Executive Assistant

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An
- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An
- und Verkauf von Grundstücken, zum An
- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn
- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An
- und Verkauf von Land

Zur Unterstützung unseres Head of Business Developments und unserem Back Office im Bereich Office Letting suchen wir am Standort Berlin per sofort eine/n **Executive Assistant / PA (m/w/d)**.
**Stellenbeschreibung** Das ist Ihre Aufgabe**:

- Allgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Vor
- und Nachbereitung sowie Koordination von Geschäftsreisen und internen/externen Terminen
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen
- Erstellung von Pitch-Unterlagen/Präsentationen in PowerPoint und teilweise in INDesign
- Koordination, Erstellung und Abstimmung von Verkaufsmemoranden
- Erstellung und Versand von Präsentationen, Angeboten und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Kundenkontaktdaten, Besprechungs
- und Telefonnotizen
- Erstellung von Reports
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Qualifikationen** Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Management Assistant / Executive Assistant / Team Assistant) in einem internationalen Umfeld, insbesondere Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Strukturiertes Vorgehen, hohes Maß an Selbstständigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Verbindliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Starkes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) runden Ihr Profil ab

**Zusätzliche Informationen** Das bieten wir Ihnen**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich vielfältig einzubringen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Card und weitere Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:
**Alexandra Gritschneder**
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany
Telefon +49 175 7214988

**Colliers International Deutschland GmbH**
FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany


  • Executive Assistant

    vor 7 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Calling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms! **Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**: **Frankfurt - International investment firms**: **65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**: **Flexible working policy,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits package!We are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I’ve had the pleasure of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance. Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort alsExecutive Assistant (M/W/D). WIR...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...

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    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

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  • Frankfurt Am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Executive Assistant für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt administrativ etwa 2-3 Führungskräften in allen Bereichen, einschließlich des Tagesgeschäfts, stellst tägliche...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit Frankfurt am Main **Ihre Aufgaben** - Anspruchsvolles Terminmanagement - Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...

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    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Equinix Vollzeit

    Executive Assistant Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...

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    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines namhaften Unternehmens der Batterieindustrie eine/n erfahrene/n **Senior Executive Assistant (m/w/d)**. In dieser Position unterstützen Sie das Executive Office des Präsidenten und arbeiten eng mit dem europäischen und chinesischen Führungsteam zusammen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55405 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...