Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management-assistent in - Berlin - Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité
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Assistent/in für Operationstechnik in Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitWillkommen bei jobs in time medicalWir suchen eine qualifizierte Assistentin für Operationstechnik, die sich für eine flexible und selbstbestimmte Arbeitsweise begeistert.Als Teil unseres Teams in Berlin werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das sich für die Pflege und Betreuung von Patienten einsetzt.Aufgaben und...
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Assistent/in für Operationstechnik in Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitWillkommen bei jobs in time medicalWir suchen eine qualifizierte Assistentin für Operationstechnik, die sich für eine flexible und selbstbestimmte Arbeitsweise begeistert.Als Teil unseres Teams in Berlin werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das sich für die Pflege und Betreuung von Patienten einsetzt.Aufgaben und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Assistenten im Personalwesen, der sich für die Entwicklung von Fach- und Führungskräften begeistert. Als Teil des Teams der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO werden Sie an der Gestaltung der Personalpolitik und der Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung...
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Teamassistenz, Bürokauffrau, Management Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitMit einigem Stolz darf sich das Unternehmen _wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands_ nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Prüfungsassistent / Audit Assistant / Assistent
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit**Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...
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Customer Relationship Management Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland XbyX® Women in Balance VollzeitXbyX - Women in Balance is an emerging Lifestyle brand dedicated to empowering women through knowledge about nutrition, menopause, and healthy aging. They also offer innovative, plant-based products grounded in the latest scientific research. Currently, they are seeking a (Junior) Customer Relationship Management Specialist:Key ResponsibilitiesDesign,...
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Fachmann für Personalentwicklung und
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und erfahrenen Fachmann für Personalentwicklung und -management, der sich in der Weiterentwicklung aller Personalthemen mitgestalten möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAusbau der Personalabteilung und Neuorganisation der PersonalverwaltungVerantwortung für die Gestaltung und Durchführung des...
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Fachmann für Personalentwicklung und
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und erfahrenen Fachmann für Personalentwicklung und -management, der sich in der Weiterentwicklung aller Personalthemen mitgestalten möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAusbau der Personalabteilung und Neuorganisation der PersonalverwaltungVerantwortung für die Gestaltung und Durchführung des...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...
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Werkstudent:in Marketing
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland TF Bank in Germany VollzeitLiebe Student:innen, wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in (m/w/d), der/die unser Marketing Team sowie im Office Management unterstützt. Das sind Wir: Uns zeichnen schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit aus. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur als vielfältiges...
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Customer Relationship Management Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland XbyX® Women in Balance VollzeitAbout XbyX Women in BalanceXbyX Women in Balance is a rapidly growing Lifestyle brand that focuses on educating women about nutrition, menopause, and healthy aging. They also provide innovative, plant-based products based on current scientific knowledge.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled CRM Manager to join our team. As a CRM Manager, you will be...
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Customer Relationship Management Specialist
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland XbyX® Women in Balance VollzeitAbout XbyX Women in BalanceXbyX Women in Balance is a rapidly growing Lifestyle brand that focuses on educating women about nutrition, menopause, and healthy aging. They also provide innovative, plant-based products based on current scientific knowledge.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled CRM Manager to join our team. As a CRM Manager, you will be...
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Teamassistenz, Bürokauffrau, Management Assistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitMit einigem Stolz darf sich das Unternehmen _wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands_ nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen...
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Teamassistenz, Bürokauffrau, Management Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitMit einigem Stolz darf sich das Unternehmen _wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands_ nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen...
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Berlin, Berlin, Deutschland PohlCon GmbH in Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) Fertigung bei PohlCon GmbH in Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Produktionsprozesse in verschiedenen Bereichen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Gestaltung und Analyse unserer Fertigungsprozesse beteiligen und bei der Erstellung von Arbeit-, Prüf- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland PohlCon GmbH in Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) Fertigung bei PohlCon GmbH in Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Produktionsprozesse in verschiedenen Bereichen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Gestaltung und Analyse unserer Fertigungsprozesse beteiligen und bei der Erstellung von Arbeit-, Prüf- und...
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Ota: Operationstechnische/r Assistent/in in Berlin
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...
Management-assistent in
vor 2 Monaten
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Für das Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) suchen wir
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet **eine*n
**Management-Assistent*In (w/m/d)**
Das BIH Center for Regenerative Therapies (BCRT) ist ein interdisziplinäres Translationszentrum. Das BCRT erforscht körpereigene Heilungsprozesse und entwickelt darauf aufbauend neue Therapien und Diagnostika. Das Team des BCRT Wissenschaftsmanagements sorgt für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums. Dies beinhaltet u. a. die Schaffung eines produktives Arbeitsumfeld, um unserer Wissenschaftler zu unterstützen und interne und externe Interaktionen zu erleichtern.
**Ihr Arbeitsgebiet**:
Wir freuen uns über Verstärkung in unserem Office-Team und bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet. Als Management-Assistent*In (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:
- Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
- Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch
- bzw. Beschlussvorlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Elektronisches Terminmanagement und Kalenderverwaltung
- Fristen
- und Wiedervorlagenmanagement
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Ablage
- Pflege von internen Datenbanken
- Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums
- Zentrale Schnittstelle für das Zentrum, inklusive täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen Anfragen, wie z.B. Schlüsselvergabe und administrative Raumplanung
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung (Einholung von Vergleichsangeboten, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe)
- Adressenverwaltung, Kontaktdatenbankpflege und Archivierung
- Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen und Stellenausschreibungen
- Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement (PEP), beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (Beantragung IT-Zugang, etc...) sowie bei den administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungen (Vor
- und Nachbereitung)
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in bzw. Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
- Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
- Hands-on Mentalität und proaktives Arbeiten
- Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und sorgfältigem Arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Zuverlässig, teamfähig, sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
**Wir bieten**:
- Eine flache und unterstützende Hierarchie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmög-lichkeiten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/ Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in **Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA-K**
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL),
- Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten
- Verschiedene Corporate Benefits
**Wir leben Vielfalt**
Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Nähere Informationen zum BIH finden Si
