Senior Assistant Personal Assistant
vor 5 Monaten
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten
Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d)
der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie verantwortlich sein für den reibungslosen Ablauf des Backoffice und die Unterstützung des Heads der Industrial & Logistics Agency bei administrativen Aufgaben.
Ihre Benefits
Tauchen Sie ein in ein vielfältiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld und arbeiten Sie eng mit einem hochmotivierten Team zusammen.
Leben Sie Ihre Kreativität aus und genießen Sie Gestaltungsfreiheit bei spannenden Aufgaben und Projekten.
Erleben Sie flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen, das Ihre Ideen und Meinungen schätzt.
Arbeiten Sie in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld, das sich in bundesweiten repräsentativen Lagen befindet.
Wir erkennen Ihre hervorragende Leistung an und zeigen unsere Wertschätzung nicht nur durch Anerkennung, sondern auch monetär.
Genießen Sie zusätzliche Vergünstigungen wie ein Job-Ticket, Corporate Benefits und eine Altersvorsorge ab dem ersten Tag.
Profitieren Sie von der JLL-internen Plattform zur Weiterbildung, um Ihre individuellen Weiterbildungspfade zu entwickeln und zu erweitern.
Ihre Aufgaben
Unterstützen des Heads/Geschäftsbereichs bei unternehmerischen Aufgaben
Gewährleistung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs des Backoffice der Business Line Industrial & Logistics Agency, einschließlich Ein-/Ausgangspost, interner und externer Korrespondenz und Terminplanung
Eigenständige und proaktive Unterstützung des Heads bei administrativen Aufgaben
Selbstständige Erstellung von Sitzungsunterlagen, Statistiken, Korrespondenz und Überwachung des E-Mail-Verkehrs
Anfertigung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
Eigenverantwortliche Leitung und Überwachung zugewiesener Projekte
Verantwortung für eine reibungslose Organisation der Business Line sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz
Verfassen und Versenden von Korrespondenz nach Vorgabe sowie eigenständige Gestaltung
Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
Planung und Überwachung von Terminen
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, z. B. Rechnungsprüfung
Protokollführung bei Meetings
Erstellung von Übersetzungen
Pflege der internen CRM-Datenbank
Organisation von Team
- und Kundenevents sowie Messen, Kongressen und gegebenenfalls Teilnahme daran
Kommunikation und Wissensaustausch mit anderen Business Lines (Investment, Research, Finance) und Support-Teams wie IT, Assistenten, Property Data Administrator und dem Leasing Hub
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Organisations
- und Kommunikationstalent mit hoher Serviceorientierung
Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
Teamplayer mit ausgeprägtem harmonischem Arbeitsstil
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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.
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LI-GB3
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to ach
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Personal Care Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitWe are seeking a dedicated and compassionate Personal Care Assistant to join our team at proroba assistant GmbH. As a Personal Care Assistant, you will play a vital role in enabling a self-determined life for individuals in need of assistance.About Usproroba assistant GmbH is a leading provider of personal care services, committed to delivering high-quality...
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Personal Care Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitWe are seeking a dedicated and compassionate Personal Care Assistant to join our team at proroba assistant GmbH. As a Personal Care Assistant, you will play a vital role in enabling a self-determined life for individuals in need of assistance.About Usproroba assistant GmbH is a leading provider of personal care services, committed to delivering high-quality...
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Senior Sales Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DR. MARTENS VollzeitSenior Sales AssistantWir suchen einen erfahrenden Senior Sales Assistant, der unsere Filiale in Hamburg unterstützt. Als Senior Sales Assistant bist du Teil des Führungsteams und übernimmst die Verantwortung für die Filiale in Abwesenheit des Leiters.Hauptaufgaben:Verkaufsziele erreichenKundenbetreuung bietenArbeitsabläufe der Filiale...
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Senior Sales Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DR. MARTENS VollzeitSenior Sales AssistantWir suchen einen erfahrenden Senior Sales Assistant, der unsere Filiale in Hamburg unterstützt. Als Senior Sales Assistant bist du Teil des Führungsteams und übernimmst die Verantwortung für die Filiale in Abwesenheit des Leiters.Hauptaufgaben:Verkaufsziele erreichenKundenbetreuung bietenArbeitsabläufe der Filiale...
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Senior Sales Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verkaufsmitarbeiterin für unsere Luxusmarke in Hamburg. Als Senior Sales Assistant übernehmen Sie die Verantwortung für den Verkauf unserer hochwertigen Produkte und die Beratung unserer Kunden.Unser Unternehmen ist ein internationaler Marktführer in der Luxusbranche und bietet ein vielfältiges...
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Senior Sales Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Senior Sales Assistant für unseren Standort in Hamburg.Unser Auftraggeber ist eine internationale Marke mit Hauptsitz in Italien, die sich auf Luxusgüter spezialisiert hat. Die Marke ist bekannt für ihre hochwertigen Produkte, die von Leidenschaft und Tradition geprägt sind.Als Senior Sales Assistant werden Sie...
