Personal Assistant

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY GmbH Vollzeit

Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung dabei, anfallende Aufgaben zu bewältigen und ihre Effizienz zu steigern. Du bist eine vertrauenswürdige und diskrete Person, die in der Lage ist, administrative Aufgaben und organisatorische Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Du agierst als zentrale Anlaufstelle und bist dafür verantwortlich, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten.

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transpor
- Verwaltung des Kalenders und Terminplanung für die Geschäftsleitung
- Durchführung von Recherchen zu bestimmten Themen, um Informationen zusammenzufassen und Entscheidungsprozesse zu unterstützen
- Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz, Priorisierung von Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, inklusive technischer Ausstattung und Verpflegung
- Vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen - unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
- Unterstützung bei persönlichen Aufgaben und Anfragen der Geschäftsleitung

**Das erwartet Dich bei uns**:
Wir beraten Unternehmen, einen neuen Standard in ihrer gesunden Unternehmenskultur zu schaffen und ein einzigartiges Gesundheits-Benefit-Konzept zu integrieren.

Werde Teil dieser Vision Wir bieten Dir mit umfangreichen Benefits einen fairen Rahmen:
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG

Coaching im Kommunikations
- und Konfliktmanagement

UMFANGREICHE BENEFITS

Wir zahlen Deinen Weg zu Arbeit, Dein Mittagessen, die private Handyrechnung, täglich Obst und Getränke und vieles mehr

INNOVATION

TOP 100 Innovator 2021 der deutschen mittelständischen Unternehmen und Veranstalter deutschlands führendem Kongress für Arbeitgeber “TOP Arbeitgeber Kongress”

DIGITALER GESUNDHEITSCOACH

Zugang zu Europas größten digitalen Gesundheitsplattform

EGYM WELLPASS

Mit dem Wellpass über 9.000 Sport
- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland nutzen

FAMILY & FRIENDS

Gesundheitsleistungen auch für Familienangehörige und Freunde

1500€ GESUNDHEITSBUDGET

Flexibel abrufbar für z. B. Massagen, Brillen, Arzneimittel, Heilpraktikerleistungen u. v. m.

GESUNDHEITSSERVICES

Gesundheitstelefon und Facharztterminvereinbarung innerhalb von 5 Tagen

FAIRFAMILY RENTE

Mit FAIRFAMILY früher zur Rente

3-FACH TÜV ZERTIFIZIERT

ISO 9001 Qualitätsmanagement, TÜV Rheinland - Ausgezeichneter Arbeitgeber und Servicequalität

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
- Flexibilität
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten
- Teamorientierte Einstellung

Lass uns gemeinsam neue Wege beschreiten und werde ein Teil der FAIRFAMILY. Bewirb Dich jetzt und gestalte Deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbung zu lesen


  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können. - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hanseatic POS CASH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Hanseatic POS CASH ist ein junges Unternehmen, welches digitale Software-as-a-Service (Saas) Kassensysteme sowie Zahlungsdienstleistungen für den Einzelhandel, die Gastronomie und viele weitere Bereiche vertreibt. **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    **#ToDo** - Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von Meetings und Terminen. - Reisebuchungen. - Entwickeln und Verwalten eines digitalen Ablagesystems. - Bearbeitung der privaten/beruflichen Post. - Prüfung des E-Mail-Postfaches und ggf. agieren bzw. erinnern bei wichtigen Angelegenheiten. - Prüfung der Firmenkreditkartenabrechnung sowie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeit

    Über die BG VerkehrDie BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir erwarten von dir, dass du die Büroorganisation aus kaufmännischer Sicht übernimmst und dabei die Kalenderkoordination, Rechnungsbearbeitung und die Organisation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen in der Division umfasst.Als zentraler Ansprechpartner:in sorgst du für eine ordnungsgemäße E-Mail-Verwaltung und Priorisierung der...

  • Accounting Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...

  • Accounting Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Personal & Team Assistant d/w/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet **Als Personal Assistant (d/w/m) des Head of Operations Offshore Continental Europe und Team Assistant für das Continental Europe Operations Team bist du Teil eines vielfältigen...


  • Hamburg, Deutschland MatchaTalent Vollzeit

    This role required candidate to permanently relocate at Dhahran Saudi Arabia. About the Company This company engages in the exploration production transportation and sale of crude oil and natural gas. It operates through the following segments: Upstream Downstream and Corporate. The Upstream segment includes crude oil natural gas and natural gas liquids...


  • Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d) der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG Vollzeit

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs. Aufgaben - Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination sowie...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Assistenzteam in der Hausgemeinschaft Lerchenstieg auf St. Pauli eine*n Mitarbeiter*in als Personal Assistant (m/w/d).ArbeitsumfeldDer Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Persönlichen Assistenz von überwiegend älteren Menschen mit komplexem Unterstützungsbedarf bei alltagsbegleitenden, pflegerischen, hauswirtschaftlichen und...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser Projektentwicklungsteam einen engagierten Personal Assistant (m/w/d), der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. In dieser Rolle werden Sie als wichtiger Teil des Teams beitragen, um unsere Ziele zu erreichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPflegen Sie Dokumentationen und sorgen Sie dafür, dass...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, AVART Personal GmbH, ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir suchen eine qualifizierte Person als Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen sowie...


  • Hamburg, Deutschland Ampathy Media GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, flexibel und möchtest Teil der aufregenden Welt von Social Media und Gastronomie werden? Für Kemal Üres, bekannt als Gastroflüsterer, suchen wir eine*n Personal Assistant, der/die gern unterwegs ist und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Aufgaben Terminkoordination & Reiseplanung – Plane und verwalte Kemals...


  • Hamburg, Deutschland Ampathy Media GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, flexibel und möchtest Teil der aufregenden Welt von Social Media und Gastronomie werden? Für Kemal Üres, bekannt als Gastroflüsterer, suchen wir eine*n Personal Assistant, der/die gern unterwegs ist und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Aufgaben Terminkoordination & Reiseplanung – Plane und verwalte Kemals...


  • Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    We are a global leader in medical education and healthcare training, focused on innovation to advance medical and healthcare delivery through the quality, breadth, and global reach of relevant educational and simulation products. With a worldwide presence and a growing family of brands, we thrive on fostering cultural diversity, upholding accountability,...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Personal & Team Assistant d/f/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** As a Personal Assistant (d/f/m) to the Head of Operations Offshore Continental Europe and Team Assistant to the Continental Europe Operations Team, you are part of a diverse team and...