Personal Assistant

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

Als **Personal Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

**Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?**

Wir sind eine Werbeagentur, welche Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften aus der Region zu erhalten. Wir vermarkten also mittelständische Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken.

Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen "Social-Media" oder "Marketing" erforderlich.

**Aufgabengebiete**:

- Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten**.**:

- Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)
- Organisations
- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc.
- Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

**Grundgehalt: Personal Assistant - Vollzeit (m/w/d): 3.700 € brutto im Monat.**

**Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.**

**Das erwartet Dich bei uns**:

- ** Eine gute Vergütung** über dem Branchendurchschnitt.
- ** Die Möglichkeit früh Verantwortung zu übernehmen**:Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und wird schnell mit in die wichtigsten Prozesse des Unternehmens eingebunden
- ** H**ervorragende Aufstiegsmöglichkeiten**: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen.
- ** Einen tollen Firmenstandort** in Hamburg Rotherbaum am Mittelweg mit Dachterrasse und moderner Ausstattung.
- ** Eine tolle Arbeitsatmosphäre**: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang.
- ** Ein dynamisches Team** ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- ** Einen sichereren Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Eine erstklassige Büroausstattung**: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung.
- ** Cordes Consulting Gesundheitssystem**:Profitiere von umfangreichen Gesundheitsleistungen für dich und deine Familienangehörigen (u. a. 900 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen, Facharzt-Terminvereinbarung innerhalb von 5-10 Tagen, ärztliche Zweitmeinung sowie ein 24/7 Gesundheitstelefon)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung (min 3. Jahre) in der Arbeit als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbar anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit mit.
- Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen mit.
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis
- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck.


  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können. - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hanseatic POS CASH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Hanseatic POS CASH ist ein junges Unternehmen, welches digitale Software-as-a-Service (Saas) Kassensysteme sowie Zahlungsdienstleistungen für den Einzelhandel, die Gastronomie und viele weitere Bereiche vertreibt. **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    **#ToDo** - Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von Meetings und Terminen. - Reisebuchungen. - Entwickeln und Verwalten eines digitalen Ablagesystems. - Bearbeitung der privaten/beruflichen Post. - Prüfung des E-Mail-Postfaches und ggf. agieren bzw. erinnern bei wichtigen Angelegenheiten. - Prüfung der Firmenkreditkartenabrechnung sowie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeit

    Über die BG VerkehrDie BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY GmbH Vollzeit

    Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung dabei, anfallende Aufgaben zu bewältigen und ihre Effizienz zu steigern. Du bist eine vertrauenswürdige und diskrete Person, die in der Lage ist, administrative Aufgaben und organisatorische Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Du agierst als zentrale Anlaufstelle und bist dafür...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir erwarten von dir, dass du die Büroorganisation aus kaufmännischer Sicht übernimmst und dabei die Kalenderkoordination, Rechnungsbearbeitung und die Organisation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen in der Division umfasst.Als zentraler Ansprechpartner:in sorgst du für eine ordnungsgemäße E-Mail-Verwaltung und Priorisierung der...

  • Accounting Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...

  • Accounting Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...


  • Hamburg, Deutschland MatchaTalent Vollzeit

    This role required candidate to permanently relocate at Dhahran Saudi Arabia. About the Company This company engages in the exploration production transportation and sale of crude oil and natural gas. It operates through the following segments: Upstream Downstream and Corporate. The Upstream segment includes crude oil natural gas and natural gas liquids...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Personal & Team Assistant d/w/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet **Als Personal Assistant (d/w/m) des Head of Operations Offshore Continental Europe und Team Assistant für das Continental Europe Operations Team bist du Teil eines vielfältigen...


  • Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d) der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG Vollzeit

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs. Aufgaben - Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination sowie...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Assistenzteam in der Hausgemeinschaft Lerchenstieg auf St. Pauli eine*n Mitarbeiter*in als Personal Assistant (m/w/d).ArbeitsumfeldDer Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Persönlichen Assistenz von überwiegend älteren Menschen mit komplexem Unterstützungsbedarf bei alltagsbegleitenden, pflegerischen, hauswirtschaftlichen und...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser Projektentwicklungsteam einen engagierten Personal Assistant (m/w/d), der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. In dieser Rolle werden Sie als wichtiger Teil des Teams beitragen, um unsere Ziele zu erreichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPflegen Sie Dokumentationen und sorgen Sie dafür, dass...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, AVART Personal GmbH, ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir suchen eine qualifizierte Person als Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen sowie...


  • Hamburg, Deutschland Ampathy Media GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, flexibel und möchtest Teil der aufregenden Welt von Social Media und Gastronomie werden? Für Kemal Üres, bekannt als Gastroflüsterer, suchen wir eine*n Personal Assistant, der/die gern unterwegs ist und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Aufgaben Terminkoordination & Reiseplanung – Plane und verwalte Kemals...


  • Hamburg, Deutschland Ampathy Media GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, flexibel und möchtest Teil der aufregenden Welt von Social Media und Gastronomie werden? Für Kemal Üres, bekannt als Gastroflüsterer, suchen wir eine*n Personal Assistant, der/die gern unterwegs ist und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Aufgaben Terminkoordination & Reiseplanung – Plane und verwalte Kemals...


  • Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    We are a global leader in medical education and healthcare training, focused on innovation to advance medical and healthcare delivery through the quality, breadth, and global reach of relevant educational and simulation products. With a worldwide presence and a growing family of brands, we thrive on fostering cultural diversity, upholding accountability,...