Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d)

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Eine Verlängerung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer Umstrukturierungsphase. GBT beschäftigt sich mit verschiedenen Aspekten zukünftiger Gebäudetechnologien (Erneuerbare Energien, Gebäudetechnik, Material, Datenerhebung und Analyse). Das bidirektionale Spannungsfeld architektonischer und technologischer Einflüsse auf das Gesamtsystem Gebäude bildet dabei die Grundlage für das Kompetenzfeld der Architekturtechnologie an der Fakultät für Architektur der RWTH Aachen, mit der sich der Lehrstuhl schwerpunktmäßig beschäftigt. Die Folgen des Klimawandels und die daraus resultierenden Fragestellungen an die Architektur stehen dabei regelmäßig im Fokus unserer Arbeit in Forschung und Lehre. Wir haben die Absicht nicht nur architektonische, sondern auch konkrete technologische Antworten auf globale Fragestellungen zu liefern.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat mit Interesse an einer Tätigkeit im akademischen Umfeld. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) (oder vergleichbar). Nach einer Einarbeitungsphase sind Sie die hauptzuständige Person für das Sekretariat, dem Dreh
- und Angelpunkt eines Lehrstuhls.
Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen:

- Selbstsicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Sichere Verwendung der üblichen Office-Software (Word, Excel)
- Erfahrungswerte in der Buchhaltung wünschenswert
- Englischkenntnisse

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten Hand in Hand mit der Lehrstuhlleitung. Ihr Arbeitsbereich umfasst dabei die klassischen Tätigkeiten einer Assistenz der Lehrstuhlleitung:

- Betreuung der anfallenden Verwaltungsprozesse (z.B. Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsvorgänge, Einstellung von studentischen Hilfskräften)
- Abwicklung der Finanzverwaltung mittels SAP
- Korrespondenz mit anderen Hochschuleinrichtungen
- Allgemeine Abstimmungsaufgaben mit der Hochschulverwaltung
- Unterstützung bei der Abwicklung von Veranstaltungen / Tagungen
- Beantwortung von studentischen Rückfragen
- Aktualisierung der Webseite

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

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  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d) (In

    vor 10 Stunden

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Tobias Schell **Telephone**: - workPhone- 0241 80 90351***: **Kontakt**: **Name**: Daniele Santucci **Telephone**: - workPhone- 02418094077***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Gebäudetechnologie **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat Des

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Thomas Günther **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-91904***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik und Intervention **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik und Intervention ist ein neuer Lehrstuhl am Institut für Psychologie, der zum 01.03.2023 mit Herrn Prof. Dr. Thomas Günther seinen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 11 Stunden

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Team Assistenz

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten aus der Kunststoffbranche für den Standort Aachen.Wir sind UNIQUE Professionals, und zusammen mit unserem Schwesterunternehmen Indeed gehören wir zur RGF Staffing Germany GmbH. Hinter dieser steht die Recruit-Gruppe – eine...

  • Mitarbeiter Im Sekretariats- Und Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Mitarbeiter im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (w/m/d)

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert...

  • Assistenz Des Pressesprechers

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland missio Internationales Katholisches Missionswerk e. V. Vollzeit

    **missio Internationales Katholisches Missionswerk e. V. | 52064 Aachen**: Assistenz des Pressesprechers (w/m/d) Zum 18.09.2023 suchen wir eine Assistenz des Pressesprechers (w/m/d) (Beschäftigungsumfang 50 %) für unsere Stabsstelle Kommunikation & Presse Die Stelle ist auf 14 Monate befristet. Dienstsitz ist die missio-Zentrale in Aachen. Wir sind...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben:Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen BereichDabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat

    vor 10 Stunden

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Andreas Schäffer **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-26678***: **Kontakt**: **Name**: Lea Sieberichs **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-26678***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Umweltbiologie und -chemodynamik **Unser Profil**: Das Institut für Umweltforschung in der Fachgruppe Biologie besteht aus dem Lehrstuhl für...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Assistenz Des Pressesprechers

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland missio Vollzeit

    **STELLENANGEBOT**: **Wir sind Partner der Ortskirchen in Afrika, Asien und Ozeanien und Vermittler finanzieller Hilfen der deutschen Katholiken. Wir sind Fachstelle für internationale kirchliche Zusammenarbeit. Um jährlich rund 1.200 Projekte unserer Partner in Afrika, Asien und Ozeanien unterstützen zu können, brauchen wir die Hilfe der Spenderinnen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Aachen Ihre Perspektive Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kolleg:innen und Geschäfts­part­ner:innen durch ein sympathisches Kontakt­management Sie sind zuständig...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Martin Feinendegen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-25249***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Geotechnik im Bauwesen und Institut für Geomechanik und Untergrundtechnik **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Geotechnik im Bauwesen und das Institut für Geomechanik und Untergrundtechnik gehören der Fakultät für Bauingenieurwesen...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariats- Und

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN**Mitarbeiter/in im Sekretariats - und Verwaltungsdienst**: - (M/W/D)konsequent sein **gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat, unbefristet mit 60% Beschäftigungsumfang.***: Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Lehrstuhlverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat der Institutsleitung**: **Kontakt**: **Name**: Alexander Feil **Telephone**: - workPhone- +49 241 805712***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Anthropogene Stoffkreisläufe und Institut für Aufbereitung, Kokerei und Brikettierung **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Anthropogene Stoffkreisläufe (ANTS) ist innerhalb der Fakultät für...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariats- Und

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    **Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen**: ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN Mitarbeiter/in im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (M/W/D) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat, unbefristet mit 60 % Beschäftigungsumfang. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 11 Stunden

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Kaufmännische Assistenz Der Montageabteilung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland GANTREX GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz der Montageabteilung (m/w/d), Industriekaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau**: None **Über uns**: None Fachkraft