Assistent in Der Abteilungsleitung

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
In unserer Abteilung -Immobilien
- werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben.
Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen
- und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und Rehabilitationseinrichtungen.
Im Rahmen unserer Investitionsstrategie werden wir in den kommenden 10 Jahren mehrere Großprojekte umsetzen. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere rund 26.000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Im Büro der Abteilungsleitung unterstützen Sie den Abteilungsleiter in administrativer und organisatorischer Hinsicht, insbesondere bei Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen allgemeine Koordinations
- und Assistenzaufgaben und unterstützen damit den Abteilungsleiter in Fragen der Organisation und des Arbeitsablaufs
- Sie sind Ansprechpartner*in und Schnittstelle zu den Mitarbeitenden und Führungskräften der Abteilung
- Sie managen den Kalender der Abteilungsleitung und sind zuständig für die professionelle Terminkoordination
- Sie prüfen und erstellen Präsentationen, Dokumente sowie Protokolle und unterstützen bei der inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen der Abteilungsleitung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom/FH, Bachelor oder gleichwertigen Abschluss) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften / Verwaltung oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Sie bringen eine nachweisbare mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenztätigkeit oder im Büromanagement mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Einen sicheren Umgang mit dem PC (insbesondere bei der Anwendung von MS Office, wie zum Beispiel Powerpoint) setzen wir als gegeben voraus
- Ein freundliches und sicheres Auftreten selbst in hektischen Situationen kennzeichnen Ihren Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Integrität setzen wir als selbstverständlich voraus

Zu bestimmten Zeiten ist Flexibilität in Bezug auf unregelmäßige Arbeitszeiten notwendig. Die absolute Verschwiegenheit über die Sachverhalte wird vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter und gute Arbeitsbedingungen)
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten
- Flexible und kostengünstige Mobilitätsoptionen in Form eines Job-Tickets

**Weitere Informationen**:
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle

  • Assistent in Der Abteilungsleitung Personal

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...

  • Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...

  • Assistent in Der Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...

  • Assistent in Der Abteilungsleitung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie...

  • Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

  • Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...

  • Operationstechnische r Assistent in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...

  • Operationstechnische r Assistent in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit, im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen, und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...

  • PMO-fachkraft / Assistent/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland macrosConsult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine(n) ***: **PMO-Fachkraft / Assistent/in (m/w/d)**: **der Abteilungsleitung im IT-Betrieb**: für unseren Standort: Berlin **Das erwartet dich**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektmanagements bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von IT-Projekten. - Erstellung und Pflege von...

  • Büromanagement-Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich in unserem Büromanagement einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistent/in unterstützen Sie unsere Abteilung Sozialpolitik bei der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und der allgemeinen Büroorganisation.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich in unserem Büromanagement einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistent/in unterstützen Sie unsere Abteilung Sozialpolitik bei der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und der allgemeinen Büroorganisation.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/inWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Büromanagement einbringen möchte.Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilung Sozialpolitik in ihren täglichen Aufgaben. Ihre Aufgaben:Übernahme der Büroorganisation unserer Abteilung...

  • Büromanagement-Assistent/in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/inWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Büromanagement einbringen möchte.Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilung Sozialpolitik in ihren täglichen Aufgaben. Ihre Aufgaben:Übernahme der Büroorganisation unserer Abteilung...

  • Büromanagement-Assistent/in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/inWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Abteilung Sozialpolitik in Berlin unterstützt.Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik gemeinsam mit einer KolleginDie...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/inWir suchen eine engagierte Person für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.Ihr Wirkungsbereich Sie übernehmen die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik Sie erledigen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über P wie Postbearbeitung bis Z wie Zeitmanagement Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/inWir suchen eine engagierte Person für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.Ihr Wirkungsbereich Sie übernehmen die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik Sie erledigen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über P wie Postbearbeitung bis Z wie Zeitmanagement Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung...

  • Assistent im Personalwesen: Fachliche und persönliche Entwicklung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Assistenten im Personalwesen, der sich für die Entwicklung von Fach- und Führungskräften begeistert. Als Teil des Teams der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO werden Sie an der Gestaltung der Personalpolitik und der Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Assistent in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Klein, aber fein: das ist unser traditionsreichster Standort im Herzen Berlins. Sein charakteristisches Merkmal ist seine familiäre Atmosphäre: Jede*r wird hier wahrgenommen und kennt jede*n, die Kommunikationswege sind kurz. Das Krankenhaus gehört zu den DRK Kliniken Berlin, einem freigemeinnützigen Klinikverbund bestehend aus vier Krankenhäusern,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. Vollzeit

    Über unsDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Wir vertreten die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Unsere AufgabenWir vertreten die Interessen der Versicherer gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit.Wir fördern die...