Personal Assistant

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG Vollzeit

At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our consumers, our employees, the environment and society.

Behind every brand, every product and every accomplishment are our more than 20,000 employees. It is for them that we live a culture of inclusion, respect and trust that is strongly aligned with our values CARE, COURAGE, SIMPLICITY and TRUST. We embrace diversity by valuing the uniqueness of each individual and being committed to equal opportunities for all.

**Your Tasks**:

- Independent support and coordination of the VP
- Close cooperation and coordination with all BLU VP assistants, board assistants and with the direct reports of the VP and their team assistants
- Responsibility and control of the cost center budget in coordination with controlling
- Coordination and planning (preparation and follow-up) of meetings (internal/external - global/international)
- Coordination and planning of business trips/ creation of travel agenda and follow-up
- Independent correspondence in German and English internally and externally
- Processing confidential documents and information
- Organization, coordination and implementation of events, team workshops.
- Support the VP in all personnel-related matters

**Your Profile**:

- Commercial education and ideally first years of professional experience, ideally in an international environment in a similar field
- Fluent in English and German written and spoken required (good other languages of advantage)
- Knowledge of SAP, BI or other reporting tools desirable
- Very good communication skills and self-confident appearance
- Strong systematic, reliable and independent working style
- Very good numerical understanding and analytical skills
- Team oriented, open and caring personality, international mindset

**Additional information**:



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    We are seeking a dedicated and compassionate Personal Care Assistant to join our team at proroba assistant GmbH. As a Personal Care Assistant, you will play a vital role in enabling a self-determined life for individuals in need of assistance.About Usproroba assistant GmbH is a leading provider of personal care services, committed to delivering high-quality...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Position Available: Caregiver / Career Changer (m/f/d)As a personal support worker, your role extends beyond basic assistance. It is about fostering independence and establishing a meaningful connection with the individual requiring support.About the IndividualThe person you will assist is a woman in her early 50s who utilizes a powered wheelchair and has...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine internationale Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.Als Personal Assistant (w/m/d) bei einer internationalen Kanzlei sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hanseatic POS CASH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Hanseatic POS CASH ist ein junges Unternehmen, welches digitale Software-as-a-Service (Saas) Kassensysteme sowie Zahlungsdienstleistungen für den Einzelhandel, die Gastronomie und viele weitere Bereiche vertreibt. **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    **#ToDo** - Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von Meetings und Terminen. - Reisebuchungen. - Entwickeln und Verwalten eines digitalen Ablagesystems. - Bearbeitung der privaten/beruflichen Post. - Prüfung des E-Mail-Postfaches und ggf. agieren bzw. erinnern bei wichtigen Angelegenheiten. - Prüfung der Firmenkreditkartenabrechnung sowie...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY GmbH Vollzeit

    Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung dabei, anfallende Aufgaben zu bewältigen und ihre Effizienz zu steigern. Du bist eine vertrauenswürdige und diskrete Person, die in der Lage ist, administrative Aufgaben und organisatorische Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Du agierst als zentrale Anlaufstelle und bist dafür...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant in EimsbüttelWe are seeking a reliable and compassionate team member to fill an assistive position in Eimsbüttel. The assistive recipient is a cheerful and humorous individual who values creativity in daily life.Position Details:Hours per week: 12Working hours:Week 1: Monday, Friday, Saturday, and SundayWeek 2: No regular...

  • Accounting Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...

  • Accounting Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...


  • Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d) der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs. Aufgaben - Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination sowie...


  • Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....


  • Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Hamburg Vollzeit

    Position: Early Childhood Social Pedagogical Specialist (m/f/d)Job Requirements:Certification as a Social Pedagogical Assistant (SPA)Genuine enthusiasm for nurturing young children in early education settingsAbility to engage with children, adapting to their unique interests and developmental needsProven commitment to teamwork, responsibility, empathy, and...


  • Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    We are a global leader in medical education and healthcare training, focused on innovation to advance medical and healthcare delivery through the quality, breadth, and global reach of relevant educational and simulation products. With a worldwide presence and a growing family of brands, we thrive on fostering cultural diversity, upholding accountability,...


  • Hamburg, Deutschland weCreate Germany GmbH Vollzeit

    **They do 08/15. We create 9:16**: WeCreate ist die führende und mehrfach preisgekrönte 9:16-Agentur (sprich: TikTok, Reels, Shorts) im DACH-Raum. Wir haben unzähligen Unternehmen zu einem erfolgreichen Start auf TikTok oder YouTube Shorts verholfen. Zudem haben wir das größte Creator House im DACH-Raum (9:16 House) und - presented by YouTube - eine...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...

  • Support Worker

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Position Available: Caregiver / Career Changer (m/f/d)As a personal support worker, your role extends beyond basic assistance. It is about facilitating an independent lifestyle and fostering a meaningful connection with the individual receiving care.About the ClientThe client is a woman in her early 50s who utilizes a powered wheelchair and has spastic...

  • Caregiver Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leben mit Behinderung Hamburg Vollzeit

    About Our Caregiver Assistant RoleWe are seeking a dedicated and compassionate Caregiver Assistant to join our team at Leben mit Behinderung Hamburg. As a Caregiver Assistant, you will play a vital role in supporting our staff during their shifts and assisting our clients with daily tasks.Key Responsibilities:Assist clients with daily tasks such as meal...


  • Hamburg, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein großartiges Mitarbeitererlebnis sorgst. Zusammenarbeit mit den HR-Führungskräften und dem...