Executive Assistant

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

Calling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms

**Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**:
**Frankfurt - International investment firms**:
**65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**:
**Flexible working policy, global interaction, wellness benefits and career progression**:
Four of our international clients are seeking motivated Executive Assistants / Administrative Assistants (Teamassistenz) who are talented in organisation / business support, and want to develop their EA career even further in some of the most rewarding and challenging environments that there are to be an Executive Assistant.

The roles require you to have an interest in business as you will support your MD and team of investment professionals with their live deals, liaising with investors and portfolio companies, help to prepare pitches, and take ownership for the hectic global calendars to optimise and prioritise their time. This is not ‘just’ a scheduling role These individuals cannot do their jobs without the best Assistants, and you will work in partnership to ensure success is a team effort.

Rewards can be great: global culture, generous bonuses, wellness benefits, learning and development budget, hybrid working - to name a few.

If you have started a career in business support (in an international environment ideally, or hospitality in events/conference planning / back-office), have worked in busy scheduling roles, can speak German and English fluently and would like to transfer this to the world of global investment, we would love to hear from you

Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.



  • Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit Frankfurt am Main **Ihre Aufgaben** - Anspruchsvolles Terminmanagement - Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und...

  • Executive Assistant

    vor 12 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines namhaften Unternehmens der Batterieindustrie eine/n erfahrene/n **Senior Executive Assistant (m/w/d)**. In dieser Position unterstützen Sie das Executive Office des Präsidenten und arbeiten eng mit dem europäischen und chinesischen Führungsteam zusammen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. **Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55405 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55472 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54837 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Chubb INA Holdings Inc. Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordnete Führungskräfte Planung, Organisation von Geschäftsreisen, Meetings,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Standard Chartered Vollzeit

    **Job**: Corporate & Commercial Banking **Primary Location**: Europe & Americas-Germany-Frankfurt **Schedule**: Full-time **Employee Status**: Permanent **Posting Date**: 12/Feb/2024, 9:21:46 AM **Unposting Date**: Ongoing **Job Opportunity: Executive Assistant** **Responsibilities**: - Manage internal and external correspondence, travel...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Heraeus Consulting & IT Solutions GmbH Vollzeit

    ... Preparing annual Account Plans including demand, key projects at end user level and competitive information Ensures the ongoing and consistent adherence to all DuPont Core Values. Qualifications: Bachelor’s Degree in Science or Business preferred .. ...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland CHI Cargo Handling International Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: **Leistungsauftrag**: - Unterstützung der oberen Führungsebene bei administrativen Aufgaben, wie z. B. im Marketing, rechtlichen Themen oder gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen - Projektmanagement mit Einbindung in inhaltliche Themen und Sonderaufgaben - Terminmanagement: Planung und Vorbereitung sowie Koordination...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hanau am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise als** Executive Assistant (m/w/d)** in einem renommierten und international agierenden Unternehmen einzubringen, das sich auf ganzheitliche Systemlösungen spezialisiert hat. Unser Kunde ist in diversen Industriebereichen tätig, darunter Technologie, Automobil, Luft - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...