Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d) (In

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Tobias Schell

**Telephone**:

- workPhone- 02418090351***:
**Kontakt**:
**Name**:
Daniele Santucci

**Telephone**:

- workPhone- 0241 8094077***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Gebäudetechnologie

**Unser Profil**:
Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer Umstrukturierungsphase. GBT beschäftigt sich mit verschiedenen Aspekten zukünftiger Gebäudetechnologien (Erneuerbare Energien, Gebäudetechnik, Material, Datenerhebung und Analyse). Das bidirektionale Spannungsfeld architektonischer und technologischer Einflüsse auf das Gesamtsystem Gebäude bildet dabei die Grundlage für das Kompetenzfeld der Architekturtechnologie an der Fakultät für Architektur der RWTH Aachen, mit der sich der Lehrstuhl schwerpunktmäßig beschäftigt. Die Folgen des Klimawandels und die daraus resultierenden Fragestellungen an die Architektur stehen dabei regelmäßig im Fokus unserer Arbeit in Forschung und Lehre. Wir haben die Absicht nicht nur architektonische, sondern auch konkrete technologische Antworten auf globale Fragestellungen zu liefern.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat mit Interesse an einer Tätigkeit im akademischen Umfeld. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) (oder vergleichbar). Nach einer Einarbeitungsphase sind Sie die hauptzuständige Person für das Sekretariat, dem Dreh
- und Angelpunkt eines Lehrstuhls.
Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen:

- Selbstsicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Sichere Verwendung der üblichen Office-Software (Word, Excel)
- Erfahrungswerte in der Buchhaltung wünschenswert
- Englischkenntnisse

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten Hand in Hand mit der Lehrstuhlleitung. Ihr Arbeitsbereich umfasst dabei die klassischen Tätigkeiten einer Assistenz der Lehrstuhlleitung:

- Betreuung der anfallenden Verwaltungsprozesse (z.B. Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsvorgänge, Einstellung von studentischen Hilfskräften)
- Abwicklung der Finanzverwaltung mittels SAP
- Korrespondenz mit anderen Hochschuleinrichtungen
- Allgemeine Abstimmungsaufgaben mit der Hochschulverwaltung
- Unterstützung bei der Abwicklung von Veranstaltungen / Tagungen
- Beantwortung von studentischen Rückfragen
- Aktualisierung der Webseite

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Eine Verlängerung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005197- Frist:
- 07.05.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl für Gebäudetechnologie
- Tobias Schell
- Schinkelstraße 1
- 52064 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d) (In

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Tobias Schell **Telephone**: - workPhone- 0241 80 90351***: **Kontakt**: **Name**: Daniele Santucci **Telephone**: - workPhone- 02418094077***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Gebäudetechnologie **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer...

  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Des Lehrstuhls Für

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat Des

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Thomas Günther **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-91904***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik und Intervention **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik und Intervention ist ein neuer Lehrstuhl am Institut für Psychologie, der zum 01.03.2023 mit Herrn Prof. Dr. Thomas Günther seinen...

  • Assistenz Backoffice

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Immer aufmerksam, zuverlässig und wenn es sein muss flexibel, als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)** Termine, Post, Korrespondenz, Rechnungen, Aufträge - du behältst den Überblick im Tagesgeschäft bei onOffice, einem führenden Anbieter von Software und Weblösungen für Immobilienmaklerunternehmen in Europa. Pragmatisch und gut...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Petra Kröger **Telephone**: - workPhone- +492418025140***: **Kontakt**: **Name**: Katharina Klemt-Albert **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen **Unser Profil**: Die Zukunft des Bauens mitgestalten, Visionen verwirklichen. Wir forschen mit Kreativität und Wissen an der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen! - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit** **Standort**: Aachen **Gehalt**: 14,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz widmet sich der Aufgabe,...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Petra Kröger **Telephone**: - workPhone- 0241/8025140***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen **Unser Profil**: Digitalisierung und Automatisierung - mit diesen zukunftsträchtigen Themen beschäftigt sich das **ICoM - Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 24 Stunden

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Stunden

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...

  • Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    h2>Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Empfangskraft/sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Winkler Steuerberatung Vollzeit

    **Wer wir sind und was wir tun** Winkler Steuerberatung ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Aachen. Wir beraten Unternehmen und schaffen Freiräume, damit diese Ihre persönliche Vision des Geschäftsmodells entwickeln können. Unser Team betreut mittelständische Unternehmen in steuerlichen, aber auch in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten aus der Kunststoffbranche für den Standort Aachen.Wir sind UNIQUE Professionals, und zusammen mit unserem Schwesterunternehmen Indeed gehören wir zur RGF Staffing Germany GmbH. Hinter dieser steht die Recruit-Gruppe – eine...