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Senior Sales Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Senior Sales Assistant für unseren Standort in Hamburg.Unser Auftraggeber ist eine internationale Marke mit Hauptsitz in Italien, die sich auf Luxusgüter spezialisiert hat. Die Marke ist bekannt für ihre hochwertigen Produkte, die von Leidenschaft und Tradition geprägt sind.Als Senior Sales Assistant werden Sie...
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Senior Sales Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Senior Sales Assistant für unseren Standort in Hamburg.Unser Auftraggeber ist eine internationale Marke mit Hauptsitz in Italien, die sich auf Luxus-Lifestyle-Produkte spezialisiert hat. Die Kollektionen sind der glamourösen, eleganten Frau gewidmet, die ein modernes Leben führt.Als Senior Sales Assistant...
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Senior Sales Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Senior Sales Assistant für unseren Standort in Hamburg.Unser Auftraggeber ist eine internationale Marke mit Hauptsitz in Italien, die sich auf Luxus-Lifestyle-Produkte spezialisiert hat. Die Kollektionen sind der glamourösen, eleganten Frau gewidmet, die ein modernes Leben führt.Als Senior Sales Assistant...
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Senior Sales Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verkaufsmitarbeiterin für unsere Luxusmarke in Hamburg. Als Senior Sales Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Auswahl der perfekten Produkte.Unsere Marke ist bekannt für ihre hochwertigen Produkte und ihre exklusive Atmosphäre. Wir bieten unseren Kunden eine...
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Senior Sales Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verkaufsmitarbeiterin für unsere Luxusmarke in Hamburg. Als Senior Sales Assistant übernehmen Sie die Verantwortung für den Verkauf unserer hochwertigen Produkte und die Beratung unserer Kunden.Unser Unternehmen ist ein internationaler Marktführer in der Luxusbranche und bietet ein vielfältiges...
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Senior Sales Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DR. MARTENS VollzeitSenior Sales AssistantWir suchen einen erfahrenden Senior Sales Assistant, der unsere Filiale in Hamburg leiten kann. Die Stelle ist für eine Person geeignet, die eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bietet und in Abwesenheit des Filialleiters die Aufgaben des Tagesgeschäfts der Filiale übernimmt.Hauptaufgaben:Verkaufsziele...
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Senior Sales Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland DR. MARTENS VollzeitSenior Sales AssistantWir suchen einen erfahrenden Senior Sales Assistant, der unsere Filiale in Hamburg leiten kann. Die Stelle ist für eine Person geeignet, die eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bietet und in Abwesenheit des Filialleiters die Aufgaben des Tagesgeschäfts der Filiale übernimmt.Hauptaufgaben:Verkaufsziele...
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Senior Sales Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland DR. MARTENS VollzeitSenior Sales AssistantWir suchen einen erfahrenden Senior Sales Assistant, der unsere Filiale in Hamburg leiten kann. Die Stelle ist für eine Person geeignet, die eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bietet und in Abwesenheit des Filialleiters die Aufgaben des Tagesgeschäfts der Filiale übernimmt.Hauptaufgaben:Verkaufsziele...
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Senior Sales Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DR. MARTENS VollzeitSenior Sales AssistantWir suchen einen erfahrenden Senior Sales Assistant, der unsere Filiale in Hamburg leiten kann. Die Stelle ist für eine Person geeignet, die eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bietet und in Abwesenheit des Filialleiters die Aufgaben des Tagesgeschäfts der Filiale übernimmt.Hauptaufgaben:Verkaufsziele...
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Senior Sales Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH VollzeitÜbernehmen Sie die Herausforderung!Wir suchen für unseren Auftraggeber, eine international erfolgreiche und dynamische Marke im Luxus Lifestyle Bereich, eine Senior Sales Assistant für den Standort Hamburg (Neuer Wall).Unser Auftraggeber ist eine Marke mit Hauptsitz in Italien, die sich auf die Herstellung von hochwertigen Kleidung, Schuhen, Lederwaren...
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Senior Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Assistant, der sich auf die Unterstützung des Abteilungsleiters und die Organisation von Meetings spezialisiert hat. Der Senior Assistant wird auch für die Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich sein. Darüber hinaus wird er Unterstützung bei der Umsetzung und...
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Senior Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Assistant, der sich auf die Unterstützung des Abteilungsleiters und die Organisation von Meetings spezialisiert hat. Der Senior Assistant wird auch für die Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich sein. Darüber hinaus wird er Unterstützung bei der Umsetzung und...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere internationale Kanzlei in Hamburg. Als Personal Assistant werden Sie die Anwälte in ihren täglichen Aufgaben unterstützen und dabei organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.AufgabenUnterstützung der Anwälte in organisatorischen und administrativen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJob Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...
