Executive Assistant
vor 7 Monaten
**Arbeitgeber**:
**Du bist ein Organisationstalent? Du fungierst gerne als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den unterschiedlichsten Stakeholdern? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e**
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati).
Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt - und das über den Arbeitsplatz hinaus.
**Executive **Assistant** (m/w/d)** **in Frankfurt**
unbefristet, in Vollzeit
Als fester Bestandteil unseres Teams unterstützt du in allen strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Deine Rolle ist entscheidend für unseren Erfolg, da du eng mit unseren Führungskräften zusammenarbeitest, um sicherzustellen, dass ihre Zeit und Ressourcen effizient genutzt werden. Deine Fähigkeit, komplexe Herausforderungen anzugehen und gleichzeitig die Details im Auge zu behalten, ist von unschätzbarem Wert.
**Aufgaben**:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Die Verwaltung von Terminen, Reiseplänen und Kalendern der Führungskräfte liegt in deinen Händen.
- Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen werden von dir vorbereitet.
- Interne Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen werden von dir mitorganisiert.
- Recherchen durchzuführen und Zusammenfassungen zu erstellen, gehört zu deinem Repertoire.
- Dateneingabe und -verwaltung sind Teil deiner Verantwortung.
- Vertrauliche Informationen und Dokumente behältst du stets im Blick.
**Anforderungen**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- In einer ähnlichen Position konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln.
- Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind exzellent.
- Der Umgang mit der MS Office Suite ist für dich selbstverständlich.
- Dein Organisationstalent und dein Blick für Details zeichnen dich aus.
- Du behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf und jonglierst mehrere Aufgaben mühelos.
- Sensible Informationen behandelst du mit Diskretion und Vertrauen.
- Du bist ein Teamplayer und trittst stets professionell auf.
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
**Was du von uns hast**:
**Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch - und keine Nummer** Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten - und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.
**Deine Vorteile**:
- Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben, Studium und Beruf unter einen Hut bringen kannst.
- Keine starren Strukturen: Dafür aber flache Hierarchien, viel Freiraum zu gestalten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Langfristige Zusammenarbeit: Wir möchten langfristig mit dir zusammenarbeiten. Viele unserer Mitarbeiter sind nach ihrem Studium bei uns eingestiegen und haben ihre berufliche Heimat gefunden.
- Viel Freiraum: Deine Ideen sind gefragt. Wir bieten dir viel Gestaltungsfreiheit, diese auszuprobieren und selbstständig zu arbeiten.
**Bewerbungsprozess**:
**Du willst jeden Tag dazulernen, bist offen für neues und willst eigenverantwortlich gestalten? Du blühst bei Teamwork erst so richtig auf? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**
Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Wir suchen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit**DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWhat will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitLeading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive AssistantGlobal Private Equity FirmsFrankfurtWe have an unprecedented number of Executive Assistant roles that we're recruiting for our private equity clients in Frankfurt. We recruit for 85% of the leading global private equity houses, and never before has there been such demand for the top talent in the Executive Assistant profession. Germany is...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Executive Assistant- German Speaker
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit- We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...
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Executive Assistant Strategic Communications
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit**EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications** Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt, Deutschland TIMEConsult GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)*Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte...
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Executive Assistant, Business Partner to C-level
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 52239 Sie sind auf der Suche nach einer **interessanten Herausforderung** im **Assistenzbereich**? Sie bringen eine **strukturierte** **Arbeitsweise** und **sehr gute Englischkenntnisse** mit? **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner, eine **internationale...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53137 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH VollzeitSie teilen die Leidenschaft im Bereich Assistenz und haben Lust, mal hinter die Kulissen eines internationalen Headhunters zu schauen? Eines der größten integrierten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern, sucht zur Unterstützung zweier Berater: innen eine: n Executive Assistant (all...
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(Junior) Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...
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Float Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...