwegebau in Heidelberg,...

  • Technische Sachbearbeitung

    vor 1 Stunde

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen zum für unser Amt für Straßen- und Radwegebau in Heidelberg,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Certis Personalservice GmbH - Ludwigshafen Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Verein in der Automobil - und Verkehrsbranche, suchen wir einen **Sachbearbeitung** **(m/w/d) für den Bereich Fahrsicherheitstraining und Verkehr **in Vollzeit für den Standort Heidelberg. **Was wir Ihnen anbieten** - Direktvermittlung an unseren Auftraggeber **Ihre Tätigkeiten** - Beratung der Mitglieder und Kunden zu...

  • Sachbearbeitung Im Studierendensekretariat

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende unbefristete Stelle im Umfang von zunächst 19,75 Wochenstunden (50%, mit Option zukünftig den Stellenumfang zu erhöhen) zu besetzen: **Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen das Institut durch vielfältige...

  • Technische Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Wasserrechtsamt in Heidelberg...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Reisekosten, Urlaub Und

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Haupt - und Personalamt in Heidelberg eine** **Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Grundsicherung/hilfe Zum

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Sozialamt in Weinheim eine** **Sachbearbeitung (m/w/d)...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Grundsicherung/hilfe Zum

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Sozialamt in Weinheim eine** **Sachbearbeitung (m/w/d)...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Grundsicherung/hilfe Zum

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Sozialamt in Sinsheim eine** **Sachbearbeitung (m/w/d)...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Leistungen Nach Dem

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Jugendamt in Heidelberg, Im Breitspiel, eine** **Sachbearbeitung...

  • Technische Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Wasserrechtsamt in Heidelberg...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in Baden-Württemberg und seine Menschen. **Bringen Sie den Rhein-Neckar-Kreis weiter voran und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Leistungen Nach Dem

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Jugendamt in Heidelberg, Im Breitspiel, eine** **Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Sozialamt in Heidelberg eine Sachbearbeitung (m/w/d)...