Team Assistant/ Office Manager

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit

Über uns

Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lösungen, weil sie Zugang und Durchführung von Lernangeboten und -chancen vereinfachen.

Aufgaben

Dein Aufgabenprofil bei uns

Als Team Assistant/ Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:

  • Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
  • Verantwortung für das Bestellwesen, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für das Team sicherzustellen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Events
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
  • Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikation

Du passt zu uns, wenn...

  • Du eine kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz & Office Management hast.
  • Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst.
  • Du einen sicheren Umgang mit MS Office und Affinität gegenüber neuen Medien hast.
  • Dein Kommunikationsgeschick und Deine offene und freundliche Art Dich auszeichnen.
  • Du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
  • Du eine selbstständige Arbeitsweise und eine Hands-On-Mentalität an den Tag legst.
Benefits

Das erwartet Dich bei uns...

  • Einen professionellen Einstieg in einen wachsenden Markt
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Regelmäßige Firmen- und Team-Events
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten / Home Office
  • Mitarbeitervergünstigungen bei vielen namhaften Unternehmen über Corporate Benefits sowie Zuschüsse im Rahmen unseres Cafeteria-Modells
  • Zuschuss zur HVV Premium-Deutschlandticket und eine super Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Altersversorgung mit AG-Beteiligung
  • Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

und vieles mehr...

Konnten wir Dein Interesse wecken? Wunderbar. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...


  • Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit

    Über unsDie Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu...


  • Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Komm und unterstütze unser Team als Store Manager Assistant!AufgabenbereicheAlle Abläufe im Shop mitverantwortlichKreiert mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innenKoordiniert das tägliche Business in Absprache mit dem/der Shop Manager*inHat stets das kaufmännische Gesamtergebnis im BlickStehst dem/der...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Hamburg, Mercado AltonaWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung von ca. € 35.000 bis € 45.000 pro Jahrcooperate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50%...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    **Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...


  • Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit

    ** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Entlastung von Führungskräften. Wir stellen unseren Kunden branchenübergreifend und europaweit unsere zertifizierten Top Assistenzkräfte zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Trainings und Coachings für Führungskräfte und Assistenzen an mit dem Ziel, Zeitgewinn für das Management zu...


  • Hamburg, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Job DescriptionFrom check-in to “See you again”: our 18-strong team at the 25hours Hotel Location reception ensures guests are happy from their first moment there till their last. We’re looking forward to welcoming you to the Front Office as Assistant FO Manager (f/m/d).How does your working day look like... You’ll take care of resource planning,...


  • Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Bergedorf bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Bergedorf Vollzeit ...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...

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    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...

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    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Zara Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH ALS ASSISTANT STORE MANAGER (m/w/d)IN VOLLZEIT (37,5 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN HAMBURGAufgabenMAKE THE EXTRAORDINARY – Deine neuen Aufgaben Als Assistant Store Manager*in sorgst Du dafür, dass Dein Team motiviert ist, Deine Kund*innen sich wohlfühlen und alle internen Prozesse reibungslos ablaufen. TeamTeamwork makes the...


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    Sie verstehen sich als Feel-Good-Manager-in und lhnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen? Sie führen mit Proaktivität und Kreativität eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag von Kolleg-innen und externen Gästen stetig zu verbessern? Wenn Sie darüber hinaus auch Interesse an Personalthemen mitbringen und hier gern ihre...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...


  • Hamburg, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH Vollzeit

    Aktuell besetzen wir im Auftrag einer sehr erfolgreichen, innovativen, weltweit operierenden Unternehmensgruppe, welche im Lifestyle Retail Bereich (Lebensmitteleinzelhandel) positioniert ist, die Position „Assistant Store Manager“ (m/w/d) für den Standort Hamburg.Unser Auftraggeber ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handels- und...