Kaufm. Mitarbeiter Sekretariat

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland IBIS Backwarenvertriebs GmbH Vollzeit

Wir gehören zu den bedeutenden deutschen Produktions
- und Vertriebsunternehmen der Backwarenbranche. Aber mehr noch sind wir Menschen mit Visionen und Freude an dem, was wir tun.

Wir arbeiten seit 30 Jahren erfolgreich daran, dem deutschen, teilweise auch europäischen Lebensmitteleinzelhandel, immer neue und attraktive europäische Backwarenspezialitäten anbieten zu können.

Dabei sind wir, basierend auf innovativen Ideen mutiger Gründer, kontinuierlich zu einem starken Partner im Markt gewachsen. Diese Erfolgsstory setzen wir auch weiterhin mit frischen Ideen fort.

Wir sind IBIS - der Entdecker-Bäcker.

Aufgaben

Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (40 h/Woche)
eine

Bürokraft / Kaufmännische Angestellte (w/m/d)

für Administration und Zentrale

**Das erwartet Sie bei uns**:

- In unserem Empfangssekretariat („Zentrale“) sind Sie die erste Anlaufstelle für Anrufer, für Paketboten und Besucher
- Sie bestellen, verwalten und versenden unsere Warenmuster
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben, u. a. den Post
- und Paketversand und das Verwalten und Planen von Besprechungsräumen, und halten die Urlaubsplanung im Blick
- Als Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen sind Sie der Dreh
- und Angelpunkt unseres Büros
- Auch die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial gehört zu Ihren Aufgaben
- Für die Bestellungen der Büromaterialien und Postsendungen Ihres Bereichs verwalten Sie die Rechnungen
- Sie erstellen die Tourenplanung und die Stundenabrechnung für unsere beiden angestellten Kurierfahrer
- Der gelegentliche Schriftverkehr mit unseren Lieferanten, Spediteuren,

Dienstleistern und Endverbrauchern runden diese abwechslungsreiche Tätigkeit ab

Qualifikation

**Das erwarten wir von Ihnen**:

- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Büro - eine kaufmännische Ausbildung wäre ideal, ist aber kein Muss: Bei uns sind auch Quereinsteiger herzlich willkommen
- Sie haben Kenntnisse der gängigen Microsoftprogramme (Outlook, Word, Excel)
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Auch Englischkenntnisse sind im Umgang mit Anrufern und Besuchern aus dem Ausland hilfreich
- Eines der wichtigsten Dinge bei dieser Aufgabe: Sie sind lernbereit, flexibel und geben Ihren Mitmenschen auch in stressigen Phasen das Gefühl, jederzeit willkommen zu sein
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und bleiben gelassen, auch wenn es mal hektisch wird
- Sie packen Dinge an, sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
- Sie wissen ein familiäres Betriebsklima zu schätzen

**Benefits**:
**Das bieten wir Ihnen**:
Der Duft von knusprigen, frischen Brötchen und Croissants zieht morgens durch die geöffneten Bürotüren. Ob geselliges Zusammensein am großen Mittagstisch oder Meetings mit der Geschäftsführung im Büro nebenan. Direkte Kommunikationswege, schnelle Entscheidungen und der persönliche Kontakt prägen neben einer professionellen Arbeitsweise unsere Tätigkeit.

Sie erhalten eine dieser Position entsprechende Vergütung. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern kostenlose Vollverpflegung sowie weitere attraktive Benefits.

Sie sind interessiert?

Prima Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • Mitarbeiter Im Sekretariats- Und Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Mitarbeiter im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (w/m/d) Stellennummer: 20760

  • Kaufm./techn. Mitarbeiter Mit Führungsqualität

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland openSECURE Vollzeit

    **Kaufm./techn. Mitarbeiter mit Führungsqualität (m/w/d)** Unsere Voraussetzungen: Führerschein Klasse B Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännisches Verständnis Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Computerkenntnisse Technisches Verständnis IT-Kenntnisse Elektronische Grundkenntnisse Erfahrungen in der Mitarbeiterführung Teamfähigkeit,...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariats- Und

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN**Mitarbeiter/in im Sekretariats - und Verwaltungsdienst**: - (M/W/D)konsequent sein **gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat, unbefristet mit 60% Beschäftigungsumfang.***: Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariats- Und

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    **Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen**: ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN Mitarbeiter/in im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (M/W/D) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat, unbefristet mit 60 % Beschäftigungsumfang. Das...

  • Assistenz Backoffice

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Immer aufmerksam, zuverlässig und wenn es sein muss flexibel, als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)** Termine, Post, Korrespondenz, Rechnungen, Aufträge - du behältst den Überblick im Tagesgeschäft bei onOffice, einem führenden Anbieter von Software und Weblösungen für Immobilienmaklerunternehmen in Europa. Pragmatisch und gut...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariats- Und

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    **Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen**: ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN Mitarbeiter*in im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (M/W/D) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat, unbefristet mit 60 % Beschäftigungsumfang. Das...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Air Energy GmbH u Co KG Vollzeit

    Die Air Energy Entwicklungsgesellschaft wurde 1992 gegründet, um das weltweit erste serienzugelassene Elektroflugzeug zu entwickeln. Nach erfolgreicher Zulassung und dem Start einer Kleinserienfertigung des AE Silent 1 richtet sich die Firma auf den Bau hochspezialisierter Batteriesysteme für die Luftahrt, Automobilindustrie und Robotikanwendungen...

  • Kaufm. Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland IBIS Backwarenvertriebs GmbH Vollzeit

    Wir gehören zu den bedeutenden deutschen Produktions - und Vertriebsunternehmen der Backwarenbranche. Aber mehr noch sind wir Menschen mit Visionen und Freude an dem, was wir tun. Wir arbeiten seit 30 Jahren erfolgreich daran, dem deutschen, teilweise auch europäischen Lebensmitteleinzelhandel, immer neue und attraktive europäische...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...

  • Kaufm. Angestellter Payroll

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland FEV Service Management GmbH Vollzeit

    Die FEV Gruppe ist weltweit vertreten und entwickelt Motoren und Antriebssysteme vom Konzept bis zur Serie. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben und Karrierechancen in kreativen Teams. Unsere Kunden sind namhafte Hersteller in Europa, Amerika und Asien. In unserem Unternehmen, einer Gesellschaft der FEV Group in Sandersdorf (Großraum Leipzig), untersuchen...

  • Kaufm. Angestellter Payroll

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland FEV Service Management GmbH Vollzeit

    Die FEV Gruppe ist weltweit vertreten und entwickelt Motoren und Antriebssysteme vom Konzept bis zur Serie. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben und Karrierechancen in kreativen Teams. Unsere Kunden sind namhafte Hersteller in Europa, Amerika und Asien. In unserem Unternehmen, einer Gesellschaft der FEV Group in Sandersdorf (Großraum Leipzig), untersuchen...

  • Kaufm. Angestellter Payroll

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland FEV Service Management GmbH Vollzeit

    Die FEV Gruppe ist weltweit vertreten und entwickelt Motoren und Antriebssysteme vom Konzept bis zur Serie. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben und Karrierechancen in kreativen Teams. Unsere Kunden sind namhafte Hersteller in Europa, Amerika und Asien. In unserem Unternehmen, einer Gesellschaft der FEV Group in Sandersdorf (Großraum Leipzig), untersuchen...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Petra Kröger **Telephone**: - workPhone- +492418025140***: **Kontakt**: **Name**: Katharina Klemt-Albert **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen **Unser Profil**: Die Zukunft des Bauens mitgestalten, Visionen verwirklichen. Wir forschen mit Kreativität und Wissen an der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Aachen Sie interessieren sich für administrative Tätigkeiten und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat des Malteser Bildungszentrums an unserem Standort in Aachen. Die Stelle kann sowohl nebenberuflich als auch als geringfügige...

  • Sekretariat Der Niederlassungsleitung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Richter+Frenzel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Suchen Sie ein dynamisches Unternehmen in einem familiären Umfeld? Auf der Suche nach dem perfekten Job? Dann sind Sie bei Richter+Frenzel genau richtig! Richter+Frenzel ist einer der führenden Großhändler im Vertrieb von Haustechnik-, Tiefbau - und Werkzeugprodukten. Mit über 125 Jahren Erfahrung sind wir ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die...

  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d) (In

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Tobias Schell **Telephone**: - workPhone- 0241 80 90351***: **Kontakt**: **Name**: Daniele Santucci **Telephone**: - workPhone- 02418094077***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Gebäudetechnologie **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer...

  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d) (In

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Tobias Schell **Telephone**: - workPhone- 02418090351***: **Kontakt**: **Name**: Daniele Santucci **Telephone**: - workPhone- 0241 8094077***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Gebäudetechnologie **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer...

  • Kaufm. Angestellter Payroll

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland FEV Service Management GmbH Vollzeit

    Die FEV Gruppe ist weltweit vertreten und entwickelt Motoren und Antriebssysteme vom Konzept bis zur Serie. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben und Karrierechancen in kreativen Teams. Unsere Kunden sind namhafte Hersteller in Europa, Amerika und Asien. In unserem Unternehmen, einer Gesellschaft der FEV Group in Sandersdorf (Großraum Leipzig), untersuchen...