Kaufmännische Assistenz

vor 6 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner Vollzeit

Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) an unserem **Standort** in **Karlsruhe**.

**Das erwartet Dich**:

- Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherempfang und die Reiseorganisation
- Du repräsentierst unser Büro für Besucher und Geschäftspartner
- Die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Zudem übernimmst du die organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau,-kauffmann oder vergleichbar
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent zählen zu Deinen Stärken
- Du bist entscheidungs
- und handlungsfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz mit
- Du zeichnest Dich durch einen hohen Qualitätsanspruch sowie hohe Kunden
- und Serviceorientierung aus
- Erweiterte MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind zwingend erforderlich
- Du behältst auch in kniffligen Situationen einen kühlen Kopf
- Du besitzt fließende Deutschkenntnisse, idealerweise bringst du gute Englischkenntnisse mit

**Auch im Job darf man glücklich werden**
- **Sinnstiftende Aufgaben**: Du arbeitest in einem Büro an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz
- **Familienfreundlicher Arbeitgeber**: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
- **Tolles Büro**: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV und Autobahnnetz. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung
- **Entwicklungschancen**: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- **Echte Benefits**: Attraktive Vorteile wie JobRad, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘

**Wie bewerbe ich mich?**
Bewirb Dich in nur 5 Minuten mit einem Klick auf "Online Bewerben" in unserem Bewerbungstool und lade dort Deinen Lebenslauf mit relevanten Details hoch sowie ein kurzes Anschreiben, in dem wir mehr über Dich und Deine Motivation für einen Wechsel zur M&P Group erfahren.



  • Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein...


  • Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...

  • Assistenz Der

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Gemeinsam etwas bewegen**: **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen; mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling - Unterstützung der Geschäftsführung in Koordinations - und Organisationsaufgaben, Terminüberwachung und proaktive Planung aller relevanten Vorgänge -...


  • Karlsruhe, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der stellvertretenden Regionalleitung Mittelbaden - Mittelbaden - 01.01.2025, befristet bis 31.12.2026 - 76135 Karlsruhe - Teilzeit, 20 Wochenstunden Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet...


  • Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Großraum Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757179/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz im Großraum Karlsruhe. Mit seinen Produkten gehört das Unternehmen zu den...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem zukunftsorientierten...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als kaufmännische Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung bei Deinem...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als kaufmännische Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung bei Deinem...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Vollzeit

    Für unser Forschungsinstitut suchen wir eine Fachkraft für betriebliche Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, aber langfristig geplant.Unsere AufgabenGemeinsam mit unserer Abteilungsassistenz kümmerst du dich um organisatorische Aufgaben, wie die Terminkoordination und Unterstützung bei Beschaffungen.Du unterstützt bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe.Aufgaben:Erstellung von BieterlistenVersand der AusschreibungsunterlagenKontrolle des Angebotsrücklaufs und DokumentationTelefonische AngebotsnachverfolgungErstellung von PreisspiegelnZusammenstellen der VergabeunterlagenVereinbaren von...


  • Karlsruhe, Deutschland USS GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz der Regionalleitung** (m/w/d) in **Karlsruhe.** **Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit**: - Sie koordinieren verschiedene Projekte im Bereich Ausbildung & Arbeitsvermittlung in Kooperation mit öffentlichen und kommunalen Trägern. - Vom Onboarding bis zur...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren und für unsere Kund:innen optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...


  • Karlsruhe, Deutschland Steinbeis-Transferzentrum: Rechnereinsatz im Maschinenbau (STZ-RIM) Vollzeit

    Join us - werde Teil unseres Teams in Karlsruhe! **Assistenz des Geschäftsführers** (m/w/d) Minijob Liebe zukünftige Assistenz des Geschäftsführers, Du findest auch alle reden immer von **Chancengleichheit, Flexibilität und tollen Arbeitszeiten bei** **Teilzeitstellen** aber es werden einfach zu wenig davon angeboten? Du bist gut ausgebildet,...


  • Karlsruhe, Deutschland Hartmann Coaching GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort im Raum Karlsruhe Waldstadt eine Assistenz der Geschäftsleitung. Mit Kompetenz und neuen Ideen begeistern wir Kunden und Mitarbeiter die Mechaniken der Finanzwelt neu zu denken. - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsführer in allen organisatorischen Bereichen. - Du planst, koordinierst und...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Geschäftsbereich Finanzen** **(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe**: **Wir SIND...**: die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufsbild und AufgabenAls Büroassistent sind Sie für die ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen verantwortlich. Dazu gehören die Erfassung und Pflege von Stammdaten, die Betreuung von Kunden telefonisch und schriftlich sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs zwischen den Fachbereichen.Ihr ProfilEin erfolgreicher Abschluss einer...

  • Assistenz im Vertrieb

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Interpneu Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres zentralen Vertriebes suchen wir mit Dienstsitz Karlsruhe oder Hainichen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Vertrieb Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben....


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in KarlsruheBei einer namhaften Firma in Karlsruhe suchen wir einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d), der sich für die tägliche Geschäftsentwicklung begeistert. Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit gutem Lohn, um Ihren beruflichen Wunsch zu erfüllen.Ihre Aufgaben:Auftragsannahme und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit

    **Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...