Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d) (In

vor 3 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Tobias Schell

**Telephone**:

- workPhone- 0241 80 90351***:
**Kontakt**:
**Name**:
Daniele Santucci

**Telephone**:

- workPhone- 02418094077***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Gebäudetechnologie

**Unser Profil**:
Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer Umstrukturierungsphase. GBT beschäftigt sich mit verschiedenen Aspekten zukünftiger Gebäudetechnologien (Erneuerbare Energien, Gebäudetechnik, Material, Datenerhebung und Analyse). Das bidirektionale Spannungsfeld architektonischer und technologischer Einflüsse auf das Gesamtsystem Gebäude bildet dabei die Grundlage für das Kompetenzfeld der Architekturtechnologie an der Fakultät für Architektur der RWTH Aachen, mit der sich der Lehrstuhl schwerpunktmäßig beschäftigt. Die Folgen des Klimawandels und die daraus resultierenden Fragestellungen an die Architektur stehen dabei regelmäßig im Fokus unserer Arbeit in Forschung und Lehre. Wir haben die Absicht nicht nur architektonische, sondern auch konkrete technologische Antworten auf globale Fragestellungen zu liefern.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat mit Interesse an einer Tätigkeit im akademischen Umfeld. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) (oder vergleichbar). Nach einer Einarbeitungsphase sind Sie die hauptzuständige Person für das Sekretariat, dem Dreh
- und Angelpunkt eines Lehrstuhls.
Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen:

- Selbstsicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Sichere Verwendung der üblichen Office-Software (Word, Excel)
- Erfahrungswerte in der Buchhaltung wünschenswert
- Englischkenntnisse

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten Hand in Hand mit der Lehrstuhlleitung. Ihr Arbeitsbereich umfasst dabei die klassischen Tätigkeiten einer Assistenz der Lehrstuhlleitung:

- Betreuung der anfallenden Verwaltungsprozesse (z.B. Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsvorgänge, Einstellung von studentischen Hilfskräften)
- Abwicklung der Finanzverwaltung mittels SAP
- Korrespondenz mit anderen Hochschuleinrichtungen
- Allgemeine Abstimmungsaufgaben mit der Hochschulverwaltung
- Unterstützung bei der Abwicklung von Veranstaltungen / Tagungen
- Beantwortung von studentischen Rückfragen
- Aktualisierung der Webseite

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005636- Frist:
- 30.07.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl für Gebäudetechnologie
- Tobias Schell
- Schinkelstraß1 1
- 52062 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d) (In

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Tobias Schell **Telephone**: - workPhone- 02418090351***: **Kontakt**: **Name**: Daniele Santucci **Telephone**: - workPhone- 0241 8094077***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Gebäudetechnologie **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer...

  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Des Lehrstuhls Für

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen! - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit** **Standort**: Aachen **Gehalt**: 14,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz widmet sich der Aufgabe,...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Petra Kröger **Telephone**: - workPhone- 0241/8025140***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen **Unser Profil**: Digitalisierung und Automatisierung - mit diesen zukunftsträchtigen Themen beschäftigt sich das **ICoM - Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten aus der Kunststoffbranche für den Standort Aachen.Wir sind UNIQUE Professionals, und zusammen mit unserem Schwesterunternehmen Indeed gehören wir zur RGF Staffing Germany GmbH. Hinter dieser steht die Recruit-Gruppe – eine...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert...

  • Assistenz (M/w/d) Betriebsführung Wasser

    vor 22 Stunden

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - befristet 2 Jahre, Teilzeit 20 Std./Woche - eine/n **Assistenz (m/w/d) Betriebsführung Wasser**: - **Offen ab**: 01.07.2024 - **Eingangsfrist**: 17.06.2024 - **Firma**: Regionetz GmbH ***Ihre Aufgaben** *** Spezialisten zeichnen sich für uns dadurch aus, dass sie eigenverantwortlich in ihren Aufgabenbereichen...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben:Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen BereichDabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben:Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen BereichDabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor...

  • Sekretariat Der Geschäftsstelle Für Den Skm

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland SKM- Katholischer Verein für Soziale Dienste in Aachen e.V. Vollzeit

    **(Teilzeit: 75% - ab 1.8. 2023 oder später im Rahmen der Altersnachfolge)** **Werden auch Sie Teil des Teams des SKM Aachen e.V.!** **Wir suchen Sie!**: **Sekretariat der Geschäftsstelle** **(Teilzeit: 75% - ab 1.8. 2023 oder später im Rahmen der Altersnachfolge)** **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Sie erledigen selbstständig Sekretariatsaufgaben. - Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 28 std.) - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Felix Blasum **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-23020***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components **Unser Profil**: Wir erforschen und entwickeln Produkt - und Produktionsinnovationen, welche die Herstellung von elektrifizierten Antriebssträngen und deren Einzelkomponenten kostengünstig und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for

    vor 19 Stunden

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Alexandra Radl **Telephone**: - workPhone- +494218095680***: **Kontakt**: **Name**: Elisabeth Clausen **Telephone**: - workPhone- +492418095680***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies **Unser Profil**: Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung,...

  • Administrations-assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    In der **Klinik für Altersmedizin (Medizinische Klinik VI)** ist zum 01.07.2024 eine Stelle als Administrations-Assistenz (w/m/d) mit 50 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt.19,25 Std./Woche) zunächst zur Erprobung auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Es besteht die Option einer Verlängerung. **Ihre Aufgaben** - Administrative Unterstützung des...

  • Administrations-assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail In der **Klinik für Altersmedizin (Medizinische Klinik VI)** ist zum 01.07.2024 eine Stelle als **Administrations-Assistenz (w/m/d)**: mit 50 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt.19,25 Std./Woche) zunächst zur Erprobung auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Es besteht die Option einer Verlängerung. **Ihre...