Executive Assistant
vor 1 Monat
**Im u-institut suchen wir eine*n Executive Assistant für unsere Geschäftsführer*innen Sylvia Hustedt und Christoph Backes.**
(Vollzeit, Berlin, ab sofort)
**Wir suchen dich**
Wir bemühen uns, ein diskriminierungssensibler, inklusiver Raum zu sein und ein diverseres Team zu werden. Dafür arbeiten wir seit 2020 in einem kontinuierlichen, extern begleiteten Prozess an unseren Strukturen, haben einen verbindlichen Code of Conductverfasst und eine externe Awareness-Person berufen.
Mit unserem Code of Conduct verpflichten wir uns selbst, uns stetig mit unseren eigenen Privilegien und verschiedenen Diskriminierungsformen auseinanderzusetzen. Er legt fest, welches Verhalten bei uns inakzeptabel ist und verpflichtet jede*n Mitarbeitende*n, eigenes Denken und Handeln selbstkritisch und diskriminierungssensibel zu hinterfragen und sich mit marginalisierten Kolleg*innen zu solidarisieren. Um einen möglichst umfassenden Schutz vor Diskriminierung für unsere Kolleg*innen zu gewährleisten, setzen wir für alle Bewerbenden voraus, dass sie sich diesem Code of Conduct verpflichten.
Bei der Personalauswahl setzen wir ein großes Augenmerk auf die individuellen Werdegänge, Persönlichkeiten und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Wir möchten insbesondere Bi_PoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, queere Menschen und Menschen mit Behinderung ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
Da unsere Büroräumlichkeiten nicht vollständig barrierefrei sind, sind wir bestrebt, individuelle Lösungen zu schaffen. Wir wollen allen Menschen die Möglichkeit geben, bei und mit uns zu arbeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Für detaillierte Hinweise zur Barrierefreiheit und zum Bestreben nach individuellen Lösungen kannst Du dich direkt an unser Team wenden.
**Über den Job**
Als **Executive Assistant** hältst du unserer Geschäftsführung den Rücken frei unterstützt sie in **operativen und administrativen Aufgaben**. Als **Schnittstelle zwischen Kolleg*innen und Geschäftsleitung** hast du dabei ein Auge auf alles, was in unserem Unternehmens
- und Projektalltag passiert und **koordinierst alle relevanten Informationen**.
Das beinhaltet konkret bspw. die gesamte **Terminkoordination **(inkl. eventuell nötiger **Reiseplanung**)**, **die **Vor
- und Nachbereitung von Terminen** und Gesprächen, die **Unterstützung bei Personalauswahlprozessen, **die **Korrespondenz** mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Dienstleister*innen sowie die **Beantwortung von **schriftlichen und telefonischen **Anfragen**.
Dabei erhältst du sowohl spannende Einblicke in vielfältige unternehmerischen Bereiche und Tätigkeiten des u-instituts, eine innovative, impact-orientierte Branche, als auch die Arbeit im politischen Berlin.
Hinweis: Die Geschäftsführung des u-instituts besteht aus vier Personen. Bei dieser Stelle handelt es sich im Schwerpunkt um die Assistenz von Sylvia und Christoph.
**Über dich**
Berufsausbildung oder Studium ist uns egal, auch Quereinsteiger*innen sind willkommen. Wichtiger sind uns relevante Berufserfahrung und Eigenschaften in folgenden Bereichen:
- Hervorragende **Kommunikationsfähigkeit** in Wort und Schrift
- Du denkst **vorausschauend**, kannst gut **priorisieren** und behältst gerne den **Überblick** über alle Aufgaben und Prozesse sowie deren Fristen
- Du **organisierst** gerne und hast ein **Auge fürs Detail**:
- Du arbeitest **selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig** und kannst dich flexibel auf verschiedene Situationen einstellen
- Du behältst einen **kühlen Kopf**, auch wenn mal was schief geht
**Bewirb dich**
Möchtest du unser Team verstärken?
**Was dich im Bewerbungsprozess erwartet**:
- In den weiteren Schritten laden wir zuerst zu einem virtuellen Gespräch ein, um uns gegenseitig besser kennenzulernen und dir die Stelle näher vorzustellen. Abschließend möchten wir dich gerne auch persönlich kennenlernen. Solltest Du einen barrierefreien Zugang zu diesem Treffen benötigen, kümmern wir uns um einen externen barrierefreien Ort, weil unsere Büroräumlichkeiten nicht vollständig barrierefrei sind.
- Wir führen unsere Vorstellungsgespräche in der Regel mit zwei Personen aus dem Team.
**Dein Einsatz bei uns erfolgt idealerweise ab sofort.**
Wir sind gespannt auf deine Bewerbung
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Gleitzeit
Arbeitsort: Hybrid remote in 10117 Berlin
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2023
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit**Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Executive Assistant**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10785** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6466** *** *** **Gehaltsband von 42.000 - 48.000** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie wissen, was Sie können! Als Executive Assistant bringt Sie kaum etwas aus der Ruhe. Perfekt - denn diese Vollzeit-Stelle ist im...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit**Full-time** **BMG Berlin** **19 Jan 2023** **Executive Assistant**: Business Support Our mission is clear: to help artists and songwriters make the most of their songs and recordings in the digital age. And as the first new global player in the music business of the streaming age, we know that songwriters and artists don't work for us - we work for them....
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Point Nine VollzeitPoint Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...
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Executive Assistant
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit**_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Klang Games VollzeitAt the heart of Klang is Seed, a large-scale, persistent virtual world that we believe will redefine the MMO landscape and have a positive impact on our species. We aspire to bring people together through engaging media experiences and by building strong communities. It's a super exciting project, but in order for us to achieve a goal like this we are...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit**Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland PPRO VollzeitAt PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland GROPYUS Technologies GmbH Vollzeit**About the Role** We're looking for a highly motivated **Executive Assistant **in Austria or Germany to work with our Executive Board (CEO, CTO, CAO and CFO). You team up with our Executive Assistant to ensure our Executive Board works efficiently. Your tasks include: - Calendar management - Meetings (external meetings, Executive and Supervisory Board...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit**Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...
