Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
**Tätigkeitsbereich**:
In unserer Abteilung -Immobilien
- werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben.
Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen
- und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und Rehabilitationseinrichtungen.
Im Rahmen unserer Investitionsstrategie werden wir in den kommenden 10 Jahren mehrere Großprojekte umsetzen. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere rund 26.000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.
Im Büro der Abteilungsleitung unterstützen Sie den Abteilungsleiter in administrativer und organisatorischer Hinsicht, insbesondere bei Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie übernehmen allgemeine Koordinations
- und Assistenzaufgaben und unterstützen damit den Abteilungsleiter in Fragen der Organisation und des Arbeitsablaufs
- Sie sind Ansprechpartner*in und Schnittstelle zu den Mitarbeitenden und Führungskräften der Abteilung
- Sie managen den Kalender der Abteilungsleitung und sind zuständig für die professionelle Terminkoordination
- Sie prüfen und erstellen Präsentationen, Dokumente sowie Protokolle und unterstützen bei der inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen der Abteilungsleitung
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom/FH, Bachelor oder gleichwertigen Abschluss) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften / Verwaltung oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Sie bringen eine nachweisbare mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenztätigkeit oder im Büromanagement mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Einen sicheren Umgang mit dem PC (insbesondere bei der Anwendung von MS Office, wie zum Beispiel Powerpoint) setzen wir als gegeben voraus
- Ein freundliches und sicheres Auftreten selbst in hektischen Situationen kennzeichnen Ihren Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Integrität setzen wir als selbstverständlich voraus
Zu bestimmten Zeiten ist Flexibilität in Bezug auf unregelmäßige Arbeitszeiten notwendig. Die absolute Verschwiegenheit über die Sachverhalte wird vorausgesetzt.
**Wir bieten Ihnen**:
- Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter und gute Arbeitsbedingungen)
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten
- Flexible und kostengünstige Mobilitätsoptionen in Form eines Job-Tickets
**Weitere Informationen**:
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.
**Vorteile**:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle
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Assistent in Der Abteilungsleitung Personal
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...
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Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. VollzeitWir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie...
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Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...
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Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...
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Steuerassistent:in der Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH VollzeitEin Attractiver Job in einem Innovativen UmfeldIn unserer modernen, landeseigenen Immobiliengesellschaft Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle Assistentin oder einen verantwortungsvollen Assistenten der Abteilungsleitung Steuern.Unser Unternehmen ist geprägt von Vielfalt, Wachstum und...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...
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Operationstechnische r Assistent in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitSechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit, im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen, und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...
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PMO-fachkraft / Assistent/in (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland macrosConsult GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine(n) ***: **PMO-Fachkraft / Assistent/in (m/w/d)**: **der Abteilungsleitung im IT-Betrieb**: für unseren Standort: Berlin **Das erwartet dich**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektmanagements bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von IT-Projekten. - Erstellung und Pflege von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitUnsere Bundesdruckerei GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die digitale Zukunft konzentriert. Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen.Ihre AufgabenbereicheOrganisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams im operativen TagesgeschäftEigene...
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Abteilungsleitung Wissenschaftspolitik
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In der Unternehmenskommunikation gestalten wir aktiv den Dialog zwischen...
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Assistent (m/w/d) für Abteilungsleitung Steuern
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitPERMACON GmbH Berlin sucht eine fähige AssistenzkraftUnser Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister, sucht eine erfahrene Assistenzkraft für die Abteilungsleitung Steuern.Ihre AufgabenTerminmanagement und OrganisationErstellung von Besprechungsunterlagen und ProtokollierungErstellung von Auswertungen und ReportsAktenmanagement und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitWir suchen eine fähige Abteilungsleitung für unsere Zahlungsverkehrslösungen in Berlin.ÜberblickDer Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken vertritt als Spitzenverband die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam...
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Abteilungsleitung Firmenkunden Mit Stellv. Funktion
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeitheadline - Über uns - type - aboutUs - content Als Personalberatung der Sparkassen-Finanzgruppe geben wir Ihnen einen authentischen Eindruck in die Jobwelt der gesamten Sparkassen-Organisation. Mit über 320 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer riesigen Vielzahl von Karrieremöglichkeiten bieten wir Ihnen einzigartige Chancen, sich beruflich...
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Abteilungsleitung (m/w/d, unbefristet)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitAbteilungsleitung (m/w/d, unbefristet) Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
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Assistent Der Einkaufsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland IMS Personal GmbH - Berlin Vollzeit**Wer wir sind**: **Wir suchen Dich!** **Wir schätzen Dich!** Seit mehr als 40 Jahren überlassen und vermitteln wir qualifizierte Arbeitnehmer und schaffen somit Verbindungen zwischen Unternehmen mit Personalbedarf und Jobsuchenden gleichermaßen. Für die IMS Personal GmbH haben die partnerschaftliche und verlässliche Betreuung sowie stets attraktive...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin-Tegel, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Als Ansprechpartnerin für ca. 33 Millionen Versicherte und Rentner*innen sowie zahlreiche weitere externe Kund*innen hat die DRV Bund die Aufgabe, zu Fragen rund um Versicherung, Rehabilitation und Rente umfassend zu beraten. Die Abteilung Kundenservicecenter (KSC), mit rund 1000 Mitarbeitenden, ist Dienstleisterin und erste...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland econoMARK VollzeitEin fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn - und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung...