Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

vor 4 Wochen


Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit
Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben:
  • Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten 
  • Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit
  • Dabei zählt sowohl das physische, aber auch das digitale Dokumenten,- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich
  • Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin,- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand
Das bringst Du mit:
  • Um als Assistenz (m/w/d) in einer Kanzlei tätig werden zu können, bringst Du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagegement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit
  • Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
  • Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist du in der Lage, deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren
  • Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

 

 



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    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben: • Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich • Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten • Du organisi...


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  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

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  • Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...


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  • Aachen, Deutschland P-P-D GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist spezialisiert auf Übernahmepositionen und Direktvermittlungen beim Kunden in den Branchen Metall und Elektrotechnik. Wir suchen für ein tarifgebundenes, produzierendes Unternehmen in Aachen einen Maschinenbediener m/w/d. Sie arbeiten im 2 Schichtbetrieb und sollten bereits Erfahrung in der Maschinenbedienung haben. Ihre Aufgaben sind...


  • Aachen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit

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    **STELLENANGEBOT**: **Wir sind Partner der Ortskirchen in Afrika, Asien und Ozeanien und Vermittler finanzieller Hilfen der deutschen Katholiken. Wir sind Fachstelle für internationale kirchliche Zusammenarbeit. Um jährlich rund 1.200 Projekte unserer Partner in Afrika, Asien und Ozeanien unterstützen zu können, brauchen wir die Hilfe der Spenderinnen...

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    vor 1 Monat


    Aachen, Deutschland Stadt Aachen, Volkshochschule Aachen Vollzeit

    in der Volkshochschule Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als „Assistenz der Leitung“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** - Risikomanagement: Beratung der Betriebsleitung und der Verwaltungsleitung bei komplexen Fragestellungen und Bewertung strategischer Planungen; Entwicklung eigener Strategien...


  • Aachen, Deutschland Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG Vollzeit

    FLEISCHHAUER Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kundendienstleitung (m/w/d) für den Standort Aachen. Das sind Ihre Aufgaben: Vor-, Auf- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen Erstellung, Überwachung und Verteilung von Berichten und Statistiken Selbstständiges Formulieren und Vorbereiten des...