Senior Assistant Personal Assistant

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten

Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d)
der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie verantwortlich sein für den reibungslosen Ablauf des Backoffice und die Unterstützung des Heads der Industrial & Logistics Agency bei administrativen Aufgaben.

Ihre Benefits
Tauchen Sie ein in ein vielfältiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld und arbeiten Sie eng mit einem hochmotivierten Team zusammen.

Leben Sie Ihre Kreativität aus und genießen Sie Gestaltungsfreiheit bei spannenden Aufgaben und Projekten.

Erleben Sie flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen, das Ihre Ideen und Meinungen schätzt.

Arbeiten Sie in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld, das sich in bundesweiten repräsentativen Lagen befindet.

Wir erkennen Ihre hervorragende Leistung an und zeigen unsere Wertschätzung nicht nur durch Anerkennung, sondern auch monetär.

Genießen Sie zusätzliche Vergünstigungen wie ein Job-Ticket, Corporate Benefits und eine Altersvorsorge ab dem ersten Tag.

Profitieren Sie von der JLL-internen Plattform zur Weiterbildung, um Ihre individuellen Weiterbildungspfade zu entwickeln und zu erweitern.

Ihre Aufgaben
Unterstützen des Heads/Geschäftsbereichs bei unternehmerischen Aufgaben

Gewährleistung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs des Backoffice der Business Line Industrial & Logistics Agency, einschließlich Ein-/Ausgangspost, interner und externer Korrespondenz und Terminplanung

Eigenständige und proaktive Unterstützung des Heads bei administrativen Aufgaben

Selbstständige Erstellung von Sitzungsunterlagen, Statistiken, Korrespondenz und Überwachung des E-Mail-Verkehrs

Anfertigung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch

Eigenverantwortliche Leitung und Überwachung zugewiesener Projekte

Verantwortung für eine reibungslose Organisation der Business Line sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz

Verfassen und Versenden von Korrespondenz nach Vorgabe sowie eigenständige Gestaltung

Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Unterlagen

Planung und Überwachung von Terminen

Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung

Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, z. B. Rechnungsprüfung

Protokollführung bei Meetings

Erstellung von Übersetzungen

Pflege der internen CRM-Datenbank

Organisation von Team
- und Kundenevents sowie Messen, Kongressen und gegebenenfalls Teilnahme daran

Kommunikation und Wissensaustausch mit anderen Business Lines (Investment, Research, Finance) und Support-Teams wie IT, Assistenten, Property Data Administrator und dem Leasing Hub

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen

Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Organisations
- und Kommunikationstalent mit hoher Serviceorientierung

Hohe Vertraulichkeit und Diskretion

Teamplayer mit ausgeprägtem harmonischem Arbeitsstil

Jetzt durchstarten

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources

**Dein Ansprechpartner**:
Gerphill Ballecer
LI-GB3

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to ach


  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) für unseren Kunden, einer internationalen Unternehmensberatung, mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben - Persönliche Assistenz (w/m/d) des Partners - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Reisebuchung sowie Planung und...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    **#ToDo** - Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von Meetings und Terminen. - Reisebuchungen. - Entwickeln und Verwalten eines digitalen Ablagesystems. - Bearbeitung der privaten/beruflichen Post. - Prüfung des E-Mail-Postfaches und ggf. agieren bzw. erinnern bei wichtigen Angelegenheiten. - Prüfung der Firmenkreditkartenabrechnung sowie...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hanseatic POS CASH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Hanseatic POS CASH ist ein junges Unternehmen, welches digitale Software-as-a-Service (Saas) Kassensysteme sowie Zahlungsdienstleistungen für den Einzelhandel, die Gastronomie und viele weitere Bereiche vertreibt. **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können. - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle...

  • Accounting Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...

  • Accounting Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...


  • Hamburg, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Italien suchen wir für den Store in Hamburg ab sofort einen motivierten Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert,...


  • Hamburg, Deutschland LIVION Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Personal Assistant für unsere Geschäftsführung. Da wir ein wachsendes Unternehmen sind, hast du die Möglichkeit aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen. Du arbeitest eng mit dem Executive Assistant zusammen, die dir bei jeglichen Fragen zu Seite steht. Deine Aufgaben: - Verwaltung von Terminkalendern und Organisation...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY GmbH Vollzeit

    Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung dabei, anfallende Aufgaben zu bewältigen und ihre Effizienz zu steigern. Du bist eine vertrauenswürdige und diskrete Person, die in der Lage ist, administrative Aufgaben und organisatorische Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Du agierst als zentrale Anlaufstelle und bist dafür...


  • Hamburg, Deutschland Dole Europe GmbH Vollzeit

    Dole Europe GmbH is a subsidiary of Dole plc, one of the world's biggest providers of fresh produce. Dole Europe imports a broad range of fresh fruit from its own company farms and from independent producers around the world and provides retailers with innovative solutions for services and products. The Dole brand stands worldwide for the highest product...


  • Hamburg, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines sehr erfolgreichen, expansiven Filialisten im Sports Fashion & Lifestyle Bereich die Position „Senior Sales Assistant“ (m/w/d) für den Store in Hamburg.** Unser Auftraggeber ist ein äußerst erfolgreicher und sehr dynamischer Internationaler Omnichannel Retailer. Die angebotenen Produkte sind ausschließlich die...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for an amazing and well know Luxury Brand in Hamburg (Alsterhaus) Company is offering competitive salary and great career opportunity. A previous experience as Sales Assistant is required. **Job Types**: Full-time, Part-time **Experience**: - Sales Assistant: 1 year (required) **Language**: - English...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG Vollzeit

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • Management Assistant

    vor 8 Monaten


    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...

  • Finance Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...

  • Senior Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Dr Martens Vollzeit

    RETAIL **Senior Sales Assistant / Teamleiter / Floorlead (m/w/d) - Hamburg Mönckebergstr.**: Wir suchen derzeit einen Senior Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unsere Filiale in **Hamburg**. Diese Stelle, die dem Fillialleiter untersteht, sollte von einer freidenkerischen, leidenschaftlichen Person besetzt werden, die eine einzigartige, erstklassige...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Karriere bei FRÄNKISCHEAls Executive Assistant Marketing unterstützen Sie unsere Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft. Dazu gehören das Abwickeln der globalen Geschäftskorrespondenz, die Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Workshops und Meetings sowie das Erstellen und Nachhalten von...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    DTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...