Executive Assistant

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

**Aufgaben**:

- In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung)
- Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehmen das Reisemanagement und kümmern sich um die Inventarisierung von Anlagengütern
- Sie übernehmen die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und sind für die dazugehörige Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von relevanten Daten zuständig
- Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleinen Projekten

**Tipps zur Bewerbung**:
In diesem Video erklären wir unseren Bewerbungsprozess rund um:

- Bewerbung
- Interview
- Ansprechpartner*innen

**Qualifikationen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie überzeugen uns mit einer mehrjährigen Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Executive Assistent oder Teamassistenz
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und bringen idealerweise gute SAP-Kenntnisse mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisations
- sowie Koordinationsgeschick und zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie Problemlösekompetenz aus
- Diskretion, Vertraulichkeit und Gewissenhaftigkeit ist für Sie ebenso selbstverständlich, wie eine hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Interessiert? **:Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.
- Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
- Kennziffer: Sonja Kupfer
- Recruiting-Kontakt: 5785- Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus. Der Firmensitz ist in München. In Asien und Amerika steuern starke regionale Hubs in Singapur und Columbia, Maryland, die Geschäfte.

**Unser Angebot**:
HomeofficemöglichkeitenFlexible ArbeitszeitmodelleAttraktive VergütungTraining & WeiterbildungParkplätzeBetriebliche AltersvorsorgeFamilienunternehmenGesundheitsvorsorge30 Tage UrlaubBetriebsarztFamilienservicesFörderung von InnovationenHeirats
- & GeburtsbeihilfeLangfristiges & attraktives ArbeitsumfeldSonderzahlungen
- Mehr anzeigen

City/region

Munich (Germany)

Entry level

Professionals

Employment Type

Full-time / Part-time possible, unlimited

Ref. Number

5785

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our executives, ensuring seamless execution of meetings, events, and projects.Key Responsibilities:Coordinate and manage...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our executives, ensuring seamless execution of meetings, events, and projects.Key Responsibilities:Coordinate and manage...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key Responsibilities:Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key Responsibilities:Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durchführung von Projekten und der...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durchführung von Projekten und der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...