Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Teilzeit
- **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d) **in Teilzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- English language skills (fluent)
- intercultural competences, strong interpersonal and communicating skills
- ability to work autonomously (planning, organization, prioritization)
- determined to own priorities/responsibilities
- self-sufficient and confident in abilities

**Der Job**:

- self-sufficient management of complex travel itineraries (organization, reimbursement, travel budget tracking/reporting)
- Event and Meeting management (planning, organizing and coordinating of national and international as well as virtual meetings and Advisory boards/negotiation training)
- internal and external correspondence including daily coordination with BI OPUs worldwide and external agencies as well as HCPs/EEs
- general administration and secretarial duties incl. but not limited to efficient diary management of assigned teamleader/managers, guest registration, meeting support etc.
- contracting consultancy of international Experts (HCPs/EEs), Patient Organizations and other EEs

**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8



  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...


  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...


  • Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 15.04.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler,...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Team Assistant (m/w/d) Pharma** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Project Assistant (m/w/d) für klinische Studien** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #mainz #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren...

  • Managementassistenz

    vor 1 Monat


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.06.2023 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...


  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Sorgst Du gerne für einen reibungslosen Ablauf im Office? Magst Du es, Führungskräfte in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu unterstützen? Verfügst Du über eine solide Büroerfahrung, hast Du ein gutes Geschäftsverständnis und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen? Wenn Du alle diese Fragen mit JA...

  • Assistenz Des Cio

    vor 1 Monat


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für...


  • Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Marketing and Social Media Assistant (all genders) Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert...

  • IT Team

    Vor 4 Tagen


    Asbach, Landkreis Neuwied, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    We support healthcare professionals, that they can focus on what really matters: to positively impact people´s life. We are looking for an IT Team/ CIO Assistant (f/m/d) as of 1.As an IT Team / CIO Assistant at PAUL HARTMANN AG, you will be responsible for providing comprehensive support in various administrative and organizational tasks within the IT...


  • Mainz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    The German Cancer Re­search Center is the largest bio­medi­cal re­search insti­tu­tion in Germany. With more than 3, employees, we operate an exten­sive scien­tific program in the field of cancer research. The Türeci Lab at HI-TRON Mainz is seeking for the earliest possible date a Technical Assistant for Personalized Immunotherapy ...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hilton Mainz Vollzeit

    Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern – individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der Definition...