Personal Assistant

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

**#ToDo**
- Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von Meetings und Terminen.
- Reisebuchungen.
- Entwickeln und Verwalten eines digitalen Ablagesystems.
- Bearbeitung der privaten/beruflichen Post.
- Prüfung des E-Mail-Postfaches und ggf. agieren bzw. erinnern bei wichtigen Angelegenheiten.
- Prüfung der Firmenkreditkartenabrechnung sowie Auslagenerstattung.
- Korrespondenz mit dem Steuerberater.

**#you**
- min. 5 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant/Office Manager/Team Assistant.
- Du hast eine Ausbildung mit kaufmännischem Bezug.
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Systeme und -verfahren.
- Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Außergewöhnliche Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Solide Kenntnisse im Umgang mit den neuesten technischen Geräten und Anwendungen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion und Vertraulichkeit.

**#forYou**
- Faires Gehalt.
- Flache Hierarchien mit Duz-Kultur.
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und Unternehmenskultur.
- Freie Heiß-und Kaltgetränke und natürlich der obligatorische Obstkorb.
- Discount bei anderen Partnern.
- Einen höhenverstellbaren Schreibtisch
- Offenes Miteinander auf Augenhöhe.
- Arbeitsplatz mit Spaß und Entfaltungsmöglichkeiten.
- € 40;
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Family & Friends Raten
- Corporate Benefits
- digitale Zeiterfassung.
- Sonderurlaubstage.
- Regelmäßige Mitarbeiterumfragen.
- Bonuszahlungen bei Jubiläen.
- Nutzung der hauseigenen Gyms (Winterhude und Stellingen)
- soon: Job Rad
- u.v.m im Zuge unserer Unternehmensentwicklung.


  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können. - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hanseatic POS CASH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Hanseatic POS CASH ist ein junges Unternehmen, welches digitale Software-as-a-Service (Saas) Kassensysteme sowie Zahlungsdienstleistungen für den Einzelhandel, die Gastronomie und viele weitere Bereiche vertreibt. **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY GmbH Vollzeit

    Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung dabei, anfallende Aufgaben zu bewältigen und ihre Effizienz zu steigern. Du bist eine vertrauenswürdige und diskrete Person, die in der Lage ist, administrative Aufgaben und organisatorische Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Du agierst als zentrale Anlaufstelle und bist dafür...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) für unseren Kunden, einer internationalen Unternehmensberatung, mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben - Persönliche Assistenz (w/m/d) des Partners - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Reisebuchung sowie Planung und...


  • Hamburg, Deutschland LIVION Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Personal Assistant für unsere Geschäftsführung. Da wir ein wachsendes Unternehmen sind, hast du die Möglichkeit aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen. Du arbeitest eng mit dem Executive Assistant zusammen, die dir bei jeglichen Fragen zu Seite steht. Deine Aufgaben: - Verwaltung von Terminkalendern und Organisation...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...

  • Accounting Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...

  • Accounting Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Personal & Team Assistant d/w/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet **Als Personal Assistant (d/w/m) des Head of Operations Offshore Continental Europe und Team Assistant für das Continental Europe Operations Team bist du Teil eines vielfältigen...


  • Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d) der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG Vollzeit

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs. Aufgaben - Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination sowie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Karriere bei FRÄNKISCHEAls Executive Assistant Marketing unterstützen Sie unsere Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft. Dazu gehören das Abwickeln der globalen Geschäftskorrespondenz, die Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Workshops und Meetings sowie das Erstellen und Nachhalten von...


  • Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    We are a global leader in medical education and healthcare training, focused on innovation to advance medical and healthcare delivery through the quality, breadth, and global reach of relevant educational and simulation products. With a worldwide presence and a growing family of brands, we thrive on fostering cultural diversity, upholding accountability,...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Personal & Team Assistant d/f/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** As a Personal Assistant (d/f/m) to the Head of Operations Offshore Continental Europe and Team Assistant to the Continental Europe Operations Team, you are part of a diverse team and...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

    Als **Personal Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist...


  • Hamburg, Deutschland weCreate Germany GmbH Vollzeit

    **They do 08/15. We create 9:16**: WeCreate ist die führende und mehrfach preisgekrönte 9:16-Agentur (sprich: TikTok, Reels, Shorts) im DACH-Raum. Wir haben unzähligen Unternehmen zu einem erfolgreichen Start auf TikTok oder YouTube Shorts verholfen. Zudem haben wir das größte Creator House im DACH-Raum (9:16 House) und - presented by YouTube - eine...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...


  • Hamburg, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Italien suchen wir für den Store in Hamburg ab sofort einen motivierten Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert,...