Assistenz Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

Festanstellung
Karlsruhe

Das Unternehmen antwortet besonders schnell.

Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d)

Axonic Informationssysteme GmbH

Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

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Ab sofort gesucht (unbefristet)
35-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs
- & Abonnement-Management-Software Chargebee - Verantwortung über Mahnwesen
Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs des Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe, Termin
- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Unterstützung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
Übernahme der ein
- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf
Durchführung der internen und vorbereitenden Buchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern
Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
Schnelle Verantwortungsübertragung
Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Projektverantwortung

Startupflair

Was solltest du mitbringen?
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
Große Neugier und Interesse an Finanzen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Gute Englischkenntnisse
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Buchhaltung
Über Axonic Informationssysteme GmbH

Wir bauen Software auf Weltniveau. Unsere Software wird seit Release 2016 in der Weltpresse (u.a. Techcrunch, Forbes, t3n, Computerbild, heise usw.) als eines der spannendsten Softwareprojekte aus Deutschland angesehen. Und wir sind noch lange nicht am Ziel Unser Zenkit-Team ist durch und durch Start-up. Gleichzeitig haben wir ein erfahrenes Unternehmen als „Muttergesellschaft“ und Investor. Unsere Produkte werden seit mehr als 15 Jahren an über 50.000 Kunden in 150 Länder verkauft. Darunter die renommiertesten Organisationen, Firmen und Einrichtungen der Welt. Wir konzipieren und bauen die Software-Werkzeuge, um den Fortschritt in der Welt zu unterstützen. Wir unterstützen Einrichtungen in der Bildung, dem Klima und Naturschutz durch unsere Software, um unseren Beitrag zu leisten. Unser Motto lautet "Bring good news". Wenn du etwas bewegen möchtest, dann schau gerne bei uns vorbei. Wir freuen uns auf dich

2013 gegründet
25-49 Mitarbeiter
IT
Startup

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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button '' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

**Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente**:
Zeugnis / Notenauszug
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.

Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Axonic Informationssysteme GmbH findest du weitere Informationen.

Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstell

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    Unser Team sucht......eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Seite unserer Geschäftsführung tätig sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenDie...

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    Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH Vollzeit

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    Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...

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    Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer...

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    Karlsruhe, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Medizintechnik und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings Assistenz der Geschäftsleitung...