Management Assistenz Mit Schwerpunkt Finanzen

vor 5 Monaten


Karlsruhe, Deutschland codefortynine GmbH Vollzeit

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Alle 4 Bilder ansehen
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Homeoffice teilweise möglich
Was erwartet dich?
Du übernimmst die Buchhaltung und die operativen Prozesse im Finanzbereich, bspw. Kontenabgleich, PRAP, Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungen und Überweisungen
Du bist für die Auszahlung der Gehälter zuständig, die Abrechnung erfolgt aber durch das Steuerbüro
Du unterstützt bei der Erstellung des Company Reviews (quartalsweise) sowie des Jahresabschlusses
Daneben übernimmst Du organisatorische Aufgaben wie bspw. Reisebuchungen und Postbearbeitung
Bestellungen, z.B. von Hardware
Idealerweise die Betreuung unserer EULA und Privacy Policy im Austausch mit unseren Anwälten
In Abstimmung mit unserem Gründer verwaltest Du unsere Geldanlagen und identifizierst neue Investitionsmöglichkeiten
Die Verwaltung unserer Versicherungen und die Überprüfung der Konditionen sowie ggfs. die Abwicklung von Schadensfällen ergänzen Dein Aufgabengebiet
Einmal jährlich kümmerst Du Dich um die Spendenauszahlungen

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Einkauf
Versicherung
Was bieten wir dir?
Flexible Arbeitszeiten
Attraktives Gehalt
30 Tage Urlaub (bei 5 Arbeitstagen)
Ein erfahrenes Team, das offen und neugierig geblieben ist, ohne Investoren oder Kundenprojekte
Wir sind selbst finanziert, profitabel und bestimmen unsere Roadmap selbst
10% unseres Gewinns spenden wir an gemeinnützige Organisationen
Die Möglichkeit unsere Firma mitzugestalten, denn wir entscheiden gemeinsam als Team an welchen Produkten wir zukünftig arbeiten
Unbürokratische Kommunikationswege und eine internationale Arbeitsatmosphäre mit 90% Kunden außerhalb Deutschlands
Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen mit gesundem Wachstum
Als Platinum Marketplace Partner pflegen wir intensiven Kontakt mit Atlassian und nehmen an internationalen Atlassian-Events in Europa und den USA teil
Möglichkeit auf Mitarbeiter-Tantieme bei längerer Firmenzugehörigkeit
Teamevents wie Spieleabende, Wanderungen oder Ausflüge
Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Bonussystem

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Regelmäßige Feedbackgespräche

Startupflair

Jobrad

Faire Vergütung

Was solltest du mitbringen?
Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder ähnliche Erfahrung im Finanzbereich mit
Du hast mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung
Du handelst eigenverantwortlich und hast eine ausgeprägte strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Du kennst dich mit Zahlen aus und bist versiert im Umgang mit Auswertungen und Analysen
Du arbeitest präzise und hast neben Deinem Zahlenverständnis, gute Organisationsfähigkeiten
Du bist ein Teamplayer und bringst einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken mit
Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Genauigkeit
Zahlenaffinität
Selbstständigkeit
Eigenverantwortung
Analytische Fähigkeiten
Assistenz
Bearbeitung von Bestellungen
Kaufmännische Kenntnisse
Dienstleistungsorientierung
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Buchhaltung
Über codefortynine GmbH

Wir sind ein Softwareunternehmen mit Sitz in Karlsruhe, Deutschland. Als Atlassian Platinum Marketplace Partner entwickeln wir B2B Produkte für Jira und Confluence. Unsere Cloud Apps nutzen über 20.000 Kunden und mehr als 1.500.000 Nutzer in über 100 Ländern.

2018 gegründet
1-24 Mitarbeiter
IT
Startup
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf die Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finanzen spezialisiert hat.BeschreibungUnser Unternehmen, EUROBAUSTOFF, ist eine führende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen. Wir sind eines der umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland und bieten unseren Kunden...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Werkstudent*in unseres Office Management Teams, bist du erster Ansprechpartner für Besucher und Kollegen bei Chrono24 und bist Teil unserer spannenden und facettenreichen internen Eventplanung. **Was Dich erwartet**: - Als Teil des Office Management Teams...


  • Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    **Wir sind die Avantgarde im Bereich Finanzierungen** und haben uns darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden anzubieten. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Experten, die sich unermüdlich dafür einsetzen den Traum vom Eigenheim oder den Vermögensaufbau mit Kapitalanlage Immobilien für unsere Kunden zu...


  • Karlsruhe, Deutschland finanzen GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Projektmanager für digitale Vertriebsstrategien bei finanzen GmbH bist du verantwortlich für die erfolgreiche Planung und Umsetzung wichtiger digitaler Marketing- bzw. Salesprojekte für unsere Key Account Kunden.AufgabenDu fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Product Management sowie unserer IT und weiteren Fachabteilungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland finanzen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Digital Sales Project Manager, der unsere digitalen Marketing- und Sales-Projekte erfolgreich umsetzen kann.VerantwortlichkeitenPlanung und Umsetzung von digitalen Marketing- und Sales-Projekten für unsere Key-Account-KundenKooperation mit Sales, Product Management und IT-AbteilungenEntwicklung von konzeptionellen...


  • Karlsruhe, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    **WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS - WERDE TEIL DES TEAMS!**: Wir sind einer der marktführenden Hersteller von innovativen Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen in der Life Science Industrie. Unsere Produkte werden bei 19 der 20 größten Pharmazeuten und in über 30 Ländern der Welt eingesetzt. Mit unseren...


  • Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Vollzeit

    Die Stelle ist in der Gruppe Facility Management angesiedelt. Als Mitarbeiter*in im Facility Management sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Instandhaltung der Infrastruktur. Einige Ihrer Aufgaben:Instandhaltungsmaßnahmen für die technischen Gewerke HLS sowie Elektro- und Gebäudetechnik ausführenDie Überwachung der Betriebsbereitschaft und...


  • Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz im Office Management (w/m/d) (in Teil - oder Vollzeit)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Geschäftsbereich Finanzen** **(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe**: **Wir SIND...**: die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden...


  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine**: **Assistenz (m/w/d) der Personalleitung**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Karlsruhe, Deutschland - Vollzeit **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige Leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Jährliche Personalentwicklungsgespräche für...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Finanz- und Treasury-SpezialistIn unserer dynamischen Organisation bei DIS AG suchen wir einen Fachmann für Finanzen und Treasury. Als Teil unseres Teams werden Sie an der täglichen Cash-Managements beteiligt sein.Ihre Hauptaufgaben:Die Steuerung und Abwicklung des täglichen Cash-ManagementsDie Optimierung der vorhandenen Systeme zur...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres zentralen Vertriebes suchen wir mit Dienstsitz Karlsruhe und Hainichen ab sofort eine**: **Assistenz (m/w/d) im Vertrieb**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen - und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungs-betrieben. Deutschlandweit...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres zentralen Vertriebes suchen wir mit Dienstsitz Karlsruhe oder Hainichen ab sofort eine**: **Assistenz (m/w/d) im Vertrieb**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben....


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung: Senior Consultant Public Sector - Finanzen und ControllingWir suchen einen erfahrenen Finanzberater mit Schwerpunkt Public Sector, um unsere Mandanten bei der Optimierung ihrer Finanz- und Rechnungswesenprozesse zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstütze unsere Mandanten bei der Implementierung neuer Rechnungslegungsgrundsätze...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen (Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe Wir SIND... … die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den...