Assistenz Buchhaltung
vor 3 Wochen
**Deine Aufgaben**:
- Rechnungsstellung an Kunden sowie Betreuung und Durchführung des Forderungsmanagements
- Ausführung des Mahnwesens und Zusammenarbeit mit Inkassounternehmen
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, Beantwortung von Kundenanfragen
- Vertragsanlage und -pflege sowie administrative Umsetzung von vertraglichen Änderungen (u.a. Umfirmierung, Bankänderungen, SEPA-Mandate)
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Kreditkarten
- und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Monats
- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
- Officemanagement: Organisation und Koordination des Büroablaufs inkl. Arbeitssicherheit, ganzheitliche Betreuung der Büroräumlichkeiten in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Verwaltung von Büromaterialien und Verpflegung, Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von wichtigen Unterlagen sowie digitale Dokumentation
Diese Aufgaben bereiten Dir in Teilzeit (ab 50%) oder Vollzeit Freude.
**Das bringst du idealerweise mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Officemanagement und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Erfahrungen mit einem ERP System
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
**Über uns**:
DYMATRIX ist der führende deutsche Software-, Lösungs
- und Service-Anbieter für datengetriebene Marketing Automation auf Basis von KI in der DACH-Region. Unsere Kunden profitieren von unserer Erfahrung und Expertise aus mehr als 2.000 Projekten für über 200 Kunden aus dem Mittelstand, DAX-notierten Großunternehmen, bei Spezialanbietern sowie Marktführern. Und das bereits seit 20 Jahren.
Neben unserer Customer Experience Platform, bestehend aus branchenspezifischer Customer Data Platform, der Marketing Automation Software DynaCampaign und einer eigenen KI & Customer Insights Platform, begleiten und beraten unsere Branchenexperten im Rahmen des Set-ups und darüber hinaus. Ergänzt wird das Produktportfolio durch die Marke ECONDA mit den Bereichen Personalisierungs-, Empfehlungs
- sowie Web-Analyselösungen. Durch Cookieless-Tracking und zielgruppenspezifische Onsite-Personalisierung garantieren wir höchste Qualität und Expertise.
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Buchhaltung / Office Management / Assistenz Der
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Betten Ritter GmbH VollzeitIhr Profil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähig und zuverlässig - Erfahrung in Buchhaltung von Vorteilen Ihre Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten - Bestellungsabwicklung - Dokumenten - und Vertragsmanagement - Unterstützung der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer...
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Assistenz (Tz) (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz (TZ)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731065/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination des Institutsteils - Interne und externe Kommunikation - Planung von Reisen - Unterstützung bei Tagungen - Unterstützung bei der...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Karlsruhe Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Axonic Informationssysteme GmbH Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Bild ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt...
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Assistenz Im Office Management
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung VollzeitInnovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz im Office Management (w/m/d) (in Teil - oder Vollzeit)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem...
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Management Assistenz Mit Schwerpunkt Finanzen
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland codefortynine GmbH VollzeitOhne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Homeoffice teilweise möglich Was erwartet dich? Du übernimmst die Buchhaltung und die operativen Prozesse im Finanzbereich, bspw. Kontenabgleich, PRAP, Reisekosten - und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungen und Überweisungen Du...
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Betriebsführende Assistenz
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Betriebsführende Assistenz, die sich für administrative, operative und strategische Aufgaben begeistert. Als Mitglied des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie die Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und trägt damit maßgeblich zum Erfolg unseres...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit**Aufgaben** Als Assistenz der Geschäftsführung bei Zinsboutique arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist ein zentraler Dreh - und Angelpunkt in unserer internen und externen Kommunikation. Du bist geschickt im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und behältst stets den Überblick in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Dein Arbeitstag...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Bartsch Steuerberatungs GmbH VollzeitKommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern (E-Mail) **Assistenz (m/w/d)** - Vollzeit oder Teilzeit - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - Karlsruhe, Gartenstr. 67 (Synusgebäude) **Warum Bartsch Steuerberater?** Wir glauben, dass die Mitarbeiterzufriedenheit ein entscheidender Faktor für den Erfolg unserer Kanzlei ist. Deshalb bieten wir...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Wiggert & Co. GmbH VollzeitWIGGERT ist ein international ausgerichtetes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Standorten in Karlsruhe, den USA und weiteren Ländern. Wir liefern weltweit Betonmisch - und Betontransportanlagen sowie dazugehörige Anlagensteuerungssysteme. Von der Entwicklung der industriellen Fertigung über die Vorortmontage und der Integration...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG VollzeitÜber 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Parti GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung** Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung für die Theatergastronomie am Badischen Staatstheater Karlsruhe. Die Stelle ist eine Teilzeitstelle ( 25 h wöchentlich, 5 Tage die Woche) Sie entlasten die Geschäftsführung durch die Übernahme organisatorischer und konzeptioneller Aufgaben. **Ihre Aufgaben**: -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner VollzeitDu möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) an unserem **Standort** in **Karlsruhe**. **Das erwartet Dich**: - Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH VollzeitICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR DEN WEITBLICK WORKTOGETHER WIR SUCHEN Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen...
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Backoffice (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Edelmut Media GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung/Backoffice - Minijob** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. - Remote möglich Wir, eine aufstrebende Marketingagentur, sind auf der Suche nach einer engagierten und vielseitigen...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Assistenz Für Finanz- Und Personalmanagement
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit**Wir sind die Avantgarde im Bereich Finanzierungen** und haben uns darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden anzubieten. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Experten, die sich unermüdlich dafür einsetzen den Traum vom Eigenheim oder den Vermögensaufbau mit Kapitalanlage Immobilien für unsere Kunden zu...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland HLT GmbH & Co.KG Vollzeit**Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)** Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Zu Ihren maßgeblichen Aufgaben gehören hauptsächlich die Fakturierung, Prozeßabwicklung mit unseren Kunden und Lieferanten, Buchhaltung und allgemeiner Schriftverkehr. Weitere Aufgabenstellungen bis zur Assistenz der Geschäftsführung können sich bei Eignung...