Assistenz Der Institutsleitung

**Kontakt**:
**Name**:
Martin Feinendegen

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-25249***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Geotechnik im Bauwesen und Institut für Geomechanik und Untergrundtechnik

**Unser Profil**:
Der Lehrstuhl für Geotechnik im Bauwesen und das Institut für Geomechanik und Untergrundtechnik gehören der Fakultät für Bauingenieurwesen der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule (RWTH) Aachen University an. Unter der Leitung von Univ.Prof. Dr. Raul Fuentes arbeitet hier ein internationales und interdisziplinäres Team von über 30 wissenschaftlichen Mitarbeiter/inne/n und Beschäftigten in Technik und Verwaltung in der Lehre und der aktuellen Forschung im Bereich der Geotechnik und angrenzender Disziplinen.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine sehr gute abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss. Idealerweise kennen Sie bereits die Hochschullandschaft und haben Erfahrung mit entsprechenden Prozessen insbesondere im Drittmittelbereich sammeln können. Teamfähigkeit, Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie serviceorientiertes Auftreten werden ebenso erwartet wie Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und bringen im Optimalfall bereits Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP mit. Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, ein gutes Zahlenverständnis und eine überdurchschnittliche Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab.

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Institutsleitung in der Organisation und Verwaltung des Lehrstuhls und Instituts und arbeiten gemeinsam mit Ihrer Kollegin im Geschäftszimmer insbesondere in den folgenden Bereichen mit:

- strategische Personal
- und Finanzplanung,
- finanzielle Abwicklung drittmittelfinanzierter Forschungsvorhaben mit der Projektleitung und anderen Forschungseinrichtungen,
- Vertrags
- und Bewilligungsangelegenheiten,
- Finanzcontrolling für Haushalts
- und Drittmittel,
- Rechnungsbearbeitung und Kontierung,
- Bearbeitung von Auftrags
- und Beschaffungsangelegenheiten,
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Anträgen und Unterlagen für Personalangelegenheiten,
- Mitarbeit im Dienstreisemanagement,
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Controlling-Berichten,
- administrative Aufgaben für den Förderverein des Instituts,
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. als Vertretung im Krankheits
- oder Urlaubsfall.

Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sehr guten Betriebsklima und freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000004604- Frist:
- 28.02.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl für Geotechnik im Bauwesen und Institut für Geomechanik und Untergrundtechnik
- Martin Feinendegen
- Mies-van-der-Rohe-Str. 1
- 52074 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.