Executive / Team Assistant - Berlin

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Evmos Vollzeit

Unsere Mission ist es, die Grundlage für die Zukunft zu legen: Wir entwickeln und liefern die notwendigen Werkzeuge, um Cross-Chain-Anwendungen zu ermöglichen und Entwickler von den heutigen "siloed blockchains" zu befreien. Mit unserem Engagement wollen wir eine Welt schaffen, in der Millionen von Web3-Nutzern einfach regulären Nutzern gleichgestellt sind. Lese hier nach was wir manifestieren.

Mit Evmos eröffnen wir eine neue Ära für Blockchain-Anwendungen, indem wir die Funktionalität des Ethereum Virtual Machines erweitern und dabei auf die Liquidität und "User Bases" mehrerer Blockchain-Ökosysteme zugreifen, um ein vereinheitlichtes Erlebnis zu bieten.

Dies ist die Gelegenheit, Evmos zu einem entscheidenden Zeitpunkt auf unserer Wachstumsreise beizutreten. Nachdem Evmos gerade 27 Millionen US-Dollar von Investoren wie Polychain Capital, Coinbase Ventures und Circle Ventures aufgebracht hat, steht Evmos nun kurz davor, unser Ziel zu erreichen: "of becoming the playground for Ethereum Apps in the Cosmos ecosystem".

**Wie ist es, bei Evmos zu arbeiten?**:
Stell dir vor, was es bedeuten würde, einem innovativen, lustigen, remote-first-Team von (leicht) nerdy Techies beizutreten. Es ist sogar noch besser. Wir lieben, was wir tun (Hochtechnologie für Techies bauen), und offenbar auch unsere Gemeinschaft. Wir haben eine Vision (=Produkt Roadmap) und wir sind dabei, diese Vision zum Leben zu erwecken.

Bist du eine kreative, ambitionierte und motivierte Person, die nach einer Möglichkeit sucht, ihre Karriere zu starten? Dann ist Evmos ist der perfekte Ort für dich Wir sind ein aufregendes Start-up, das einen talentierten Executive / Team Assistant sucht, um unser Team zu unterstützen und unseren CEO bei täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu entlasten. Sorgfalt und eine "can-do"-Einstellung sind für diese Rolle unerlässlich Du bist für die Teilnahme an Meetings, das Schreiben von Meeting-Notizen, das Verwalten von Ausgaben, die Koordination von Terminplänen und vieles mehr verantwortlich. Unsere Arbeitsumgebung ist vorwiegend englischsprachig, mit einer gesunden Dosis "Spesenabrechnung" und "Steuererklärung" - daher ist Deutsch essentiell.

**Über die Rolle**:
Wir suchen einen Executive Assistant für unseren CEO, um unser Team in Berlin zu vervollständigen. In dieser Rolle leistest du einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Teams und zur Unterstützung unseres CEOs bei. Wir suchen Menschen, die Evmos besser machen und ihre Ideen umsetzen wollen. Wir glauben, dass es viele verschiedene Möglichkeiten gibt, Fähigkeiten zu entwickeln, und dass alle Erfahrungen wertvoll sind Also, selbst wenn du nicht „alle Kästchen ankreuzt", aber denkst, dass du in dieser Rolle gedeihen kannst, möchten wir gerne mehr über dich erfahren

**Deine Aufgabe**:

- Unterstützung unseres Executive CEO mit Kalendern, einschließlich interner Teams und externer Partner Meetings, internationaler Konferenzen usw.
- Reisebuchung und Erstellung von Spesenabrechnungen
- Gewährleistung, dass Tagesablauf & die Meetings reibungslos verlaufen
- Teilnahme an Sonderprojekten für das Executive-Team
- Entwickle und setzte Unternehmensrichtlinien und -verfahren durch

**Was du lernst**:

- Organisation von Firmenevents und internationale Team-Building-Aktivitäten mit Leichtigkeit und Finesse Erfahrungen
- Sammle Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
- Lerne Zusammenarbeit über cross-funktionale Teams
- Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren sammeln
- Werde ein Multitasker, indem du die Verantwortung für mehrere Aufgaben erhältst und diese priorisiert.

**Du könntest genau die Person sein, die wir suchen, wenn du**:

- Kenntnisse in Spend-Management-Software, Employee Management und / oder Payroll-Programmen (z. B. Greenhouse, DATEV, Personio)
- Notion und Linear Know-how (kein Muss)
- Administrative Erfahrung oder äquivalente
- Die Fähigkeit, autonom zu arbeiten und die Zeit sinnvoll zu nutzen
- Eine positive Einstellung und starke Arbeitsmoral
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

**Benefits**:
Im nachfolgenden findest du eine Liste von Evmos zur Verfügung gestellten Vorteilen, die wir ständig aktualisieren im Rahmen des regelmäßigen Feedback-Zyklus des Teams. Bitte kontaktieren uns, wenn du bei der Bewerbung auf diese Position einen besonderen Bedarf hast, und wir werden dies gerne berücksichtigen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung, plus Token-Paket
- Health Benefit: für deine körperliche - und mentale Gesundheit
- Alle notwendige Ausrüstung, Technik und Büroeinrichtung Globaler Co-Work-Mitgliedschaft (für remote Mitarbeiter)
- Vollständige Krankenversicherung
- Quartalsweise Team-Offsites und Retreats
- Vollständige Erstattung für "ecosystem conferences" (Reise-, Unterkunfts
- und Ticketkosten)
- Kontinuierliche Lern
- / Bildungsbudget für deine Weiterentwicklung
- Transport Benefit, z.B.: Fahr

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Are you working in or looking to relocate to Berlin?**: We have just taken on a fantastic opportunity for a German & English speaking Executive Team Assistant to be a valued member of the support team assisting a team of investment professionals from Associate to MD level. This is a global investment firm with a successful and growing office in the west of...

  • Executive Assistant Hybrid Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...

  • Executive Assistant Hybrid Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Agency for the Future GmbH Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities**: - Several years of executive-level support experience and administrative assistant - Coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for a CEO/Co-founder - Organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments - Arranging travel and accommodation as well as managing expenses,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in cross-team collaboration to achieve our mission...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant Manager i/c of rooms

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Team Assistant Bürovermietung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland FRED Executive Search GmbH Vollzeit

    -FRED Executive Search GmbH Berlin, Germany Posted 11 hours ago In-Office Permanent €40k - €55k - P - POSTED BY - Philipp Reitz - RecruiterFollow - Für unseren Kunden, ein international führender Immobiliendienstleister, suchen wir eine/n Team Assistant für das Team Bürovermietung / Office Agency in Berlin.**Aufgabenfeld** - Kompetente...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    Berlin- 06-02-2024- VERTRAGSART- Permanent- BESCHÄFTIGUNGSART- Vollzeit- BRANCHE- Medien- FÄHIGKEITEN- Alle- BERUFSFELD- HR, GA & Facilities, Projektmanagement/Führungskräfte- GEHALTSARTEN- Jährlich- GEHALT- Verhandelbar- JOB-ID- 32622**Stellenbeschreibung**: **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen...

  • Executive Assistant Und Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)** Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um die Themen CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen und unsere aktuelle Executive Assistant Tamara geht für ein halbes Jahr auf Weltreise. Für diesen Zeitraum suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...