Assistent in Der Abteilungsleitung

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs
- und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen sämtlicher Daten der gesamten Deutschen Rentenversicherung durchgeführt und die Ergebnisse publiziert.

**Ihre Aufgaben**:
Als Mitarbeiter*in des Teams sind Sie Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden der Abteilung, unterstützen die Abteilungsleitung und agieren als Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der DRV Bund. Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet:

- In Ihrer Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in der in der Organisation des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren eingehende Anfragen, intern wie extern, pflegen relevante Datenbanken und bereiten Meetings sowie Workshops vor
- Bestellungen von Arbeitsmaterialien und Büroausstattung innerhalb der Abteilung laufen
- über Sie
- Neben dem Tagesgeschäft wirken Sie aktiv in Projektarbeiten wie zum Beispiel der Raumplanung der Abteilung, der Bearbeitung des Intranetauftritts sowie anderen Change-Prozessen mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, anerkannte Berufsausbildung vorzugsweise mit kaufmännischem, büroorientiertem oder verwaltungsorientiertem Schwerpunkt
- Sie bringen aktuelle Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, runden Ihr Profil ab
- Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung in Ihrer Position wird absolute Diskretion vorausgesetzt

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund. Das interne Assistenzforum bietet Gelegenheit zum Austausch und Netzwerken
- Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit in diversen Bereichen der Abteilung zu hospitieren aktiv gefördert
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und vieles mehr

**Weitere Informationen**:
Im Rahmen der Onlinebewerbung wird die Fertigung eines Motivationsschreibens (maximal 5000 Zeichen) erbeten, in dem Sie ihr Interesse an der Tätigkeit als Assistent*in der Abteilungsleitung zum Ausdruck bringen.
- Die Bewerber*innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Auswahlgespräch eingeladen.**Vorteile**:

- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)



  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...


  • Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...


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  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit, im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen, und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...


  • Berlin, Deutschland macrosConsult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine(n) ***: **PMO-Fachkraft / Assistent/in (m/w/d)**: **der Abteilungsleitung im IT-Betrieb**: für unseren Standort: Berlin **Das erwartet dich**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektmanagements bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von IT-Projekten. - Erstellung und Pflege von...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung -Immobilien - werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen - und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und...


  • Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In der Unternehmenskommunikation gestalten wir aktiv den Dialog zwischen...

  • Assistent in

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Klein, aber fein: das ist unser traditionsreichster Standort im Herzen Berlins. Sein charakteristisches Merkmal ist seine familiäre Atmosphäre: Jede*r wird hier wahrgenommen und kennt jede*n, die Kommunikationswege sind kurz. Das Krankenhaus gehört zu den DRK Kliniken Berlin, einem freigemeinnützigen Klinikverbund bestehend aus vier Krankenhäusern,...


  • Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    headline - Über uns - type - aboutUs - content Als Personalberatung der Sparkassen-Finanzgruppe geben wir Ihnen einen authentischen Eindruck in die Jobwelt der gesamten Sparkassen-Organisation. Mit über 320 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer riesigen Vielzahl von Karrieremöglichkeiten bieten wir Ihnen einzigartige Chancen, sich beruflich...


  • Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Berlin, Deutschland IMS Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Wer wir sind**: **Wir suchen Dich!** **Wir schätzen Dich!** Seit mehr als 40 Jahren überlassen und vermitteln wir qualifizierte Arbeitnehmer und schaffen somit Verbindungen zwischen Unternehmen mit Personalbedarf und Jobsuchenden gleichermaßen. Für die IMS Personal GmbH haben die partnerschaftliche und verlässliche Betreuung sowie stets attraktive...


  • Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...


  • Berlin-Tegel, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Als Ansprechpartnerin für ca. 33 Millionen Versicherte und Rentner*innen sowie zahlreiche weitere externe Kund*innen hat die DRV Bund die Aufgabe, zu Fragen rund um Versicherung, Rehabilitation und Rente umfassend zu beraten. Die Abteilung Kundenservicecenter (KSC), mit rund 1000 Mitarbeitenden, ist Dienstleisterin und erste...


  • Berlin, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn - und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    In den vier Herzkatheterlaboren in unserer Klinik für Kardiologie bieten wir die interventionelle Koronartherapie incl. Hochkomplexinterventionen, die Therapie struktureller Herzerkrankungen, die interventionelle Elektrophysiologie und Device-Implantationen an. Alle Untersuchungen und Behandlungen führen wir in hoher Frequenz durch. Bewerben Sie sich...


  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON - Arbeitgeber mit Herz!**: Die PERMACON GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen, welches seit fast 30 Jahren an sechs Standorten bundesweit vertreten ist. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung und Überlassung von Fach - und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich. Suchen Sie eine...