Executive Assistant
vor 4 Monaten
Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,
veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12
**Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6
Monate verlässt.
**Heute hast du die Chance, als neue**: r Executive Assistant ein Teil von uns zu
werden.
Aufgaben
- Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt bei
administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing
- Du fungierst als Gatekeeper und erster Filter für Informationen, um unseren
Geschäftsführer zu entlasten
- Du erledigst typische Bürotätigkeiten in unserem Büro und berätst
**Kund**: innen online und vor Ort
- Du unterstützt den Bereich Personal, u.a. in Einstellungsprozessen und bei
der Personalverwaltung
- Du verfasst, erstellst und korrigierst eigenständig Texte für Websites
Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit ist wünschenswert
- Sehr gute Organisations
- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick
- Sehr sorgfältige, eigenständige und genaue Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gut strukturiert, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aber auch in der Lage, sich an Änderungen des ursprünglichen Plans anzupassen
**Benefits**:
- Arbeiten auf Augenhöhe in einem offenen Team mit gemeinsamen Events
- Offene Kommunikation als fester Bestandteil der Unternehmenskultur
- Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain
- 25 Urlaubstage / Jahr
- Faire Vergütung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland VollzeitWe are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...
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Virtual Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland StriveNest VollzeitJob DescriptionWe are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Customer Service Executive Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. VollzeitWe are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...