Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 4 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Wiggert & Co. GmbH Vollzeit

WIGGERT ist ein international ausgerichtetes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Standorten in Karlsruhe, den USA und weiteren Ländern. Wir liefern weltweit Betonmisch
- und Betontransportanlagen sowie dazugehörige Anlagensteuerungssysteme. Von der Entwicklung der industriellen Fertigung über die Vorortmontage und der Integration in bestehende Produktionsanlagen bis hin zu weltweitem Support kommt alles aus einer Hand. WIGGERT gehört zu den internationalen Marktführern in diesem Anlagenbausegment.

Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsleitung in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit zum frühestmöglichen Eintritt oder nach Vereinbarung eine/n

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung einschließlich Abwicklung sämtlicher interner und externer Korrespondenz
- Terminplanung und internationale Reiseorganisation für den Geschäftsführer
- Organisation von Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen
- Inhaltliche Vorbereitungen und organisatorische Begleitung von Terminen
- Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination der Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Messeorganisationen
- Betreuung unserer Social Media-Kanäle
- Bearbeitung des Postein
- und Ausgangs sowie der allgemeinen Wiggert E-Mail-Adresse
- Unterstützung der Buchhaltung u.a. im Bereich Kreditoren und Debitoren Buchungen, statistische Meldungen (DATEV) sowie Reisekostenabrechnungen

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Weiterbildung zum Fachwirt oder vergleichbarer Qualifikation
- Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben insbesondere aus dem Tagesgeschäft und handeln jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
- Organisationstalent und Ihre Hands-on-Mentalität leitet Sie durch den Arbeitsalltag
- Ein technisches Grundverständnis ist von Vorteil
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Identifikation mit dem Unternehmen
- Ihr freundliches und kommunikatives Auftreten zeichnet Sie aus
- Handlungssicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion

**Was wir Ihnen bieten**:

- Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- interessantes, internationales Branchen
- und Arbeitsumfeld
- engagiertes Team
- Vielfältige Aufgaben mit Lernpotenzial sowie Freiraum für eigene Ideen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 4.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Karlsruher StellenangebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als rechte Hand unserer Geschäftsleitung tätig sein möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst Du täglich dazu beitragen, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzutreiben.Deine Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Großraum Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757179/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz im Großraum Karlsruhe. Mit seinen Produkten gehört das Unternehmen zu den...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Hartmann Coaching GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort im Raum Karlsruhe Waldstadt eine Assistenz der Geschäftsleitung. Mit Kompetenz und neuen Ideen begeistern wir Kunden und Mitarbeiter die Mechaniken der Finanzwelt neu zu denken. - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsführer in allen organisatorischen Bereichen. - Du planst, koordinierst und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit

    big. family of services Beraten, **planen, betreiben**: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. **Für die Kunden bedeutet das**: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.**: Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär (m/w/d) bei TWI GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination,...