Kaufmännische Assistenz

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner Vollzeit

Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) an unserem **Standort** in **Karlsruhe**.

**Das erwartet Dich**:

- Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherempfang und die Reiseorganisation
- Du repräsentierst unser Büro für Besucher und Geschäftspartner
- Die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Zudem übernimmst du die organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau,-kauffmann oder vergleichbar
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent zählen zu Deinen Stärken
- Du bist entscheidungs
- und handlungsfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz mit
- Du zeichnest Dich durch einen hohen Qualitätsanspruch sowie hohe Kunden
- und Serviceorientierung aus
- Erweiterte MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind zwingend erforderlich
- Du behältst auch in kniffligen Situationen einen kühlen Kopf
- Du besitzt fließende Deutschkenntnisse, idealerweise bringst du gute Englischkenntnisse mit

**Auch im Job darf man glücklich werden**
- **Sinnstiftende Aufgaben**: Du arbeitest in einem Büro an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz
- **Familienfreundlicher Arbeitgeber**: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
- **Tolles Büro**: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV und Autobahnnetz. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung
- **Entwicklungschancen**: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- **Echte Benefits**: Attraktive Vorteile wie JobRad, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘

**Wie bewerbe ich mich?**
Bewirb Dich in nur 5 Minuten mit einem Klick auf "Online Bewerben" in unserem Bewerbungstool und lade dort Deinen Lebenslauf mit relevanten Details hoch sowie ein kurzes Anschreiben, in dem wir mehr über Dich und Deine Motivation für einen Wechsel zur M&P Group erfahren.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Karlsruhe, Deutschland - Vollzeit **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige Leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Jährliche Personalentwicklungsgespräche für...

  • Kaufmännische Assistenz mit Fokus auf Organisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Bauleitung und der Personalverwaltung spezialisieren möchte. Die Aufgaben umfassen die aktive Unterstützung bei der Baustellenabwicklung, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Schnittstelle zur...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...

  • Assistenz Der

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Gemeinsam etwas bewegen**: **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen; mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling - Unterstützung der Geschäftsführung in Koordinations - und Organisationsaufgaben, Terminüberwachung und proaktive Planung aller relevanten Vorgänge -...

  • Assistenz Der Stellvertretenden Regionalleitung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der stellvertretenden Regionalleitung Mittelbaden - Mittelbaden - 01.01.2025, befristet bis 31.12.2026 - 76135 Karlsruhe - Teilzeit, 20 Wochenstunden Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Karlsruher StellenangebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als rechte Hand unserer Geschäftsleitung tätig sein möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst Du täglich dazu beitragen, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzutreiben.Deine Aufgaben...

  • Kaufmännischer Fachmann

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich auf die Bestellungsanlage und die Verfolgung der gesamten Bestellabwicklung spezialisiert hat.Der Einkaufsmanager ist für die Koordination der Liefertermine der Ware nach dem Aufgeben der Bestellung verantwortlich.Der Logistikkoordinator unterstützt bei Projekten von alternativen...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Deine Rolle bei der LBBWWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichsleitung unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung unserer Strategien hilft.Deine AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung bist du verantwortlich für die Unterstützung unserer Bereichsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Du unterstützt...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Deine Rolle bei der LBBWWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichsleitung unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung unserer Strategien hilft.Deine AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung bist du verantwortlich für die Unterstützung unserer Bereichsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Du unterstützt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...