Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Teilzeit
- **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d) **in Teilzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- English language skills (fluent)
- intercultural competences, strong interpersonal and communicating skills
- ability to work autonomously (planning, organization, prioritization)
- determined to own priorities/responsibilities
- self-sufficient and confident in abilities

**Der Job**:

- self-sufficient management of complex travel itineraries (organization, reimbursement, travel budget tracking/reporting)
- Event and Meeting management (planning, organizing and coordinating of national and international as well as virtual meetings and Advisory boards/negotiation training)
- internal and external correspondence including daily coordination with BI OPUs worldwide and external agencies as well as HCPs/EEs
- general administration and secretarial duties incl. but not limited to efficient diary management of assigned teamleader/managers, guest registration, meeting support etc.
- contracting consultancy of international Experts (HCPs/EEs), Patient Organizations and other EEs

**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Sonstiges**:

- Teilzeit 80% (30 Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag
- Beginn: ab sofort
- Befristung: Einsatz vorerst befristet für 8 Monate (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8



  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 15.04.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler,...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Team Assistant (m/w/d) Pharma** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Project Assistant (m/w/d) für klinische Studien** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #mainz #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren...

  • Managementassistenz

    vor 4 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.06.2023 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...


  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Sorgst Du gerne für einen reibungslosen Ablauf im Office? Magst Du es, Führungskräfte in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu unterstützen? Verfügst Du über eine solide Büroerfahrung, hast Du ein gutes Geschäftsverständnis und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen? Wenn Du alle diese Fragen mit JA...

  • Assistenz Des Cio

    vor 4 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für...


  • Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Marketing and Social Media Assistant (all genders) Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert...

  • Junior HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im deutschen Familienbesitz, das mit weltweit rund 50.000 Mitarbeitern zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Zur Unterstützung der wachsenden HR-Bereiches am Standort suchen wir zum nächstmöglichen Termin...


  • Mainz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Technical Assistant for Personalized Immunotherapy** **Department**: Personalized Immunotherapy **Code number**:2024-0154 The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research. The Helmholtz...


  • Mainz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    The German Cancer Re­search Center is the largest bio­medi­cal re­search insti­tu­tion in Germany. With more than 3, employees, we operate an exten­sive scien­tific program in the field of cancer research. The Türeci Lab at HI-TRON Mainz is seeking for the earliest possible date a Technical Assistant for Personalized Immunotherapy ...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hilton Mainz Vollzeit

    Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern – individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der Definition...


  • Mainz, Deutschland Hilton Mainz Vollzeit

    DescriptionIm Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern – individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der...


  • Mainz, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Job description: Oversee day-to-day laboratory operations and assist fellow lab members with practical tasks, including: Cell culture: cultivation of human and mouse cell lines and primary immune cells Molecular biology and cellular manipulation: conducting DNA and RNA isolation, cDNA synthesis, PCR, cloning, transfection, and transduction Conduct...


  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk AS Vollzeit

    Leben ist Veränderung – Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als...