Assistent in Der Abteilungsleitung Personal

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung.

**Deine Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ insbesondere mit digitalen Tools
- Sie verantworten die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Abteilungsleiterin
- Sie erstellen Berichte, Stellungnahmen sowie Präsentationen
- Sie planen Veranstaltungen und Dienstreisen und stellen alle wichtigen Terminunterlagen zusammen
- Sie koordinieren Termine mit wichtigen Stakeholdern innerhalb und außerhalb der DRV Bund
- Sie arbeiten loyal und verschwiegen mit der Abteilungsleiterin zusammen.

**Wir erwarten**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder haben einevergleichbare Berufsausbildung
- Sie verfügen über aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- und - organisation
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen,
- Sie verfügen über Erfahrungen in der Einführung und Nutzung digitaler und agiler Tools im Büromanagement

**Wir bieten**:

- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung beim Ankommen in der DRV Bund und beim fachlichen Einstieg und Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden kollegialen Team
- Persönliche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

**Weitere Informationen**:

- Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.

**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Jobticket



  • Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...


  • Berlin, Deutschland Stromnetz Berlin GmbH Vollzeit

    Willst Du gemeinsam mit uns das 36.000 Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Willst Du Dich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund*innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistent*in im Bereich Personal** in Berlin-Treptow. Wir...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie...


  • Berlin, Deutschland IMS Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Wer wir sind**: **Wir suchen Dich!** **Wir schätzen Dich!** Seit mehr als 40 Jahren überlassen und vermitteln wir qualifizierte Arbeitnehmer und schaffen somit Verbindungen zwischen Unternehmen mit Personalbedarf und Jobsuchenden gleichermaßen. Für die IMS Personal GmbH haben die partnerschaftliche und verlässliche Betreuung sowie stets attraktive...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

  • Stellv. Leitung

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat Personal ist ab sofort unbefristet folgende Position zu besetzen: Leitung Personaljustiziariat / Stellvertretende Abteilungsleitung Personal (m/w/d) Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen Vertretung der Hochschule vor dem Arbeitsgericht und Verwaltungsgericht sowie Übernahme der gerichtlichen und außergerichtlichen Korrespondenz ...


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit, im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen, und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...


  • Berlin, Deutschland macrosConsult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine(n) ***: **PMO-Fachkraft / Assistent/in (m/w/d)**: **der Abteilungsleitung im IT-Betrieb**: für unseren Standort: Berlin **Das erwartet dich**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektmanagements bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von IT-Projekten. - Erstellung und Pflege von...

  • Assistent in

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Klein, aber fein: das ist unser traditionsreichster Standort im Herzen Berlins. Sein charakteristisches Merkmal ist seine familiäre Atmosphäre: Jede*r wird hier wahrgenommen und kennt jede*n, die Kommunikationswege sind kurz. Das Krankenhaus gehört zu den DRK Kliniken Berlin, einem freigemeinnützigen Klinikverbund bestehend aus vier Krankenhäusern,...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung -Immobilien - werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen - und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GIATA GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen als Betriebswirtschaftlicher Assistent mit Schwerpunkt Personal und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für die Arbeit im People-Bereich begeistern kann.Aufgabenbereiche:Unterstützung bei der Implementierung eines neuen HR-SystemsBegleitung bei der Einführung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aktuell Personal-Service Vollzeit

    Aktuell Personal-Service GmbH sucht einen Sortieranlage-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit Berlin.Als Sortieranlage-Assistent arbeiten Sie Montag bis Freitag im 3-Schichtsystem: 06:00 - 14:00 Uhr, 14:00 - 22:00 Uhr und 22:00 - 06:00 Uhr. Jeden dritten Samstag arbeiten Sie in der Frühschicht.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf an...


  • Berlin-Reinickendorf, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Reinickendorf, Stadtbezirk Reinickendorf Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Pädagogik Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen **Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d)** im Rahmen der...


  • Berlin-Reinickendorf, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Reinickendorf, Stadtbezirk Reinickendorf Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Pädagogik Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen **Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d)** im Rahmen der...


  • Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) Kita** **Stellendetails **Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Pädagogik Für eine zentral gelegene Kita suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen **Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d)**. **Wir bieten**: Das...