Kaufmännische Assistenz

vor 4 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein führendes mittelständisches Ingenieurbüro in den Bereichen Abfallwirtschaft, Deponietechnik, Altlastensanierung und Geotechnik mit dem Hauptsitz in Karlsruhe.

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:

- Voll
- oder Teilzeit
- Karlsruhe, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 13.06.24

Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) an unserem **Standort** in **Karlsruhe**.

**Das erwartet Dich**:

- Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherempfang und die Reiseorganisation
- Du repräsentierst unser Büro für Besucher und Geschäftspartner
- Die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Zudem übernimmst du die organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau,-kauffmann oder vergleichbar
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent zählen zu Deinen Stärken
- Du bist entscheidungs
- und handlungsfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz mit
- Du zeichnest Dich durch einen hohen Qualitätsanspruch sowie hohe Kunden
- und Serviceorientierung aus
- Erweiterte MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind zwingend erforderlich
- Du behältst auch in kniffligen Situationen einen kühlen Kopf
- Du besitzt fließende Deutschkenntnisse, idealerweise bringst du gute Englischkenntnisse mit

**Auch im Job darf man glücklich werden**:

- **Sinnstiftende Aufgaben**: Du arbeitest in einem Büro an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz
- **Familienfreundlicher Arbeitgeber**: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
- **Tolles Büro**: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV und Autobahnnetz. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung
- **Entwicklungschancen**: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- **Echte Benefits**: Attraktive Vorteile wie JobRad, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘

**Wie bewerbe ich mich?**:
Bewirb Dich in nur 5 Minuten mit einem Klick auf "Online Bewerben" in unserem Bewerbungstool und lade dort Deinen Lebenslauf mit relevanten Details hoch sowie ein kurzes Anschreiben, in dem wir mehr über Dich und Deine Motivation für einen Wechsel zur M&P Group erfahren.

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und...

  • Kaufmännische Assistenz im Team

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz im Team (m/w/d). Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung anstreben und bereits Erfahrung in der Assistenz haben, sind Sie hier genau richtig.Ihre AufgabenAgieren als Schnittstelle zwischen der Unternehmensführung und den TeammitgliedernVerantwortung für...

  • Kaufmännische Assistenz im Team

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)Unternehmen: DIS AGÜberblick: Bei einem renommierten Unternehmen in Karlsruhe erwartet Sie eine spannende Herausforderung als Kaufmännische Teamassistenz. Sie bringen bereits Erfahrung in der Branche mit und sind bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere?Ihre Aufgaben:Funktion als Schnittstelle...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Kaufmännische Assistenz im Team

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionFür eine angesehene Firma in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und bereits Erfahrung in diesem Bereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre AufgabenFunktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und...

  • Kaufmännische Assistenz im Team

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    StellenbeschreibungIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und bereits Erfahrung in diesem Bereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben:Agieren als Schnittstelle zwischen der Unternehmensführung und den...

  • Kaufmännische Assistenz im Team

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    StellenbeschreibungIn einem renommierten Unternehmen in Karlsruhe erwartet Sie eine spannende Position als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und bereits Erfahrung in diesem Bereich mitbringen, sind Sie hier genau richtig.Ihre Aufgaben umfassen:Die Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den...

  • Kaufmännische Assistenz im Team

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    StellenbeschreibungBei einem unserer renommierten Klienten in Karlsruhe ergibt sich eine spannende Möglichkeit als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringen bereits Erfahrung in diesem Bereich mit?Ihre Aufgaben:Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVeranstaltungen und Teamevents organisierenPräsentationen nach Vorgaben vorbereitenPost und Pakete bearbeitenMeetings und Jour Fixes organisierenProtokolle von Meetings erstellenKommunikation mit internen und externen KollegenIhr ProfilBerufserfahrung im kaufmännischen VerwaltungsbereichHohe Selbstorganisation und EigeninitiativeHohe digitale...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVeranstaltungen und Teamevents organisierenPräsentationen nach Vorgaben vorbereitenPost und Pakete bearbeitenMeetings und Jour Fixes organisierenProtokolle von Meetings erstellenKommunikation mit internen und externen KollegenIhr ProfilBerufserfahrung im kaufmännischen VerwaltungsbereichHohe Selbstorganisation und EigeninitiativeHohe digitale...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVeranstaltungen und Teamevents organisierenPräsentationen nach Vorgaben vorbereitenPost und Pakete bearbeitenMeetings und Jour Fixes organisierenProtokolle von Meetings erstellenIntern und extern kommunizierenIhr ProfilBerufserfahrung im kaufmännischen VerwaltungsbereichHohe Selbstorganisation und EigeninitiativeHohe digitale AffinitätSehr...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVeranstaltungen und Teamevents organisierenPräsentationen nach Vorgaben vorbereitenPost und Pakete bearbeitenMeetings und Jour Fixes organisierenProtokolle von Meetings erstellenIntern und extern kommunizierenIhr ProfilBerufserfahrung im kaufmännischen VerwaltungsbereichHohe Selbstorganisation und EigeninitiativeHohe digitale AffinitätSehr...

  • Kaufmännische Assistenz: Organisation und Struktur

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls kaufmännische Assistenz bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Karlsruhe in verschiedenen Bereichen.Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Teamevents und WorkshopsPräsentationsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen nach VorgabenPost- und...

  • Kaufmännische Assistenz: Organisation und Struktur

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls kaufmännische Assistenz bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Karlsruhe in verschiedenen Bereichen.Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Teamevents und WorkshopsPräsentationsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen nach VorgabenPost- und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Über die RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbHUnsere Kanzlei ist auf die Bearbeitung komplexer wirtschaftlicher Fragestellungen spezialisiert, insbesondere im Rahmen von Insolvenzverfahren. Wir bieten umfassende rechtliche Beratung und Unterstützung in den Bereichen Sanierung,...