Executive Assistant Des Gründers Und Der

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern.

Unser Streben nach Exzellenz hat uns eine treue Stammkundschaft und einen starken Ruf in der Branche eingebracht.

Aufgaben

Wir suchen einen versierten und engagierten Executive Assistant, der umfassenden Unterstützung für den Gründer und die Geschäftsleitung der Burgermeister bietet. Als rechte Hand unseres leitenden Teams haben Sie die Möglichkeit, direkt zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens während dieser aufregenden Expansionsphase beizutragen.

**Aufgaben**:
**1.Terminplanung**: Effiziente Verwaltung des Zeitplans des Gründers und der Geschäftsleitung, Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, um deren Produktivität zu maximieren und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

**2.Kommunikationsmanagement**: Filtern und Beantworten von E-Mails, Telefonanrufen und Nachrichten im Namen des Gründers und der Geschäftsleitung, wobei die Marke professionell und enthusiastisch repräsentiert wird.

**3.Reiseorganisation**: Koordination von Reiseabläufen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport, für Geschäftsreisen und persönliche Termine des Gründers und der Geschäftsleitung.

**Unterstützung bei Meetings**: Vorbereitung von Tagesordnungen, Materialien und Präsentationen. Teilnahme an Meetings, um detaillierte Notizen zu erstellen und die Umsetzung von Maßnahmen zu verfolgen.

**4.Dokumentenverwaltung**: Organisation und Pflege wichtiger Dokumente, Berichte und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten und Projekten des Gründers und der Geschäftsleitung.

**5.Vertraulichkeit**: Wahrung strenger Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen, sowohl intern als auch extern.

**6.Priorisierung von Aufgaben**: Effiziente Priorisierung und Verwaltung mehrerer Aufgaben und Projekte, um Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

**7.Veranstaltungsorganisation**: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Unternehmensveranstaltungen, Werbeaktivitäten und öffentlichen Engagements mit Beteiligung des Gründers und der Geschäftsleitung.

**8.Recherche und Analyse**: Durchführung von Recherchen und Erstellung aussagekräftiger Berichte zu Markttrends, Wettbewerbsanalysen und potenziellen Wachstumschancen zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse.

**9.Beziehungsmanagement**: Pflege positiver Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen, einschließlich Lieferanten, Partnern und Vertretern der Medien.

**10.Sonderprojekte**: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen an Sonderprojekten und Initiativen, die zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen.

Qualifikation

Energie, nicht Arbeitsscheu, Führungsqualitäten und die Absicht den eignen Horizont zu erweitern und teil einer großartigen Geschichte zu werden.

Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position, die hochrangige Führungskräfte oder Gründer unterstützt.

Starke organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu bewältigen.

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit größtem Professionalismus zu behandeln.

Kenntnisse in Bürosoftware wie Microsoft Office, Google Suite und Projektmanagement-Tools.

Detailorientiert und fähig, in einem schnelllebigen Umfeld hochwertige Arbeit zu leisten.

**Bevorzugte Qualifikationen**:
**Wünschenswert aber keine Voraussetzung**: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Hotelmanagement oder einem verwandten Bereich.

Frühere Erfahrung in der Lebensmittel
- und Getränkebranche oder eine Leidenschaft für den Fast-Food-Sektor ist ein Plus

Vertrautheit mit der Geschichte, den Werten und der Mission der Burgermeister Fast-Food-Kette.

**Benefits**:
Wir wollen, dass du gerne zur Arbeit kommst, darum erwarten dich eine offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft zum Produkt und hohen Qualitätsansprüchen, mit viel Raum für deine Ideen und Impulse

**Außerdem erwarten dich**:

- ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und einem familiären Spirit
- bezahlte freie Tage für dein soziales und/oder ehrenamtliches Engagement
- Übertarifliche Vergütung
- Sonderkonditionen bei verschiedenen namenhaften Partner für Fitness, Einkauf Reisen und vieles mehr
- Wir erkennen deine Stärken und helfen dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und fortzubilden
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Ein moderner Arbeitsplatz den du nach deinen Wünschen mitgestalten kannst, sowie kostenlose Snacks und Getränke

Werden Sie Teil unseres Teams und der Burgermeister-Familie, wo Innovation, Leidens

  • Executive Assistant Des Gründers Und Der

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    **Über uns**: Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant to The Founder

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT - Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GROPYUS Technologies GmbH Vollzeit

    **About the Role** We're looking for a highly motivated **Executive Assistant **in Austria or Germany to work with our Executive Board (CEO, CTO, CAO and CFO). You team up with our Executive Assistant to ensure our Executive Board works efficiently. Your tasks include: - Calendar management - Meetings (external meetings, Executive and Supervisory Board...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    Location: Berlin, Germany Type of Work: Mostly remote (in Berlin), full time. Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the “Netflix” of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Driven by our passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Executive Assistant, Mechatronics

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Amazon Development Center Germany GmbH - C92 Vollzeit

    High school or equivalent diploma - 2+ years of experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience - Experience with Executive Level Calendar Management - Experience with Microsoft Outlook, Excel, and Word The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting,...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland u-institut GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Im u-institut suchen wir eine*n Executive Assistant für unsere Geschäftsführer*innen Sylvia Hustedt und Christoph Backes.** (Vollzeit, Berlin, ab sofort) **Wir suchen dich** Wir bemühen uns, ein diskriminierungssensibler, inklusiver Raum zu sein und ein diverseres Team zu werden. Dafür arbeiten wir seit 2020 in einem kontinuierlichen, extern...

  • Executive / Team Assistant - Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evmos Vollzeit

    Unsere Mission ist es, die Grundlage für die Zukunft zu legen: Wir entwickeln und liefern die notwendigen Werkzeuge, um Cross-Chain-Anwendungen zu ermöglichen und Entwickler von den heutigen "siloed blockchains" zu befreien. Mit unserem Engagement wollen wir eine Welt schaffen, in der Millionen von Web3-Nutzern einfach regulären Nutzern gleichgestellt...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DANCE MASTERCLASS | DMC Education GmbH Vollzeit

    _**--> Application ONLY accepted through the LINK (copy & paste)**:_ **LOCATION**: Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote **ROLE: As the Executive Assistant**, you will be the operational backbone of daily operations of _Dance Masterclass._ - Provide administrative assistance - Manage high confidential matters - Assist with filmset...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** Die Steinbeis University sucht am Standort Berlin **ab sofort** einen verantwortungsbewussten und sympathischen **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit (40h/Woche). Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützt Du diese gezielt und effizient bei **operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben**, wie...