Assistent in Der Abteilungsleitung

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs
- und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt.

Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen sämtlicher Daten der gesamten Deutschen Rentenversicherung durchgeführt und die Ergebnisse publiziert.

**Ihre Aufgaben**:
Als Mitarbeiter*in des Teams sind Sie Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden der Abteilung, unterstützen die Abteilungsleitung und agieren als Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der DRV Bund. Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet:

- In Ihrer Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in der in der Organisation des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren eingehende Anfragen, intern wie extern, pflegen relevante Datenbanken und bereiten Meetings sowie Workshops vor
- Bestellungen von Arbeitsmaterialien und Büroausstattung innerhalb der Abteilung laufen über Sie
- Neben dem Tagesgeschäft wirken Sie aktiv in Projektarbeiten wie zum Beispiel der Raumplanung der Abteilung, der Bearbeitung des Intranetauftritts sowie anderen Change-Prozessen mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, anerkannte Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungsorientiertem Schwerpunkt.
- Sie haben aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung aus einer Assistenzposition oder dem Office-Management
- Sie beherrschen den Umgang mit gängiger Software zur elektronischen Datenverarbeitung (MS Office)
- Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung in Ihrer Position wird absolute Diskretion vorausgesetzt

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team.
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund. Das interne Assistenzforum bietet Gelegenheit zum Austausch und Netzwerken.
- Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit in diversen Bereichen der Abteilung zu hospitieren aktiv gefördert.
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub,
- Jahressonderzahlung und vieles mehr

**Weitere Informationen**:
Im Rahmen der Onlinebewerbung wird die Fertigung eines Motivationsschreibens (maximal 5000 Zeichen) erbeten, in dem Sie ihr Interesse an der Tätigkeit als Assistent*in der Abteilungsleitung zum Ausdruck bringen.

Die Bewerber*innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Auswahlgespräch eingeladen.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)

  • Assistent in Der Abteilungsleitung Personal

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...

  • Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...

  • Assistent m/w/d der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und gewissenhaften Assistenten m/w/d für unsere Abteilungsleitung im Bereich Vertriebsassistenz.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen den AbteilungenErstellung von Präsentationen und Organisation von TeammeetingsVersand von Vertriebsreportings an das...

  • Assistent m/w/d der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und gewissenhaften Assistenten m/w/d für unsere Abteilungsleitung im Bereich Vertriebsassistenz.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen den AbteilungenErstellung von Präsentationen und Organisation von TeammeetingsVersand von Vertriebsreportings an das...

  • Assistent der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Buchmeister GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Lohnbuchhaltung und Finanzwesen auskennt. Als Assistent der Abteilungsleitung wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion übernehmen und dabei deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Analyse unter Beweis stellen.Deine...

  • Assistent der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Buchmeister GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Lohnbuchhaltung und Finanzwesen auskennt. Als Assistent der Abteilungsleitung wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion übernehmen und dabei deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Analyse unter Beweis stellen.Deine...

  • Assistent in Der Abteilungsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...

  • Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

  • Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...

  • Pflegefachfrau/Pflegefachmann als Stellvertreter/innen der Abteilungsleitung im Zentralen OP

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen eine erfahrene Pflegefachfrau/Pflegefachmann oder einen Operationstechnischen/r Assistent/inn, der/sie als Stellvertreter/innen der Abteilungsleitung im Zentralen OP unseres Krankenhauses im Grünen tätig werden soll.Ihre AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung und Durchführung von OperationenVerantwortung für die...

  • Assistent/in für die Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen für die Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme einen engagierten Assistenten/in, der das Abteilungssekretariat führt und die Abteilungsleitung sowie die etwa 80 Mitarbeitenden und Gäste am Standort Berlin-Friedrichshagen unterstützt.Ihre AufgabenAls Assistent/in werden Sie in deutscher und englischer Sprache...

  • Assistent/in der Zentralen Dienste

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentralen DiensteWir suchen eine/n Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen...

  • Operationstechnische r Assistent in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit, im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen, und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...

  • PMO-fachkraft / Assistent/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland macrosConsult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine(n) ***: **PMO-Fachkraft / Assistent/in (m/w/d)**: **der Abteilungsleitung im IT-Betrieb**: für unseren Standort: Berlin **Das erwartet dich**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektmanagements bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von IT-Projekten. - Erstellung und Pflege von...

  • Assistent/in der Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb...

  • Pflegefachfrau/Pflegefachmann als Stellvertreter*in der Abteilungsleitung im Zentralen OP

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ihre Zukunft in der PflegeMachen Sie Ihren nächsten Schritt in der Pflege und bewerben Sie sich für die Position als Pflegefachfrau*mann/Pflegefachkraft Operationstechnische*r Assistent*in als Stellvertreter*in der Abteilungsleitung im Zentralen OP der DRK Kliniken Berlin Köpenick.Unser Krankenhaus bietet eine moderne und sichere Arbeitsumgebung, in der...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung Personalmarketing

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere Abteilung Personalmarketing & Recruiting. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.Unser UnternehmenWir sind der Herzschlag Berlins. Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung Personalmarketing

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere Abteilung Personalmarketing & Recruiting. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.Unser UnternehmenWir sind der Herzschlag Berlins. Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und...

  • Assistent in Der Abteilungsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung -Immobilien - werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen - und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und...