Kaufmännische Unterstützung als Personal Assistant

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Wir erwarten von dir, dass du die Büroorganisation aus kaufmännischer Sicht übernimmst und dabei die Kalenderkoordination, Rechnungsbearbeitung und die Organisation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen in der Division umfasst.
  • Als zentraler Ansprechpartner:in sorgst du für eine ordnungsgemäße E-Mail-Verwaltung und Priorisierung der Nachrichten.
  • Wir erwarten von dir, dass du dich um die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartner:innen kümmerst und auch selbstständig Präsentationen und Reports erstellst.
  • Deine Rolle umfasst auch die Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten in der Division sowie die Gestaltung des Mitarbeiter Onboardings.
  • Wir erwarten von dir, dass du dich für die administrative Tätigkeit als Personal Assistant entscheidest und dabei die Koordination von Facility Themen, die Postbearbeitung und das Einholen von Unterschriften umfasst.

Was du mitbringen solltest:

  • Wir erwarten von dir eine kaufmännische Ausbildung und eine relevante Berufserfahrung in der Personalbetreuung.
  • Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du hast Spaß an einer Service orientierten Beratung.
  • Wir erwarten von dir, dass du organisiert und kommunizierst und dich als Ansprechpartner:in für alle Ebenen im Unternehmen verantwortlich fühlst.
  • Wir erwarten von dir eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Was wir dir bieten:

  • Wir bieten dir Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse an.
  • Wir sind ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber mit einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur.
  • Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten.
  • Wir bieten dir bezuschusste Deutschlandtickets, Altersvorsorge und verschiedene Sport- und Freizeitangebote.

Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Wir leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre und setzen uns für Einhaltung von Chancengleichheit ein.

  • Kaufmännische Unterstützung als Store Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle bei ONLY StoresWir suchen Dich als Store Manager Assistant, um unsere Filiale in Hamburg zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wirst Du die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit dem Team ein großartiges Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen.Deine Aufgaben• Du bist für die kaufmännische Abwicklung im...

  • Betriebstechniker im Bereich IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind wu personal GmbH, ein Unternehmen, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und den Dienstvertrag spezialisiert hat. Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter, der umfangreiche Lösungen und...

  • Personal Assistant Reisemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeit

    Über die BG VerkehrDie BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Assistenzteam in der Hausgemeinschaft Lerchenstieg auf St. Pauli eine*n Mitarbeiter*in als Personal Assistant (m/w/d).ArbeitsumfeldDer Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Persönlichen Assistenz von überwiegend älteren Menschen mit komplexem Unterstützungsbedarf bei alltagsbegleitenden, pflegerischen, hauswirtschaftlichen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, AVART Personal GmbH, ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir suchen eine qualifizierte Person als Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen sowie...

  • Klinische Unterstützung als Physician Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Westklinikum Hamburg Vollzeit

    Unser Angebot:Als Physician Assistant bei Asklepios Westklinikum Hamburg erhalten Sie eine umfassende Unterstützung in allen beruflichen und privaten Fragen und Sorgen. Nutzen Sie unser Mitarbeiterunterstützungsprogramm EAP, um Ihre Belastung zu reduzieren.Vorteile:Profitieren Sie vom JobRad und den Rabattangeboten unserer Kooperationspartner in den...

  • Teamleiter und kaufmännische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leneweit GmbH Vollzeit

    Teamleiter und kaufmännische UnterstützungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Teamleiter und kaufmännischen Unterstützer für unseren Bereich Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Arbeitsbereichen wie Verwaltung, Personal, Marketing, Verkauf und Empfang unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Erstellung von...

  • Klinische Unterstützung als Physician Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Westklinikum Hamburg Vollzeit

    Als Physician Assistant bei Asklepios Westklinikum Hamburg sind Sie die erste Anlaufstelle für Ihre Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Fragen und Sorgen. Unser Mitarbeiterunterstützungsprogramm EAP bietet Ihnen eine sichere und vertrauliche Umgebung, um Ihre Probleme zu besprechen und Lösungen zu finden.VorteileProfitieren Sie vom JobRad und den...

  • CEO Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FRAUWENK Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls CEO Assistant bei FRAUWENK bist du die erste Ansprechpartnerin für unsere CEO Andrea. Du unterstützt sie bei strategischen Aufgaben und bist ihr Recherche-Hero, Ideengeber, offenes Ohr und Sparringpartnerin. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und bietet viele Möglichkeiten für persönliche Weiterentwicklung und...

  • Senior Medical Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland iperdi MED GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Senior Medical AssistantWir suchen für unsere medizinische Einrichtung einen Senior Medical Assistant, der sich auf die Unterstützung von Operationstechnikern spezialisiert. Als Teil unseres interdisziplinären Teams wirst du dich auf die Instrumentierung, die Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit sowie die Geräte- und...

  • IT Rollout Techniker: Fachkräfte für IT-Personal und kaufmännische Geschäftsprozesse

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Bei wu personal GmbH sind wir Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag.BeschäftigungsbereichWir suchen für unseren renommierten Kunden in Hamburg mehrere IT Rollout Techniker (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:Die Implementierung von IT-Lösungen in den KundenbetriebenDie...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Société Générale Assurances Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant (m/w/d) im Bereich HR, der unsere Teams bei der Besetzung interner und externer Stellen unterstützt. Als Teil unseres HR-Teams wirst du die folgenden Aufgaben übernehmen: Du wirst die Arbeit der HR Business Partner unterstützen und bei der Besetzung interner und externer Stellen mitwirken....

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) für AVART Personal GmbH

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen verfügen und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung nachweisen können.Aufgaben und...

  • Rechtliche und kaufmäßige Unterstützung als Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischVerwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und ErinnerungenErstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von ZahlungseingängenVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung, Koordination und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Auftragsabwicklung spezialisiert hat. Der Auftragssachbearbeiter wird für das Unternehmen AVART Personal GmbH tätig sein und sich um die Abwicklung von Aufträgen, die Erstellung von Angeboten und die Betreuung von Kunden kümmern.Der Arbeitsplatz befindet sich in...

  • Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Personal Assistant im Recruiting

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TUI Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen dich als Unterstützung im Recruiting-Team, um den gesamten Recruiting-Prozess zu unterstützen.Planst und organisierst Vorstellungsgespräche und begleitest unsere KandidatInnen während des Bewerbungsprozesses.Unterstützt bei der Erstellung von Stellenanzeigen und bei der Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen.Wir bieten...

  • Automotive Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Großkunden, einen Automobilzulieferer.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Position in einem internationalen UnternehmenEin kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen WeiterentwicklungAttraktive Vergütung und...

  • Fachangestellte der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachangestellte der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Hamburg Altona. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Festanstellung.Als Executive Assistant (m/w/d) für Marketing- und Promotiondienstleistungen werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen...