Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)
vor 3 Wochen
**Kontakt**:
**Name**:
Eva Schieren
**Telephone**:
- workPhone- +49 (0) 241 80 94615***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung
**Unser Profil**:
Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen.
**Ihr Profil**:
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in.
- Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten:
- sehr gute Deutsch
- und und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen
- sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP
- eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative
- Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent
- für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen;
- Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung der Buchhaltung bei Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost des Lehrstuhls
- telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken
- Aktenführung, Datenablage und Archivierungen
- Unterstützung und Urlaubsvertretung des Sekretariates und der Buchhaltung in allen weiteren anfallenden Aufgaben je nach Arbeitsbelastung.
**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07.30 - 16.00 Uhr.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.
**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000007634- Frist:
- 31.05.2024- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung
- Eva Schieren
- Templergraben 64
- 52062 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Stella Neumann **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96105***: **Kontakt**: **Name**: Anne-Coleman Webre **Anbieter**: Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft **Unser Profil**: Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Das Institut für...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Jürgen Roßmann **Telephone**: - workPhone- 0241 80-26101***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion **Unser Profil**: Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Jürgen Roßmann **Telephone**: - workPhone- 0241 80-26101***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion **Unser Profil**: Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Martina Ziefle **Telephone**: - workPhone- +492418049220***: **Kontakt**: **Name**: Karin Dressia **Telephone**: - workPhone- +492418049223***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Kommunikationswissenschaft **Unser Profil**: Die Schwerpunkte des Lehrstuhls “Communication Science”, angesiedelt am Institut für Sprach - und...
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Verwaltungsbeschäftigte (W/m/d) (In German Only)
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Peter Rossmanith **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-21131***: **Kontakt**: **Name**: Birgit Willms **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-21131***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Theoretische Informatik **Unser Profil**: Unser Lehr - und Forschungsgebiet betreibt Forschung und Lehre im Bereich der theoretischen...
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Technische r Assistent in
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Marco Trujillo **Telephone**: - workPhone- 0241/80-26655***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Molekulare Pflanzenphysiologie **Unser Profil**: Die Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen) wurde 1870 gegründet und ist mit 45.628 Studierenden in 162 Studiengängen die größte technische Hochschule in Deutschland. Mehr...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- 02418024390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ...
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VERKÄUFERIN (M/W/D)
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland ONLY Stores VollzeitVERKÄUFERIN (M/W/D) bei ONLY Stores | softgarden View job here VERKÄUFERIN (M/W/D) Vollzeit Aachen, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 20.03.24 ...
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Doktorand/in (W/m/d) (In German Only)
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) - Simulation des Plasmaspritzens**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Das Institut für Oberflächentechnik (IOT) beschäftigt sich mit der Forschungs - und...
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Doktorand/in (W/m/d) (In German Only)
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) - KI meets Process Monitoring beim Lichtbogendrahtspritzen**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Das Institut für Oberflächentechnik beschäftigt sich mit der Forschungs -...
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VERKÄUFERIN (M/W/D)
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäuferin (m/w/d)Standort: AachenAls Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als Sales Assistant...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Anja Wehrle **Telephone**: - workPhone- 0241 80-90416***: **Kontakt**: **Name**: Thorsten Karbach **Telephone**: - workPhone- 0241 80-94323***: **Anbieter**: Abteilung 3.2 - Veranstaltungen und Bürgerforum RWTHextern **Unser Profil**: Das Dezernat 3 ist für die Berichterstattung über Lehre, Forschung und sonstige Aktivitäten...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Anna Kuhlen **Telephone**: - workPhone- 0241 80 91914**Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Biologische Psychologie und Sozialpsychologie **Unser Profil**: Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung unserer neuen Arbeitsgruppe! Unser Lehr - und Forschungsgebiet wirkt in der Ausbildung von Bachelor - und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Stabsstelle
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Angela Poth Welter Ribeiro **Telephone**: - workPhone +49 241 8094389 ***: **Anbieter**: Relationship Management **Unser Profil**: In der Stabsstelle Relationship Management wird die langfristige Betreuung strategischer Partner für die RWTH gebündelt. Neben der Gewinnung von privaten Förderern, Stiftungen und Unternehmen für...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Bereich
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Felix Blasum **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-23020***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components **Unser Profil**: An unserem innovativen Lehrstuhl erarbeiten wir aktuelles Know-how im Bereich der Komponenten der Elektromobilität. Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Industrie -...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Mitarbeiter*in Modellierungsteam**: **Kontakt**: **Name**: Carola Babinecz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-90850***: **Kontakt**: **Name**: Katja Petzoldt **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-96740***: **Anbieter**: Abteilung 1.5 - Zentrale Modellierung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Die Mitarbeiter*innen des Modellierungsteams...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Buchhaltung Und
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung...
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Studentische Hilfskraft
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Karin Begnis **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-26938***: **Kontakt**: **Name**: Frank Hecht **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-20141***: **Anbieter**: Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik **Unser Profil**: Die Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen bildet rund 4.500...
