Vollzeit Executive Assistant

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland IMMOWERK Vollzeit

IMMOWERK hat sich bundesweit im Bereich Wohnen als Investor, Bestandshalter und Entwickler bundesweit positioniert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn
- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte.

Das Projektportfolio umfasst mehrere Immobilienprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 500 Millionen Euro und 1.500 Wohneinheiten.

IMMOWERK sucht eine kommunikationsstarke, organisierte und persönlich überzeugende **Executive Assistant / Leitung Office Management, **die sich in einem dynamischen Umfeld einbringen will.

Es erwarten Sie, eine wertschätzende, lockere, ehrgeizige, wissbegierige sowie leistungsorientierte Unternehmenskultur.

**Ihre Aufgaben**:
**Unterstützung des Geschäftsführers**:

- Unterstützung des Geschäftsführers in admin., org. und kommunikativen Belangen.
- Verwaltung des Post
- und E-Mail-Verkehrs des Geschäftsführers.
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Agenda und Protokoll.
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen des Geschäftsführers.

**Zusammenarbeit und Organisation**:

- Zusammenarbeit mit Führungskräften/Abteilungen für Unternehmensziele und Geschäftsbetrieb.
- Schlüsselrolle in Org. und Koord. interner Abläufe für Betriebsfluss. Admin. Unterstützung, Rechnungs
- und Finanzverwaltung, Aufrechterhaltung einer strukturierten Arbeitsumgebung.

**Vertrieb & Marketing**:

- Einsatz sozialer Kompetenzen und Kreativität für Kundenakquise und Imagepflege via Social Media, Website und Events.

**Personalwesen**:

- Unterstützen Sie die Geschäftsführung mit dem gesamten Rekrutierungsprozess, von der Identifizierung neuer Talente bis hin zur Integration neuer Mitarbeiter ins Team.
- Verwalten Sie Personalangelegenheiten, fördern Sie die Mitarbeiterentwicklung und tragen Sie zu einem positiven Arbeitsklima bei.

**Kommunikation & Koordination**:

- Agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsführung.
- Fördern Sie den Informationsaustausch und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder im Finanzsektor
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, mit höchster Vertraulichkeit zu agieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office Suite und anderer Büroanwendungen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Spannende Projekte, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Top Vergütungspaket mit automatischen Gehaltserhöhungen
- Unbefristete Anstellung in unseren neu und modern eingerichteten Büroräumen in bester Innenstadtlage Frankfurt am Main
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice-Möglichkeit nach Probezeit
- Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket)
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Anerkennung & Wertschätzung für Ihre Leistung

**Klingt spannend?**

**Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Calling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms! **Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**: **Frankfurt - International investment firms**: **65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**: **Flexible working policy,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57320 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57834 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d - Frankfurt am Main** **Full-time - From July 2023 - Permanent Contract** The client is an international private equity and investment advisory firm with offices worldwide. For their Frankfurt team of ca. 10 members, we are looking for a motivated and proactive Executive Assistant & Office Coordinator to join in July. The role...


  • Schwalbach am Taunus, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt (m/w/d) **Einstellungsjahr 2023!**: Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von **Antriebstechnologien für Elektro - und Hybridfahrzeuge** suchen wir nach einem erfahrenen **Vorstandsassistenten**/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Assistant Finance

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An - und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • assistant finance

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Überblick**: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Organisationstalent beim weltweiten Marktführer für Mobilitätsdienstleistungen unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig! Du wirst Teil eines familiengeführten Unternehmens mit über 80.000 Mitarbeitern und über 1,7 Millionen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland hrXperts Vollzeit

    Unser Mandant ist ein innovatives IT-Unternehmen, welches seinen Kunden einen digitalen Arbeitsplatz ermöglicht, unkompliziert und nachhaltig. Das Leistungsspektrum umfasst die Bereitstellung von Endgeräten, benötigten Softwares und weiteren Services zur ganzheitlichen Zusammenarbeit. Unserem Mandanten sind IT-Sicherheit und moderne Konzepte mindestens...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant, located in our Frankfurt Office. You will be reporting to the Chief Technology Officer and in this role you are in charge of the following: - What will you do: - planning, organizing and accounting of business travels of the CTO- - intense calendar management and meeting coordination- - writing of protocols of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Frankfurt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Frankfurt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.Für unseren...