Executive Assistant Strategic Communications

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

**EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications**

Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen, ihre Reputation nach innen und außen zu stärken, ihren Unternehmenswert zu schützen und zu steigern und Veränderungen erfolgreich zu meistern. Unser Leistungsangebot umfasst die Bereiche Corporate & Financial, People & Transformation, Public Affairs, Digital & Data sowie ESG. Wir sind Teil von FTI Consulting - einem globalen, börsennotierten Beratungsunternehmen mit mehr als 6.950 Mitarbeiter*innen in 29 Ländern.

**Hast Du Lust darauf, in einem Team zu arbeiten, bei dem Wertschätzung, Spaß, Fürsorge und Leistung Hand in Hand gehen? Lust darauf, Berater und Beraterinnen sowie Back-Office-Kolleg*innen zu begleiten und bestmöglich in ihrer Arbeit zu unterstützen?**

Du passt zu uns, wenn Du durch Dein kunden
- und dienstleisterorientiertes Denken und Handeln sowie durch Dein kompetentes und herzliches Auftreten überzeugst. Wenn Du offen für Neues und bereit bist, immer wieder dazuzulernen, wirst Du unsere Unternehmenskultur schätzen. Was Dich darüber hinaus erwartet? Ein kollegiales Team, ein hierarchiefreies Miteinander, internationale Begegnungen... und viel Spaß

Wir suchen am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Executive Assistant (m/w/D)**

**DEINE AUFGABEN**
- Betreuung des Führungsteams der FTI Consulting Strategic-Communication in Deutschland über mehrere Standorte hinweg
- Verwaltung mehrerer Microsoft-Outlook-Kalender, Erkennen von Konflikten und deren sofortige Behebung
- Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Quellen
- Beantwortung von Anfragen sowie Bereitstellung von Informationen und Weiterleitung an die zuständigen Stakeholder
- Inbox-Management und Erledigung der anfallenden internen und externen sowie telefonischen Korrespondenz
- Verwendung von Unternehmensvorlagen für Korrespondenz und Präsentationen
- Vorbereitung von Präsentationen und Erledigung von Rechercheaufgaben
- Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Aufstellung von Tagesordnungen sowie Aufbereitung und Dokumentation von Ergebnissen
- Eigenverantwortliche Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
- Organisation und Planung von Events (intern und extern)
- Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten, Berichten und Analysen
- Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants bei FTI Consulting und weiteren Corporate-Support-Teams (bei Bedarf)
- Coaching und Anleitung von weiteren Assistent*innen

LI-AH3
**Du BRINGST MIT**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Patentanwaltsfachangestellte/r oder Vergleichbares
- Bachelor-Abschluss (von Vorteil)
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Minimum von 6 Jahren Berufserfahrung im Executive-Level-Support
- Gutes Urteilsvermögen und Arbeitserfahrung in einem unternehmerischen Umfeld
- Fähigkeit, mit höchster Diskretion zwischen internen und externen Interessensgruppen zu kommunizieren
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um ein kollaboratives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten
- Fähigkeit, unter Zeitdruck und flexibel zu arbeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Erfahrung im professionellen Umgang mit Kunden und Verständnis von Kundenbeziehungen
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft-Office-Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung in der Arbeit mit einem professionellen Dienstleistungsumfeld von Vorteil

**WIR BIETEN DIR**
- Eine spannende Mitarbeit in einer internationalen Beratung für strategische Kommunikation und Change
- Vielfältige und umfangreiche Aufgaben
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, auch hybrid von Zuhause aus zu arbeiten
- Stundenkontingent für ehrenamtliche Arbeit
- 100 % Matching für Spenden
- Eine offene und kollaborative Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung durch Familien
- und Wellbeing-Services
- Fitnessstudio-Zuschuss
- Getränke, Obst und Snacks
- ... und vieles mehr

LI-AH3

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Junior Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **WER SIND WIR?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. In den letzten 40 Jahren haben sich die Experten von FTI Consulting als Berater des Vertrauens einen Namen gemacht. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    vor 48 Minuten

    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Wir suchen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Private Equity FirmsFrankfurtWe have an unprecedented number of Executive Assistant roles that we're recruiting for our private equity clients in Frankfurt. We recruit for 85% of the leading global private equity houses, and never before has there been such demand for the top talent in the Executive Assistant profession. Germany is...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....

  • Strategic Deal Executive Enterprise Customers

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Telekom Geschäftskunden GmbH Vollzeit

    **Your task**: Als **Strategic Deal Executive Enterprise Customers (m/w/d**) haben Sie die Verantwortung für die Initiierung/Gesamtkoordination von ICT Deals von der Vorhabenplanung bis zum Vertragsabschluss für große strategisch bedeutsame Transformations Deals für Accounts mit sehr großem Umsatzvolumen. Ihre Bühne ist die CxO/SVP Ebene. Sie haben die...

  • Strategic Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Career Opportunities at STADA Arzneimittel AGJob Title: Strategic Executive Support SpecialistWe are seeking a highly skilled and experienced Strategic Executive Support Specialist to join our team at STADA Arzneimittel AG.Company OverviewAt STADA Arzneimittel AG, we strive to improve the health of people worldwide through our wide range of generics,...

  • Executive Assistant, 1-year Contract, Ww

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 Vollzeit

    Bachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing & Consulting GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant to CEO (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for the international pharmaceutical...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to CEO (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for the international pharmaceutical...

  • Executive Assistant to Head of Global Procurement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant to Head of Global Procurement**: **Global investment management firm - Frankfurt office - centrally located near the Alte Oper**: **Exciting content-driven role!**: I’m excited to announce that we are partnering with a global investment management firm to find a talented Executive Assistant to support the Head of Global Procurement....

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant- German Speaker

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant We have a great opportunity to join the Macquarie Capital Mergers & Acquisitions division in Frankfurt, supporting our Coverage and Solutions team. This is a fast-paced, full-time role requiring a positive, confident, and proactive approach making sure all the support requirements of the team operate smoothly and efficiently. At...