Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Wiggert & Co. GmbH Vollzeit

WIGGERT ist ein international ausgerichtetes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Standorten in Karlsruhe, den USA und weiteren Ländern. Wir liefern weltweit Betonmisch
- und Betontransportanlagen sowie dazugehörige Anlagensteuerungssysteme. Von der Entwicklung der industriellen Fertigung über die Vorortmontage und der Integration in bestehende Produktionsanlagen bis hin zu weltweitem Support kommt alles aus einer Hand. WIGGERT gehört zu den internationalen Marktführern in diesem Anlagenbausegment.

Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsleitung in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit zum frühestmöglichen Eintritt oder nach Vereinbarung eine/n

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung einschließlich Abwicklung sämtlicher interner und externer Korrespondenz
- Terminplanung und internationale Reiseorganisation für den Geschäftsführer
- Organisation von Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen
- Inhaltliche Vorbereitungen und organisatorische Begleitung von Terminen
- Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination der Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Messeorganisationen
- Betreuung unserer Social Media-Kanäle
- Bearbeitung des Postein
- und Ausgangs sowie der allgemeinen Wiggert E-Mail-Adresse
- Unterstützung der Buchhaltung u.a. im Bereich Kreditoren und Debitoren Buchungen, statistische Meldungen (DATEV) sowie Reisekostenabrechnungen

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Weiterbildung zum Fachwirt oder vergleichbarer Qualifikation
- Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben insbesondere aus dem Tagesgeschäft und handeln jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
- Organisationstalent und Ihre Hands-on-Mentalität leitet Sie durch den Arbeitsalltag
- Ein technisches Grundverständnis ist von Vorteil
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Identifikation mit dem Unternehmen
- Ihr freundliches und kommunikatives Auftreten zeichnet Sie aus
- Handlungssicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion

**Was wir Ihnen bieten**:

- Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- interessantes, internationales Branchen
- und Arbeitsumfeld
- engagiertes Team
- Vielfältige Aufgaben mit Lernpotenzial sowie Freiraum für eigene Ideen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 4.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von...


  • Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Großraum Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757179/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz im Großraum Karlsruhe. Mit seinen Produkten gehört das Unternehmen zu den...


  • Karlsruhe, Deutschland Hartmann Coaching GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort im Raum Karlsruhe Waldstadt eine Assistenz der Geschäftsleitung. Mit Kompetenz und neuen Ideen begeistern wir Kunden und Mitarbeiter die Mechaniken der Finanzwelt neu zu denken. - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsführer in allen organisatorischen Bereichen. - Du planst, koordinierst und...


  • Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...


  • Karlsruhe, Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit

    big. family of services Beraten, **planen, betreiben**: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. **Für die Kunden bedeutet das**: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen...


  • Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.**: Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...


  • Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit INIT - Karlsruhe Über uns: Organisation liegt Dir im Blut und Du hast Lust, den Weg zur Mobilität der Zukunft mitzu­gestalten? Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung trägst Du täglich dazu bei, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzu­treiben. Ob...


  • Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit INIT - Karlsruhe Über uns: Organisation liegt Dir im Blut und Du hast Lust, den Weg zur Mobilität der Zukunft mitzu­gestalten? Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung trägst Du täglich dazu bei, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzu­treiben. Ob...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei TWI GmbH sind Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationVorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der Korrespondenz...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Über TWI GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen im High-Tech Spezialmaschinenbau für die Großhandelslogistik.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen, Erstellung von...


  • Karlsruhe, Deutschland Refolution Industriekälte GmbH Vollzeit

    Die Revolution der nachhaltigen Kältetechnik hat begonnen. Zur Unterstützung suchen wir dich als **Assistenz der Geschäftsleitung** **in Karlsruhe ab sofort** Wir sind das Ingenieurbüro für nachhaltige Industriekältetechnik mit aktuellem Schwerpunkt auf die Chemie - und Pharmabranche mit Sitz in Karlsruhe-Durlach. Nachhaltige Kältetechnik ist...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit

    **Ihre Benefits** - **Für Ihre finanzielle Sicherheit**:_ - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Zuschuss zum ÖPNV - **Für Ihre berufliche Weiterentwicklung**:_ - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Regelmäßige Teamsitzungen und...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...


  • Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine verantwortungsvolle Assistenz für unsere Geschäftsführung. Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business und bringt kreative Lösungen zum Tragen.Als Teil des Teams werden Sie dazu beitragen, den Durchblick zu wahren und das Unternehmen nach vorne zu bringen.Löhne und VergütungDas monatliche Gehalt liegt im...


  • Karlsruhe, Deutschland Riedel-Schatz Vollzeit

    Riedel-Schatz hat sich in den vergangenen 25 Jahren im mittleren bis hochpreisigen Segment im Karlsruher Raum sicher etabliert. Die 3 eigenständigen Geschäftsbereiche Mode, Juwelier und Wohnen & Schenken bilden die Säulen für ein gut eingespieltes, erfahrenes und inhabergeführtes Familienunternehmen. **Assistenz der Filialleitung Mode**: - für...


  • Karlsruhe, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Medizintechnik und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings Assistenz der Geschäftsleitung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie unterstützen bei internationalen ProjektenAllgemeine Assistenz- und...


  • Karlsruhe, Deutschland Mehrwerk Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau...