Mitarbeiter/in Im Sekretariats- Und

vor 4 Wochen


Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN**Mitarbeiter/in im Sekretariats
- und Verwaltungsdienst**:

- (M/W/D)konsequent sein

**gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat, unbefristet mit 60% Beschäftigungsumfang.***:
Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention und Intervention im Kontext von sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz
- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe. Die Prävention und Intervention im Bistum Aachen sind integriert in die Abteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Stab des Generalvikars im Bischöflichen Generalvikariat. Diese Abteilung bildet ein zentrales, sichtbares Zeichen für Hilfe, Vertrauen und Professionalität in der Kirche im Bistum Aachen. Durch fachgerechte Maßnahmen, Kampagnen und Konzepte wird die Gesamtorganisation bei der Entwicklung einer Kultur der Achtsamkeit unterstützt. Das Wirken schützt und stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Sprachfähigkeit und Verhalten. Die Stabsabteilung steigert die Qualität, die Schnelligkeit und die Professionalität im Dienst für die Betroffenen und die Kirche im Bistum Aachen, um den inneren Zusammenhang von nachhaltiger Aufarbeitung sexualisierter Gewalt, fachgerechter Intervention und Prävention systematisch zu realisieren. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Hilfe für Betroffene und die Pflicht der Täter/innen, sich ihrer Verantwortung zu stellen.

**IHRE VERANTWORTUNG**:

- Administrative Anlauf-, Informations
- und Koordinationsstelle für die Mitarbeiter/innen der Stabsabteilung sowie Besucher/innen und Anrufer/innen
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefonate, Terminkoordination, Schriftverkehr, Post, Ablage usw.)
- Entlastung und Unterstützung der/des Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter/innen der Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. sach
- und termingerechte Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, (Video-) Konferenzen, Veranstaltungen usw.)
- Vorbereitende, sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich PIA (z.B. Recherchieren und Aufbereiten von Informationen, Führen von Statistiken, Abrechnungsaufgaben etc.)

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Gute kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
- Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Kontaktfähigkeit sowie Sensibilität, besondere Diskretion und Verschwiegenheit- verantwortliche, selbständige Arbeitsweise- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

**WIR BIETEN***:

- Werteorientierung
- Personalentwicklung- Möglichkeit der Mobilen Arbeit- Cambio Carsharing & Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Vergütung erfolgt anforderungsgerecht nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähige, vollständige Bewerbung stellen Sie bitte **bis zum 3. Mai** 2023** **online **in unser Bewerbungsportal ein.
**Bischöfliches Generalvikariat Aachen**
**Abteilung Personalmanagement**
**Frau Stefanie Kayser**
**Telefon: +49 241 452 206



  • Aachen, Deutschland SKM- Katholischer Verein für Soziale Dienste in Aachen e.V. Vollzeit

    **(Teilzeit: 75% - ab 1.8. 2023 oder später im Rahmen der Altersnachfolge)** **Werden auch Sie Teil des Teams des SKM Aachen e.V.!** **Wir suchen Sie!**: **Sekretariat der Geschäftsstelle** **(Teilzeit: 75% - ab 1.8. 2023 oder später im Rahmen der Altersnachfolge)** **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Sie erledigen selbstständig Sekretariatsaufgaben. - Sie...


  • Aachen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Aachen Sie interessieren sich für administrative Tätigkeiten und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat des Malteser Bildungszentrums an unserem Standort in Aachen. Die Stelle kann sowohl nebenberuflich als auch als geringfügige...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Tobias Schell **Telephone**: - workPhone- 02418090351***: **Kontakt**: **Name**: Daniele Santucci **Telephone**: - workPhone- 0241 8094077***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Gebäudetechnologie **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum 01.08.2024 für das Sekretariat der Allgemeinen Familien - und Sozialberatung und der Evangelischen Beratungsstelle für Ehe-, Erziehungs - und Lebensberatung in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (derzeit 15 Stunden/Woche) eine Teamassistenz (m/w/d). **Eintrittsdatum**: Ab...


  • Aachen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...


  • Aachen, Deutschland IBIS Backwarenvertriebs GmbH Vollzeit

    Wir gehören zu den bedeutenden deutschen Produktions - und Vertriebsunternehmen der Backwarenbranche. Aber mehr noch sind wir Menschen mit Visionen und Freude an dem, was wir tun. Wir arbeiten seit 30 Jahren erfolgreich daran, dem deutschen, teilweise auch europäischen Lebensmitteleinzelhandel, immer neue und attraktive europäische...


  • Aachen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    Aufgaben Anforderungsprofil Benefits Aufgaben Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft wie z.B. das Erstellen von Gutschriften und Belastungen Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für interne Mitarbeiter*innen und externe Geschäftspartner Sie erstellen und...


  • Aachen, Deutschland VIALIFE Reha Bardenberg GmbH Vollzeit

    VIALIFE eröffnet durch innovative Reha-Konzepte therapeutische Wege, die Menschen ein langes, gesundes und selbstbestimmtes Leben ermöglichen. Nach unserem ganzheitlichen Ansatz werden Körper, Geist, Seele und Umwelt wieder in Einklang gebracht. Unter der Marke „VIALIFE - Dein Weg zur Gesundheit“ betreiben wir in Aachen und der Städteregion drei...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Anke Bachtenkirch **Telephone**: - workPhone- 0241 8027046***: **Kontakt**: **Name**: Michael Krämer **Anbieter**: Lehrstuhl für Theoretische Physik E und Institut für Theoretische Teilchenphysik und Kosmologie **Unser Profil**: Das Institut für Theoretische Teilchenphysik und Kosmologie ist Teil einer exzellenten Universität...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Aachen, Deutschland VIALIFE Rosenquelle GmbH Vollzeit

    VIALIFE eröffnet durch innovative Reha-Konzepte therapeutische Wege, die Menschen ein langes, gesundes und selbstbestimmtes Leben ermöglichen. Nach unserem ganzheitlichen Ansatz werden Körper, Geist, Seele und Um - welt wieder in Einklang gebracht. Unter der Marke „VIALIFE - Dein Weg zur Gesundheit“ betreiben wir in Aachen und der Städteregion drei...


  • Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - befristet 2 Jahre, Teilzeit 20 Std./Woche - eine/n **Assistenz (m/w/d) Betriebsführung Wasser**: - **Offen ab**: 01.07.2024 - **Eingangsfrist**: 17.06.2024 - **Firma**: Regionetz GmbH ***Ihre Aufgaben** *** Spezialisten zeichnen sich für uns dadurch aus, dass sie eigenverantwortlich in ihren Aufgabenbereichen...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 40/ Schulverwaltung,** **Arbeitsgruppe 40.2/ Berufskollegs -** **Gebäude und nichtpädagogisches Personal,**: **eine_n**: **Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Schulsekretariat** **des Berufskollegs für Technik "Mies-van-der-Rohe-Schule" in Aachen.**: Es...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Es besteht die Perspektive der Erweiterung auf eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Alexandra Radl **Telephone**: - workPhone- +494218095680***: **Kontakt**: **Name**: Elisabeth Clausen **Telephone**: - workPhone- +492418095680***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies **Unser Profil**: Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung,...


  • Aachen, Deutschland dhpg Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit, der professionell und engagiert unser Team am Standort Aachen unterstützt. Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs - und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 600 Mitarbeitenden an elf Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung,...


  • Aachen, Deutschland AS Tech Industrie- und Spannhydraulik GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen: **Mitarbeiter in der Qualitätssicherung** (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Arbeitssicherheit: - Pflege von arbeitssicherheitsrelevanten Mitarbeiterdaten - Dokumentation von Schulungen, Unterweisungen und Seminaren - Verwaltung Arbeitsschutzcenter - Pflege Gefahrstoffkataster und PSA-Katalog Qualitätssicherung: - Werkzeugverwaltung...


  • Aachen, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Chemilaboranten (m/w/d), Chemikant (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss? Zudem konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Qualitätssicherung sammeln? Dann bewerben Sie sich auf diese verantwortungsvolle Stelle im Qualitätslabor. - Standort- Umgebung Aachen- Stunden pro Woche- 40 Stunden- Entlohnung- € 3.500...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Alexandra Radl **Telephone**: - workPhone- +492418095680***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies **Unser Profil**: Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung, Lehre und Transfer mit der Digitalisierung und Automatisierung von Bergbaumaschinen und...


  • Aachen, Deutschland GEVA Group GmbH Vollzeit

    In unserer mittelständischen Unternehmensgruppe dreht sich alles um den elektronischen Zahlungsverkehr. Unser Kundenkreis sind namhafte Kreditinstitute und Finanzdienstleister, öffentliche Einrichtungen sowie Industrie - und Handelsunternehmen. Unsere Produkte befinden sich national und international im Einsatz. Zur Unterstützung unseres...